CHƯƠNG 1 : MỞ ĐẦU
3.1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý
Cổ phần Bê Tông HAMACO là một đơn vị hạch tốn độc lập. Do đó cơng ty đã tổ chức một bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh tế thúc đẩy kinh doanh phát triển tạo điệu kiện cho doanh nghiệp tồn tại.
Bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng theo nguyên tắc chuyên nghiệp, linh hoạt, hạn chế các cấp trung gian, giao quyền tự chủ và trách nhiệm tối đa cho từng đơn vị.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bê Tơng HAMACO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ KỸ THUẬT
Ban kiểm sốt
Phịng sản xuất Đội xe vận chuyển Tổ VS cơng nghiệp
Đội thi cơng .….… Phịng kinh doanh Phịng tổ chức Phịng kế tốn
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần bê tông HAMACO
3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng ban
a. Hội đồng quản trị
Quyết định chiến lược, phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền bán của từng loại, huy động vốn, quyết định chào bán số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
b. Chức năng các phòng ban
+ Giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh
hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty.
+ Ban kiểm sốt: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc,
trong việc quản lí và điều hành của cơng ty, chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng cổ đơng, kiểm tra tính hợp lý, trung thực trong việc lập báo cáo tài chính.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách chỉ đạo phịng kỹ thuật và chín đội thi
cơng cơng trình.
+ Phịng sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi cải tiến các quy trình trong sản
xuất của cơng ty.
+ Phịng kinh doanh: Xây dựng và theo dõi thực hiện chỉ tiêu kế hoạch
sản xuất kinh doanh. Quản lí theo dõi các hợp đồng kinh tế, hơp đồng ngoại thương. Lưu trữ bảo quản toàn bộ các văn bản, hồ sơ kinh doanh, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ chức năng của phịng ban, tham gia chủ trì thực hiện các chương trình thuộc hệ thống quản lý chất lượng của cơng ty, giải quyết các thủ tục pháp lý có liên quan đến sản xuất kinh doanh.
Định hướng phát triển của công ty trong những tháng, quý. Theo dõi kiểm tra giám sát công việc. Chỉ đạo các công việc trên dây chuyền sản xuất.
Giải quyết các vướng mắc và khó khăn của cơng nhân xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Phịng kế tốn: Kế tốn là khâu quan trọng nhất nó ảnh hưởng đến
doanh thu và định mức phát triển của cơng ty, phịng kế tốn gồm nhiều bộ phận nhưng tất cả điều bổ sung cho nhau và phối hợp cho nhau trong công việc, mọi hoạt động thu chi hằng ngày kế tốn điều có chứng từ kèm theo và được tập hợp thành số liệu đáp ứng nhu cầu của việc lập chứng từ và báo cáo theo quy định.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần bê tông HAMACO sách đảm bảo số liệu đúng, chính xác và phân cơng cơng việc hồn thành đúng tiến độ đã lập dự toán, giải quyết khiếu nại của khách hàng nếu có sai sót mắc phải.
3.1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty