III/ Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản
u điểm: Về bộ máy qản lý của Cơng ty ta thấy mơ hình qản lý theo kiể trự c: Về bộ máy qản lý của Cơng ty ta thấy mơ hình qản lý theo kiể trực tyến chức năng đã thực sự phát hy đ
tuyến chức năng đã thực sự phát huy đ
tuyến chức năng đã thực sự phát huy đợc hiệu qủa trong cơ cấu tổ chức của doanhợc hiệu qủa trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mang lại hiệu quả và năng suất lao động cao trong những năm gần đây
nghiệp mang lại hiệu quả và năng suất lao động cao trong những năm gần đây Công ty đã thực hiện nghiêm ngặt chế độ một thủ tr
Công ty đã thực hiện nghiêm ngặt chế độ một thủ trởng nh vậy là phù hợp vớiởng nh vậy là phù hợp với mơ hình và loại hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.Việc phân cấp của Cơng ty cũng mơ hình và loại hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.Việc phân cấp của Công ty cũng tiến hành hợp lý với đầy đủ chức năng đã tạo điều kiện cho các cơ quan cấp d
tiến hành hợp lý với đầy đủ chức năng đã tạo điều kiện cho các cơ quan cấp dới phátới phát huy đ
huy đợc tiềm năng sáng tạo của mìnhợc tiềm năng sáng tạo của mình
Cơng ty đã có sự chú trọng đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty đã có sự chú trọng đến việc hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong những năm gần đây,các phòng ban đ
trong những năm gần đây,các phòng ban đợc sắp xếp lại phù hợp vói đặc điểm sảnợc sắp xếp lại phù hợp vói đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo hiệu quả cao, tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn trong công xuất kinh doanh tạo hiệu quả cao, tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn trong cơng việc.Việc bố trí cán bộ quản lý đã có sự đổi mới, đa số cán bộ quản lý đều có trình độ việc.Việc bố trí cán bộ quản lý đã có sự đổi mới, đa số cán bộ quản lý đều có trình độ đại học trở lên.Đây quả là sự phấn đấu nỗ lực của Công ty trong việc tinh chế đội ngũ đại học trở lên.Đây quả là sự phấn đấu nỗ lực của Công ty trong việc tinh chế đội ngũ cán bộ.
cán bộ.
Công ty đã áp dụng các hình thức phân cơng và hợp tác lao động quản lý, phân Công ty đã áp dụng các hình thức phân cơng và hợp tác lao động quản lý, phân công lao động theo chức năng tạo ra cơ cấu lao động t
công lao động theo chức năng tạo ra cơ cấu lao động tơng đối phù hợp với đặc điểmơng đối phù hợp với đặc điểm của Công ty.Trong các bộ phận có sự phân cấp cụ thể của từng nhân viên, dễ gắn tinh của Cơng ty.Trong các bộ phận có sự phân cấp cụ thể của từng nhân viên, dễ gắn tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc
thần trách nhiệm cao đối với công việc
Nh Nh
ợc điểmợc điểm: : Thoát ra từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sangThoát ra từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị tr
nền kinh tế thị trờng là một vấn đề không phải dễ, bởi tập tục làm việc, lề lối làm việcờng là một vấn đề không phải dễ, bởi tập tục làm việc, lề lối làm việc với hiệu quả thấp, việc chấp hành về thời gian làm việc của một số cán bộ quản lý đôi với hiệu quả thấp, việc chấp hành về thời gian làm việc của một số cán bộ quản lý đôi khi ch
khi cha đa đợc nghiêm túc.ợc nghiêm túc.
Cán bộ quản lý là những ng
Cán bộ quản lý là những ngời có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác quản lý nhời có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác quản lý nh-- ng có những hạn chế về mặt ngoại ngữ tin học
ng có những hạn chế về mặt ngoại ngữ tin học Ch
Cha có những biện pháp hữu hiệu tạo động lực mạnh để cán bộ cơng nhân viêna có những biện pháp hữu hiệu tạo động lực mạnh để cán bộ công nhân viên phát huy hết khả năng, năng lực của mình
phát huy hết khả năng, năng lực của mình Vấn đề tiền th
Vấn đề tiền thởng cịn chởng cịn cha đa đợc hợp lý bởi ở nhiều bộ phận khối lợc hợp lý bởi ở nhiều bộ phận khối lợng cơng việc ítợng cơng việc ít họ dễ dàng hồn thành kế hoạch cịn ở những bộ phận khác do tính chất cơng việc hay họ dễ dàng hồn thành kế hoạch cịn ở những bộ phận khác do tính chất cơng việc hay do số l
do số lợng công việc lớn do vậy việc hồn thành kế hoạch là khó vì vậy tạo sự chênhợng công việc lớn do vậy việc hồn thành kế hoạch là khó vì vậy tạo sự chênh lệch tiền th
lệch tiền thởng của cán bộ công nhân viên giữa các phòng banởng của cán bộ cơng nhân viên giữa các phịng ban Trong công tác kế hoạch chuẩn bị vật t
Trong công tác kế hoạch chuẩn bị vật t nguyên liệu cho sản xuất có lúc ch nguyên liệu cho sản xuất có lúc cha kịpa kịp thời ch
thời cha đồng bộ có khi xảy ra tình trạng đang sản xuất đơn hàng này lại phải dừng lạia đồng bộ có khi xảy ra tình trạng đang sản xuất đơn hàng này lại phải dừng lại 42
để chuyển sang sản xuất đơn hàng mặt hàng khác, ảnh h
để chuyển sang sản xuất đơn hàng mặt hàng khác, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất năngởng đến tiến độ sản xuất năng suất lao động
suất lao động
Công tác cập nhật thống kê báo cáo các số liệu chứng từ sổ sách của các phịng Cơng tác cập nhật thống kê báo cáo các số liệu chứng từ sổ sách của các phòng ban nghiệp vụ ch
ban nghiệp vụ cha đa đợc thợc thờng xun, có khi thiếu chính xác.Vì thế việc giúp cho lãnhờng xun, có khi thiếu chính xác.Vì thế việc giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình để chỉ đạo kịp thời trong sản xuất kinh doanh và các mặt hoạt đạo nắm bắt tình hình để chỉ đạo kịp thời trong sản xuất kinh doanh và các mặt hoạt động khác ch
động khác cha cao.a cao.
Ngồi ra việc tiêu chuẩn hố cán bộ quản lý và sắp xếp nhân sự theo chức danh Ngoài ra việc tiêu chuẩn hoá cán bộ quản lý và sắp xếp nhân sự theo chức danh thực hiện ch
thực hiện cha đầy đủ và triệt để dẫn đến có nhiều cán bộ phịng ban ơm đồm nhiềua đầy đủ và triệt để dẫn đến có nhiều cán bộ phịng ban ôm đồm nhiều công việc trong cùng một lúc.
công việc trong cùng một lúc.
Kiểu tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ phù hợp với Kiểu tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp có qui mơ sản xuất nhỏ. Nh
doanh nghiệp có qui mơ sản xuất nhỏ. Nhng Công ty Cổ phần Dệt 10-10 đang làm ănng Công ty Cổ phần Dệt 10-10 đang làm ăn ngày càng phát đạt, qui mơ sản xuất đang có xu h
ngày càng phát đạt, qui mô sản xuất đang có xu hớng mở rộng. Do vậy địi hỏi bộ máyớng mở rộng. Do vậy đòi hỏi bộ máy quản lý cũng phải phát triển để điều hành, quản lý đ
quản lý cũng phải phát triển để điều hành, quản lý đợc Công ty.ợc Công ty.
Từ những vấn đề trên, chúng ta thấy rằng Công ty cịn cần phải hồn thiện hơn Từ những vấn đề trên, chúng ta thấy rằng Công ty cịn cần phải hồn thiện hơn nữa công tác tổ chức bộ máy quản lý, giảm thiểu chi phí và làm cho bộ máy quản lý nữa công tác tổ chức bộ máy quản lý, giảm thiểu chi phí và làm cho bộ máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ, phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty, phát huy chuyên, tinh, gọn nhẹ, phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty, phát huy đ
đợc những ợc những u điểm và khắc phục dần những nhu điểm và khắc phục dần những nhợc điểm, tạo ra đợc điểm, tạo ra đợc thế mạnh để đứngợc thế mạnh để đứng vững và đi lên.
vững và đi lên.
Đối với phòng Tổ chức – Bảo vệ, cần quan tâm hơn nữa tới cơng tác bảo hộ Đối với phịng Tổ chức – Bảo vệ, cần quan tâm hơn nữa tới công tác bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Hiện nay công ty cổ phần Dệt 10-10 lao động cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty.Hiện nay cơng ty cổ phần Dệt 10-10 có rất nhiều cơng nhân, việc sản xuất buộc công nhân phải gắn liền với máy móc có rất nhiều công nhân, việc sản xuất buộc công nhân phải gắn liền với máy móc thiết bị,từ đó địi hỏi việc trang bị các ph
thiết bị,từ đó địi hỏi việc trang bị các phơng tiện, thiết bị bảo hộ lao động là rất cầnơng tiện, thiết bị bảo hộ lao động là rất cần thiết .Việc quản lý trang bị bảo hộ lao động cho cơng nhân chỉ có một đồng chí chịu thiết .Việc quản lý trang bị bảo hộ lao động cho cơng nhân chỉ có một đồng chí chịu trách nhiệm.Với khối l
trách nhiệm.Với khối lợng công việc lớn nhợng công việc lớn nh vậy, Công ty nên bổ sung thêm cán bộ vào vậy, Công ty nên bổ sung thêm cán bộ vào vị trí này để có thể chăm lo tốt hơn cơng tác trang bị bảo hộ cho cơng nhân.
vị trí này để có thể chăm lo tốt hơn công tác trang bị bảo hộ cho công nhân.
Đối với phòng Kỹ thuật cơ điện, cơng tác tạo mẫu do các đồng chí có trình độ Đối với phịng Kỹ thuật cơ điện, công tác tạo mẫu do các đồng chí có trình độ Đại học và trung cấp đảm nhiệm.Ngày nay, do cạnh tranh trên thị tr
Đại học và trung cấp đảm nhiệm.Ngày nay, do cạnh tranh trên thị trờng rất khốc liệt vìờng rất khốc liệt vì vậy việc thay đổi mẫu mã th
vậy việc thay đổi mẫu mã thịng xun cũng là một cơng cụ sắc bén để tạo lợi thếịng xun cũng là một cơng cụ sắc bén để tạo lợi thế trong cạnh tranh.Công ty cần tạo điều kiện để các đồng chí có trình độ trung cấp đ trong cạnh tranh.Công ty cần tạo điều kiện để các đồng chí có trình độ trung cấp đợcợc đi học thêm, nâng cao trình độ tay nghề lẫn chun mơn, có thể vận dụng đ
đi học thêm, nâng cao trình độ tay nghề lẫn chun mơn, có thể vận dụng đợc các tiếnợc các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào việc tạo mẫu, tạo dáng cho sản phẩm của doanh nghiệp. bộ khoa học kỹ thuật mới vào việc tạo mẫu, tạo dáng cho sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với phòng Kế hoạch sản xuất, đây là phịng rất quan trọng trong cơng Đối với phòng Kế hoạch sản xuất, đây là phịng rất quan trọng trong cơng ty.Hầu hết các hợp đồng kinh tế, các đơn hàng của Cơng ty đều do phịng Kế hoạch ty.Hầu hết các hợp đồng kinh tế, các đơn hàng của Cơng ty đều do phịng Kế hoạch sản xuất liên hệ và ký kết.Ngày nay với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, việc giao sản xuất liên hệ và ký kết.Ngày nay với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, việc giao
43 43
dịch, ký kết hợp đồng với các đối tác n
dịch, ký kết hợp đồng với các đối tác nớc ngồi địi hỏi mọi ngớc ngồi địi hỏi mọi ngời phải có trình độời phải có trình độ ngoại ngữ nhất định.Hầu hết cán bộ của phòng kế hoạch sản xuất lại là ng
ngoại ngữ nhất định.Hầu hết cán bộ của phòng kế hoạch sản xuất lại là ngời công tácời công tác lâu năm, tr
lâu năm, trớc kia chớc kia cha có điều kiện học ngoại ngữ.Vì thế, cơng ty nên tổ chức cho cáca có điều kiện học ngoại ngữ.Vì thế, cơng ty nên tổ chức cho các cán bộ này đi học thêm ngoại ngữ .Có thể cử cán bộ đi học tại chức hoặc mở lớp bồi d cán bộ này đi học thêm ngoại ngữ .Có thể cử cán bộ đi học tại chức hoặc mở lớp bồi d-- ỡng, học thêm ( nếu cần) cho cán bộ công nhân viên tại công ty vào các ngày nghỉ ỡng, học thêm ( nếu cần) cho cán bộ công nhân viên tại công ty vào các ngày nghỉ trong tuần hoặc vào các buổi tối .Từ đó có thể nâng cao về trình độ ngoại ngữ cho cán trong tuần hoặc vào các buổi tối .Từ đó có thể nâng cao về trình độ ngoại ngữ cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty nói chung và cho đội ngũ cán bộ quản lý nói riêng. bộ cơng nhân viên trong cơng ty nói chung và cho đội ngũ cán bộ quản lý nói riêng.
Đối với cơng tác xây dựng cơ bản, hiện nay công tác này đang do một đồng Đối với công tác xây dựng cơ bản, hiện nay công tác này đang do một đồng chí đảm nhiệm nh
chí đảm nhiệm nhng do trình độ của đồng chí này là trung cấp nên vẫn cịn gặp nhiềung do trình độ của đồng chí này là trung cấp nên vẫn còn gặp nhiều hạn chế khi thực hiện công việc.Hiện nay, công ty đang trong giai đoạn hồn thiện cơ hạn chế khi thực hiện cơng việc.Hiện nay, cơng ty đang trong giai đoạn hồn thiện cơ sở vật chất tại Minh Khai, vì thế cơng việc này hiện đang rất phức tạp.Để khắc phục sở vật chất tại Minh Khai, vì thế cơng việc này hiện đang rất phức tạp.Để khắc phục điều này, cơng ty có thể tạo điều kiện cho đồng chí này đi học thêm để nâng cao trình điều này, cơng ty có thể tạo điều kiện cho đồng chí này đi học thêm để nâng cao trình độ hoặc tuyển mới thêm nhân viên cho bộ phận này.
độ hoặc tuyển mới thêm nhân viên cho bộ phận này. Đối với phòng Tài Vụ, khối l
Đối với phòng Tài Vụ, khối lợng làm việc ngày càng lớn, do đặc thù của côngợng làm việc ngày càng lớn, do đặc thù của cơng việc kế tốn rất phức tạp,Hiện nay trong phịng chỉ có 3 chiếc máy vi tính vì thế cơng việc kế tốn rất phức tạp,Hiện nay trong phịng chỉ có 3 chiếc máy vi tính vì thế cơng ty cần phải trang bị thêm máy vi tính cho nhân viên trong phịng.Cơng ty cũng cần ty cần phải trang bị thêm máy vi tính cho nhân viên trong phịng.Cơng ty cũng cần phải chú trọng đến công tác bồi d
phải chú trọng đến công tác bồi dỡng thêm nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòngỡng thêm nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng kế tốn.Hiện nay cơng ty cũng đã áp dụng kế tốn máy trong cơng việc hạch tốn kinh kế tốn.Hiện nay cơng ty cũng đã áp dụng kế tốn máy trong cơng việc hạch tốn kinh doanh của mình ,nh
doanh của mình ,nhng hệ thống kế tốn ln ln đng hệ thống kế tốn ln ln đợc sửa chữa, các chuẩn mực kếợc sửa chữa, các chuẩn mực kế toán th
toán thờng xuyên đờng xuyên đợc thay đổi cho phù hợp với tình hình trong khu vực và trên thếợc thay đổi cho phù hợp với tình hình trong khu vực và trên thế giới.Hầu hết các cán bộ trong phịng Tài Vụ hiện nay đều đã có thâm niên cơng tác giới.Hầu hết các cán bộ trong phịng Tài Vụ hiện nay đều đã có thâm niên cơng tác trên 20 năm, vì vậy chun mơn có thể vững vàng nh
trên 20 năm, vì vậy chun mơn có thể vững vàng nhng kiến thức mới về các hệ thốngng kiến thức mới về các hệ thống tài khoản mới có lẽ ch
tài khoản mới có lẽ cha đa đợc đủ, chợc đủ, cha đa đợc áp dụng thợc áp dụng thờng xun.Vì thế cơng ty có thểờng xun.Vì thế cơng ty có thể cần phải tuyển mới thêm một nhân viên kế tốn để có thể sử dụng đ
cần phải tuyển mới thêm một nhân viên kế tốn để có thể sử dụng đợc các phơng phápợc các phơng pháp