Bước 5 : Lấy Warehouse
3.1.1. Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan
Hàng hóa khi xuất khẩu tại các cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng và giao hàng đúng thời hạn quy định.
Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức về thủ tục hải quan điện tử cũng như kiến thức về giao nhận xuất nhập khẩu cho nhân viên.
Cơng ty cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử khi làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan. Vì với việc chuyển đồi này, cơng ty sẽ gặp được nhiều thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hơn và hạn chế được nhiều sai sót hơn trong q trình làm thủ tục hải quan.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của công ty khi làm việc tại các Kho ngoại quan cần tạo các mối quan hệ thân thiết hơn, khắn khích hơn với các nhân viên trong Kho. Để cho việc nhập hàng cũng như làm thủ tục được diễn ra trơi trải hơn, nhanh chóng hơn.
Việc thực hiện thủ tục hải quan khi nhập hàng vào các Kho ngoại quan thì tương đối phức tạp. Vì thế cơng ty cần cử những nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng trong công việc để nhận trách nhiệm làm việc chính tại các Kho ngoại quan.
Chất lượng mặt hàng cà phê cần được chọn lọc kỹ trước khi vận chuyển hàng tới các Kho ngoại quan. Để hạn chế tối đa trường hợp hàng bị trả về do không đạt đủ chất lượng như yêu cầu.
Tận dụng tối đa các mối quan hệ, sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau giữa các chi nhánh của Intimex.
Cơng ty cần có kế hoạch phân chia cơng việc cụ thể, riêng biệt như có một đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên về hàng xuất theo điều kiện FOB và một đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên về hàng nhập kho ngoại quan. Như thế sẽ giúp cho công việc diễn ra thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cơng ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu về các chi phí ăn uống, đi lại, diện thoại... Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo một đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu hội đủ các tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng được sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao.