Bước 5 : Lấy Warehouse
3.2. Một số kiến nghị
3.2.1. Kiến nghị với Hải quan
Để đảm bảo và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho phía doanh nghiệp khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử, cũng như cho cán bộ hải quan triển khai được suôn sẻ. Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện và nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục các lỗi do đường truyền, nâng cấp máy chủ… và tuyên truyên sâu rộng hơn nữa về thủ tục hải quan đến với cộng đồng cũng như phía doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đồng thời, lắp đặt các hệ thống dự phịng rủi ro khi đường truyền có sự cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử tại các cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ cơng tác thơng quan hàng hóa.
Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn hơn về áp dụng thủ tục hải quan điện tử. Để từ đó có thể giải đáp những thắc mắc, tháo gỡ những vướng mắc từ phía doanh nghiệp. Đồng thời, qua đó giúp cho phía doanh nghiệp có được những kiến thức chun sâu về hải quan điện tử một cách vững chắc hơn. Chính điều này, sẽ giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạng hơn và giảm được sự bỡ ngỡ, tâm lý e ngại khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
Thủ tục hải quan điện tử thực sự vẫn chưa đúng với tên gọi của nó. Vì sau khi truyền dữ liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của công ty vẫn phải in tờ khai ra và mang đến cửa khẩu Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan. Việc mang hồ sơ ra cảng làm thủ tục đã quay về tình trạng giống như khai hải quan thủ cơng. Chỉ khác là bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản hơn và việc tiến hành làm thủ tục được nhanh chóng hơn. Vì thế phía Hải quan cần hiện đại hóa hơn để thực sự đúng với tên gọi hải quan điện tử. Như sau khi truyền dữ liệu xong, nếu hàng hóa được phân luồng xanh thì doanh nghiệp chỉ chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa ra giao hàng lên tàu là hồn tất. Cịn nếu hàng hóa rơi vào luồng vàng hay luồng đỏ thì lúc đó doanh nghiệp mới cầm bộ hồ sơ hay mang hàng hóa ra cảng cho nhân viên hải quan
kiểm hóa. Như thế thì mới thực sự thuận tiện và tiết kiệm được nhiều thời gian cho phía doanh nghiệp lẫn Hải quan.
Cần triển khai thực hiện chữ ký số và việc thực hiện thủ tục như đăng ký tờ khai, thanh lý, vào sổ tàu… tất cả cần được tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu quả cao hơn.
Tình trạng tiêu cực trong bộ phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi của các Doanh nghiệp còn khá nhiều. Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp và những khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có những chính sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp và hạn chế đến mức thấp nhất những tình trạng tiêu cực như trên xảy ra.
Cần đào tạo một đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, ln thân thiện với mọi người và sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan.
3.2.2. Kiến nghị với Công ty
Công ty chủ yếu giao dịch với các khách hàng quen thuộc nên hạn chế trong việc mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác mới. Cơng ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng mới ở các thị trường mới để gia tăng kim ngạch cho công ty. Đồng thời cũng tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu Intimex trên thương trường quốc tế.
Tiếp tục giữ vững và phát huy hoạt động xuất khẩu theo điều kiện FOB với các khách hàng quen thuộc, lâu năm. Tuy nhiên, Khi ký kết hợp đồng ngoại với các đối tác mới công ty nên xuất khẩu theo điều kiện CIF và nhập khẩu theo điều kiện FOB. Để tạo được nhiều lợi ích hơn cho phía doanh nghiệp cũng như phía Nhà nước như thu được nhiều ngoại tệ hơn, chủ động trong việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm... và góp phần đẩy mạnh sự phát triển nền kinh tế nước nhà.
Công ty nên thành lập bộ phận marketing và nghiên cứu thị trường. Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng, quảng bá doanh nghiệp cũng như phân tích thị trường là yếu tố rất cần thiết. Nhằm duy trì và mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đồn kết. Đồng thời hỗ trợ hơn nữa cho
nhân viên về chi phí xăng dầu, điện thoại cũng như nâng cao cơ sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên có thể làm việc thoải mái, đạt hiệu quả cao nhất. Tạo điều kiện và khuyến khích cho nhân viên đi học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng được các yêu cầu trong thời buổi kinh doanh hiện nay.
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước đã thực hiện tốt công tác kinh doanh và đang từng bước khẳng định mình trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu bằng việc mở rộng mối quan hệ với các thị trường nước ngoài và đạt được hiểu quả cao. Cơ cấu mặt hàng tương đối ổn định và phong phú hơn, kim ngạch và lợi nhuận ngày càng tăng cao qua các năm.
Trong hoạt động kinh doanh cơng ty ln đặt uy tín, năng suất, chất lượng, hiệu quả lên hàng đầu. Trong đó yếu tố “uy tín” với khách hàng trong và ngồi nước ln là mối quan tâm lớn nhất của cơng ty. Để đạt được điều đó khơng chỉ một cá nhân, một phòng ban nào mà đòi hỏi sự đồn kết, nhất trí, sự phối hợp nhịp nhành, ăn khớp giữa các phòng ban, đòi hỏi sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của cả tập thể công ty.
Hiện nay công ty được đánh giá là một trong những công ty xuất khẩu nông sản hàng đầu, hoạt động có hiệu quả, có bộ máy tổ chức hợp lý. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cố gắng phát triển về mọi mặt để hoạt động kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả cao nhất, trở thành một tập đoàn đa ngành, đa nghề.
Trải qua khoảng thời gian thực tập 3 tháng ngắn ngủi tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức, kinh nghiệp thực tế quý báu và đã phần nào làm sáng tỏ tính chất cơng việc mà bấy lâu em đang theo đuổi cũng như tháo gỡ được những vướng mắt, buâng khuâng trong em mà em đã gặp phải khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Qua phương hướng kinh doanh cũng như thực trạng xuất nhập khẩu của công ty. Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đã đưa ra một số giải pháp và kiến nghị đối với Nhà nước, Chính phủ cũng như đối với cơng ty. Để nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu tại công ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập cũng như kiến thực còn hạn chế nên những giải pháp và kiến nghị em đưa ra trong Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp cịn nhiều thiếu sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến q báu của Q thầy cơ và các anh chị trong công ty để Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC
Bộ hồ sơ hải quan khi xuất hàng theo điều kiện FOB
1. Tờ khai hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu 2. Vận đơn đường biển (Bill of lading)
4. Hợp đồng thương mại
Bộ hồ sơ hải quan khi xuất hàng vào Kho ngoại quan
1. Phiếu nhập kho 2. Giấy giới thiệu
3. Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan 4. Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan 5. Tờ khai hàng hóa xuất khẩu
6. Biên bản bàn giao
7. Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan) 8. Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan
9. Warehouse receipt 10. Chỉ dẫn giao hàng
11. Phiếu ghi kết quả phúc tập hồ sơ hải quan 12. Chứng thư cafecontrol
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. ThS. Nguyễn Thanh Hùng, Giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Thanh niên, 2010.
2. ThS. Nguyễn Việt Tuấn & ThS. Lý Văn Diệu, Giáo trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Thanh niên, 2009.
4. Các tài liệu, số liệu từ các phịng ban của Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước. 5. Các trang web http://haiquanbinhduong.gov.vn http://haiquan.hochiminhcity.gov.vn http://TaiLieu.vn http://Customs.gov.vn