Bước 5 : Lấy Warehouse
2.2. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan của
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
2.2.1. Thuận lợi
2.2.1.1. Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuấthàng theo điều kiện FOBhàng theo điều kiện FOB hàng theo điều kiện FOB
Công ty không phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể khai hải quan tại bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng internet và được thơng quan ngay đối với lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Cơng ty có thể khai báo hải quan bất kỳ lúc nào thay cho việc chỉ có thể khai trong giờ hành chính như trước đây và được cơ quan Hải quan tiếp nhận khai báo trong giờ hành chính.
Cơng ty có thể đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại bất kỳ Chi cục Hải quan điện tử nào và được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử ở các Chi cục khác thay vì việc phải làm đăng ký tại từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.
Giúp Công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục hải quan.
2.2.1.1. Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương
Doanh nghiệp có thể truyền dữ liệu từ xa đến chi cục Hải quan cần khai báo mà không phải đến trưc tiếp Chi cục Hải quan khai báo.
Doanh nghiệp thường ký cùng lúc nhiều hợp đồng mua bán với Khách ngoại nên khi làm thủ tục hai quan Doanh nghiệp có thể đi khai hải quan cùng lúc nhiều bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp nhập hàng vào Kho ngoại quan thì khơng sợ xảy ra trường hợp bị trể hàng.
Khi doanh nghiệp mở tờ khai nếu có sai sót trong tờ khai thì doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan hủy tờ khai trong vòng một ngày mà không cần lãnh đạo Chi cục Hải quan duyệt.
Doanh nghiệp có thể nhờ những Cơng ty khác, Chi nhánh khác của Intimex, người khác… đi làm thủ tục khai hải quan mà khơng cần phải làm giấy ủy quyền.
2.2.2. Khó khăn
2.2.2.1. Một số khó khăn thường gặp trong q trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB
Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng và truyền chậm. làm cho việc khai hải quan bị kéo dài.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS khi cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt và lâu lâu lại bị lỗi phần mềm.
Lỗi sai sót về thủ tục và các chứng từ khi khai báo hải quan cũng thường xảy ra, mặc dù trước khi khai báo hải quan nhân viên giao nhận đã kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ nhưng khơng tránh sự sai sót.
Hàng hóa giao trễ khơng kịp giờ tàu rời cảng, tới giờ cắt máng mà hàng vẫn chưa mang đến cảng, điều này gây rất nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận. Nếu hàng đến cảng khơng kịp giờ tàu cắt máng thì sẽ phát sinh nhiều chi phí cho việc lưu kho, lưu bãi…
Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công đã tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía Cơng ty. Vì phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục mới và với việc khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của Công ty phải vững về tin học, am hiểu pháp luật, kỹ lưỡng trong việc nhập thông tin và truyền dữ liệu.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu được tập huấn và truyền đạt kiến thức về thủ tục hải quan điện tử khá ít. Đa số nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của Công ty tự tìm tịi, học hỏi và thu thập tài liệu thêm từ các đồng nghiệp, các website và sách báo, tạp
chí… Điều này đã khiến cho nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu khá bối rối và lúng túng trong quá trình làm thủ tục hải quan.
2.2.2.2. Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương
Cơng ty thường ký hợp đồng mua bán với khách ngoại với số lượng hàng hóa lớn. Nên rất khó để cơng ty có thể tập trung đủ số lượng hàng ngay một lần được. Vì thế cơng ty thường phải giao hàng thành nhiều lần cho một hợp đồng. Chính việc kéo dài thời gian giao hàng này đã làm cho việc thực hiện thủ tục hải quan bị chậm trễ, và điều đó dẫn đến việc thanh tốn tiền hàng cho Cơng ty cũng bị chậm trễ.
Khi nhập hàng vào Kho ngoại quan doanh nghiệp phải đợi Khách hàng ngoại lấy mẫu, kiểm tra mẫu, duyệt mẫu. Nếu mẫu đạt như trong hợp đồng đã ký kết và trong hướng dẫn cụ thể thì hàng mới được nhập vào Kho ngoại quan. Nếu hàng không đạt chất lượng yêu cầu như trong hợp đồng và hướng dẫn thì hàng sẽ bị trả về, nếu cho nhập thì hàng sẽ bị trừ trọng lượng rất nhiều.
Hàng nông sản là một mặt hàng theo mùa vụ nên việc nhập hàng, tập kết hàng tại Kho ngoại quan cùng một lúc phải chờ đợi rất lâu có khi đến 2 – 3 ngày. Bên cạnh đó, mặt hàng cà phê phụ thuộc vào thời tiết rất nhiều.
Công ty phải mất nhiều thời gian và chi phí đi lại khá tốn kém cho việc thực hiện thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương. Vì Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương nằm cách Kho ngoại quan Bình Dương khá xa.
Cơng ty thực hiện thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Bình Dương bằng cách khai báo hải quan từ xa lấy số tiếp nhận. Bằng cách này, Công ty sẽ bị mất nhiều thời gian và dễ bị nhằm lẫn thông tin trong quá trình làm thủ tục. Vì khi làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương cơng ty phải điện thoại về kho ngoại quan để hỏi số tiếp nhận của phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan. Vì thế sẽ rất dễ bị nghe nhằm số tiếp nhận và các thông tin khác.
Thủ tục hải quan tại các Chi cục khi nhập hàng vào Kho ngoại quan rất phức tạp, chậm, rườm rà... Nên đòi hỏi nhân viên làm thủ tục hải quan phải có nhiều kinh nghiệm và nắm vững nghiệp vụ.
Thứ bảy cơ quan Hải quan khơng làm việc. Vì thế nếu doanh nghiệp nhập hàng vào Kho ngoại quan rơi vào ngày thứ bảy thì khơng lấy được Warehouse.
Kho ngoại quan Bình Dương khá nhỏ nên việc nhập hàng vào Kho thường gặp nhiều khó khăn. Như khi vào mùa cà phê, lượng cà phê được nhập vào Kho khá nhiều. Vì thế doanh nghiệp chờ đợi khá lâu thì hàng cà phê của mình mới được nhập vào Kho. Hoặc khi lượng cà phê trong Kho quá nhiều và Kho ưu tiên cho việc xuất hàng đi thì doanh nghiệp phải chờ Kho xuất hàng xong mới được nhập vào kho. Còn nếu trong khi xuất mà doanh nghiệp được nhập hàng vào Kho thì cũng chỉ được nhập vào kho lẻ tẻ vài container hàng.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC
3.1. Một số giải pháp