Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc xác định kết quả kinh doanh là khâu được quan tâm chú ý rất nhiều. Xác định kết quả kinh doanh qua đó cho ta biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có được phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.

*Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh.

*Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

*Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác.

Trong kỳ, Công ty không phát sinh khoản doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác nên em không đề cập đến trong bài này. Hàng tháng, kế toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh:

Ví dụ: Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2007 của Công ty:

KQKD = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp – chi phí tài chính.

Lãi = 1.864.788.030 - 1.559.896.465 - 213.543.130 - 42.752.073 - 21.425.000 = 27.171.362 đ

Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN

CHỨNG TỪ GHI SỔ

31/12 Kết chuyển doanh thu 511 1.864.788.030

tháng 12 911 1.864.788.030 Cộng 1.864.788.030 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.27: Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Số: 93 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số hiệu Ngày tháng ^{Nợ Có} 31/12 Kết chuyển giá vốn, 911 1.837.616.668 chi phí tháng 12 632 1.559.896.465 635 21.425.000 641 213.543.130 642 42.752.073 Cộng 1.837.616.668 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN

CHỨNG TỪ GHI SỔ

tháng 12 421 27.171.362 Cộng 27.171.362 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ

Biểu số 2.30: S ổ cái TK 911

Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

SỔ CÁI

Năm 2007

Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

SỔ CÁI

Năm 2007

Tên Tài Khoản: 911(Xác định kết quả kinh doanh) Ngày,

tháng ghi sổ

Chứng từ

ghi sổ ^{Diễn giải}

TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng ^{Nợ Có} …. 31/12 92 31/12 K/c doanh thu T12 511 1.864.788.030 93 31/12 K/c chi phí + giá vốn 632 1.559.896.465 tháng 12 635 21.425.000 641 213.543.130 642 42.752.073 94 31/12 K/c lãi tháng 12 421 27.171.362 Cộng tháng 12 1.864.788.030 1.864.788.030 Lũy kế cả năm 17.864.788.030 17.864.788.030 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2007

Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007

Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007

Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên Tài Khoản: 421 (Lãi chưa phân phối) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng ^{Nợ Có}

Dư đầu năm

….. 31/12 94 31/12 K/c lãi tháng 12 911 27.171.362 ….. Cộng tháng 12 Luỹ kế Dư ngày 31/12/07 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2007

Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007

Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007

Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.31: S ổ cái TK 421

Cuối kỳ kế toán lên báo cáo tài chính phục vụ cho Ban giám đốc Công ty và những người quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty.

Biểu số 2.32: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 3

Công ty TNHH Thương Mại Minh Nguyên

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính: VND

Chỉ tiêu ^Mã

số

Thuyết

minh ^{Năm nay}

Năm trước

A B C 1 2

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02)

4.Giá vốn hàng bán

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10-11)

6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng

9.Chi phí quản lý doanh nghiệp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)}

11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác

13.Lợi nhuận khác (40=31-32)

14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành

16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 17.213.428.152 17.213.428.152 14.159.063.621 3.054.364.531 194.662.433 194.662.433 2.113.675.272 482.672.613 263.354.213 263.354.213 73.739.180 189.615.033 Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

3.1.1. Ưu điểm

Trải qua gần 3 năm hoạt động trên thương trường Công ty TNHH TM Minh Nguyên đang ngày càng ổn định và phát triển hơn. Đơn vị ngày càng mở rộng quy mô và ngành hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao.

*Về công tác quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với ngành hàng kinh doanh của Công ty đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những cán bộ có trình độ chuyên môn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân luôn có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tự trau dồi bản thân. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo mô hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban cùng làm một công việc hoặc tình trạng bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được thời cơ một cách nhanh nhất.

*Về công tác tổ chức kế toán nói chung

Công ty TNHH TM Minh Nguyên đạt được những kết quả như ngày nay là nhờ có sự đóng góp hết mình của toàn bộ các phòng ban trong Công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác tổ chức kế toán nói

chung và công tác kế toán các phần hành nói riêng. Nhìn chung công tác kế toán của Công ty đã thể hiện được đúng vai trò của mình, phục vụ tốt cho quá trình cung cấp thông tin ra quyết định.

*Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức và phân công rất khoa học và hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ. Tuy có sự phân nhiệm trong công việc nhưng toàn bộ công tác kế toán đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế toán trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thông tin tài chính hữu ích và xác thực cho Công ty.

*Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh mọi khâu ghi chép hoá đơn chứng từ theo đúng quy định và mẫu của BTC tuy không phải là toàn bộ nhưng nhìn chung đã phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán.

*Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản: Các tài khoản là khá đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế diễn ra. Điều này thuận lợi cho nhiều đối tượng ngoài doanh nghiệp khi đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ kế toán của đơn vị.

*Về hệ thống sổ sách: Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Ngoài ra, với sự hình

thành các chứng từ ghi sổ hình thức này còn có tác dụng làm giảm bớt công việc ghi chép từ chứng từ vào các sổ tổng hợp. Vì một chứng từ ghi sổ gộp được một số chứng từ gốc cùng loại. Sau đó từ chứng từ ghi sổ vào sổ tổng hợp.

*Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty sử dụng khá đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội bộ. Định kỳ, kế toán trưởng nộp các báo cáo tài chính lên cơ quan hữu quan để xem xét và duyệt quyết toán.

3.1.2. Nhược điểm

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó là đầu ra cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất, còn với doanh nghiệp thương mại thì đầu ra chính là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp mình kinh doanh. Đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên- một doanh nghiệp thương mại cũng có chung một mục đích là khai thác và tìm kiếm lợi nhuận. Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đã cố gắng trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Đồng thời đã cung cấp một cách kịp thời chính xác thông tin liên quan cho ban quản

trị doanh nghiệp mà ở đây chính là các phòng ban như: phòng kinh doanh, bộ phận kho, nhằm đảm bảo tính liên tục của hoạt động trong kỳ kinh doanh.

Tóm lại, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế, chế độ kế toán và những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.

Chế độ chế toán quy định một chuẩn mực chung về kế toán, tạo nên tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam. Song việc áp dụng và vận dụng chế độ đó tại các doanh nghiệp không phải hoàn toàn giống nhau. Mỗi doanh nghiệp khi vận dụng chế độ đều nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tại đơn vị mình và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập đã tìm hiểu thực tế tại Công ty, em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty còn một số tồn tại cần hoàn thiện. Sau đây em xin được đưa ra một số nhược điểm trong công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên:

*Thứ nhất: Trong công tác phân công lao động kế toán của Công ty đã phân định rõ kế toán bán hàng và kế toán theo dõi công nợ riêng. Điều này giúp cho công việc kế toán được thuận lợi. Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc như các phần hành về tiền lương, TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu và làm các công việc khác. Điều đó ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc.

*Thứ hai: Kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên vẫn là hình thức kế toán thủ công kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng lại có những hạn chế. Khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công

trở nên lỗi thời. Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học không cao.

*Thứ ba: Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ. Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết về bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Thông qua sổ này ta có thể biết được lãi (lỗ) của từng mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời.

*Thứ tư: Mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vận chuyển hàng hoá đều do người mua chịu. Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá độc lập như một doanh nghiệp thương mại, mà hạch toán toàn bộ chi phí thu mua này vào TK 641 " Chi phí bán hàng" rồi kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Khi hạch toán như vậy sẽ không tách biệt được phần chi phí thu mua ra khỏi chi phí vận chuyển hàng đi bán. Từ đó không phân bổ được chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hoá nhất là khi chi phí đó bao gồm cả chi phí của số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ. Nên chi phí thu mua của lô hàng vẫn tồn ở trong kho lại được xác định là chi phí thời kỳ, sẽ đội chi phí lên và làm cho lợi nhuận giảm đi. Hơn nữa chi phí bán hàng sẽ tăng lên mà giá vốn hàng bán sẽ giảm đi từ đó không phản ánh được đúng bản chất kết quả kinh doanh như chỉ tiêu "Lợi nhuận gộp".

*Thứ năm: Về việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty hạch toán vào TK 641 và TK 642 mà không hạch toán chung vào TK 642 chi tiết TK 6421 và TK 6422. Như vậy là không đúng theo chế độ. Đồng thời cũng cần phân loại chi tiết các khoản chi phí này nếu thấy cần

thiết cho mục đích quản lý để chỉ tiêu thực sự phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và nhằm tiết kiệm tối đa chi phí gián tiếp này.