Doanh nghiệp đem bộ hồ sơ vừa mới hồn thành ở bước 3 nộp vào Ơ thu lệ phí hải quan yêu cầu nhân viên hải quan lập biên lai thu lệ phí cà phê và bán 01 tem hải quan.
Nhân viên hải quan kiểm tra bộ hồ sơ và lập ra 02 Biên lai thu lệ phí cà phê (01 Biên lai màu đỏ và 01 Biên lai màu xanh dương), 01 Biên lai thu tiền tem. Nhân viên hải quan dán 01 con tem vào góc trái phía trên cùng của mặt sau tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Bản lưu Hải quan) và đính kèm 01 Biên lai thu lệ phí cà phê (màu xanh) vào tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Bản lưu Hải quan). Sau đó nhân viên hải quan trả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp cùng với 01 Biên lai thu lệ phí cà phê (màu đỏ) và 01 Biên lai thu tiền tem.
Doanh nghiệp nhận lại bộ hồ sơ và 02 Biên lai (01 Biên lai thu lệ phí cà phê, 01 Biên lai thu tiền tem). Doanh nghiệp kiểm tra kỹ lại thông tin trên tờ Biên lai thu lệ phí cà phê xem có đúng với thơng tin trong tờ khai hàng hóa xuất khẩu hay khơng. Cụ thể như theo hợp đồng này ta biết được những thông tin sau:
Họ và tên người nộp tiền: Công ty CP Intimex Mỹ Phước Thu loại lệ phí: cà phê xuất khẩu
Theo tờ khai xuất khẩu số: 1634/XKD ngày 28 tháng 04 năm 2011
Số tiền; (ghi bằng số): 1.045.000 vnd
Số tiền; (ghi bằng chữ): Một triệu không trăm bốn mươi lăm ngàn đồng.
Sau khi kiểm tra xong Biên lai thu lệ phí cà phê doanh nghiệp tiến hành đóng tiền lệ phí cà phê theo hợp đồng này là 1.045.000 vnd và tiền tem là 20.000 vnd cho nhân viên hải quan.
Doanh nghiệp nộp lại bộ hồ sơ cho nhân viên hải quan và yêu cầu nhân viên hải quan cho số Biên bản bàn giao.
Nhân viên hải quan nhận bộ hồ sơ từ phía doanh nghiệp và tìm thơng tin trên máy tính làm việc của mình sau đó ghi số 3388 vào 02 tờ Biên bản bàn giao và trả lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhận lại bộ hồ sơ đã có số Biên bản bàn giao và tiếp tục thực hiện bước 5.