II/ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy
c- Cơ cấu tổ chức phòng Kếhoạch sản xuất: :
c - Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch sản xuất::
Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 ng
Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 ngời đời đợc tổ chức nhợc tổ chức nh sau: sau: Chu Chu yên yên môn môn Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Tr
Trởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến l-- ợc đầu t
ợc đầu t, tiếp nhận tính tốn trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc, tiếp nhận tính tốn trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc 32
32
SttChức danhSố ng ờiChun mơnTrình độThâm niên SttChức danhSố ng ờiChun mơnTrình độThâm niên ( năm )
( năm )1Tr ởng phịng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phịng1Kinh tếĐại 1Tr ởng phịng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phịng1Kinh tếĐại Học > 20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học > 20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi
kho18XDCB1Trung cấp
tăng c
tăng cờng bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen thờng bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen thởngởng kỷ luật nâng bậc đối với CBCNV trong phịng đồng thời tham gia các đồn kiểm tra kỷ luật nâng bậc đối với CBCNV trong phịng đồng thời tham gia các đồn kiểm tra các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc.
các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc.
Đồng chí phó phịng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác Đồng chí phó phịng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế hoạch gia công của các tổ đội sản xuất.
hoạch gia công của các tổ đội sản xuất.
Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo d
kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dỡng sửa chữaỡng sửa chữa Có thể nói phịng ké hoạch có vai trị quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận Có thể nói phịng ké hoạch có vai trị quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận thầu các cơng trình và bàn giao cho các phân x
thầu các cơng trình và bàn giao cho các phân xởng tố sản xuất đem lại công việc choởng tố sản xuất đem lại công việc cho cơng nhân và CBCNV tồn Công ty
công nhân và CBCNV tồn Cơng ty
Qua phân tích ở trên cho thấy phịng đã có sự phân cơng và kiêm nhiệm cơng Qua phân tích ở trên cho thấy phịng đã có sự phân công và kiêm nhiệm công việc do vậy phịng ln hồn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất hợp việc do vậy phịng ln hồn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất hợp lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao cho lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí này đi học nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ.Tóm lại để hồn thiện thì biên này đi học nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ.Tóm lại để hồn thiện thì biên chế và nhiệm vụ của phịng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất. chế và nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.