Tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông năm 2021, Đại hội đã bầu ra nhân sự Ban kiểm soát cho nhiệm kỳ 2021-2026 bao gồm 4 thành viên, do Bà Bùi Thị Hải Vân làm Trưởng ban.
Trong năm 2021, BKS đã thực hiện vai trò giám sát quản lý cấp cao đối với hoạt động kiểm sốt, hồn thành kế hoạch và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của Tập đồn. Ban Kiểm Sốt đã họp hai lần trong năm với sự tham dự đầy đủ của các thành viên về nội dung thông qua kết quả thẩm định Báo cáo tài chính năm 2020 của Cơng ty đã được kiểm tốn bởi Cơng ty TNHH KPMG và thơng qua kết quả thẩm định Báo cáo tài chính bán niên 2021 của Công ty đã được sốt xét bởi Cơng ty TNHH KPMG, và thống nhất các công việc thực hiện trong năm.
Tình hình thực hiện kiểm tra, giám sát đối với hoạt động của Công ty năm 2021 tập trung chủ yếu vào các vấn đề trọng tâm sau:
• Giám sát việc thực hiện các Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng và Hội đồng quản trị.
• Giám sát việc tuân thủ Điều lệ Công ty, các quy định hiện hành của pháp luật trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
• Giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021 của các Công ty thành viên trong Tập đồn.
• Ban Kiểm sốt tham gia trong tất cả các cuộc họp của HĐQT, Ban điều hành để nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình đầu tư xây dựng và tham gia ý kiến, đưa ra các kiến nghị với HĐQT, Ban điều hành trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình.
• Cập nhật, xem xét tiến độ thực hiện các dự án đang trong giai đoạn đầu tư: Dự án nhà máy Container, Dự án nhà máy điện máy gia dụng Hà Nam, Dự án nhà máy điện máy gia dụng Phú Mỹ,… và các dự án thành phần trong dự án chuyển đổi số của Tập đồn.
• Xem xét báo cáo tài chính hợp nhất hàng quý, năm trước khi gửi Sở Giao dịch chứng khoán TP HCM, đồng thời xem xét kết quả đợt soát xét báo cáo tài chính 6 tháng và kiểm tốn báo cáo tài chính năm của Cơng ty mẹ, các Công ty con và báo cáo hợp nhất Tập đoàn. Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị của kiểm toán độc lập của các đơn vị trong Tập đồn và có trao đổi kịp thời với Ban giám đốc các Cơng ty.
• Phối hợp cùng Ban kiểm soát nội bộ kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình đang thực hiện. Có ý kiến đóng góp kịp thời để các Cơng ty điều chỉnh và tuân thủ đúng quy tắc đã đặt ra.
Qua các hoạt động trên, BKS khơng nhận thấy có dấu hiệu bất thường trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, các hoạt động tuân thủ quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và các yêu cầu của hệ thống kiểm soát nội bộ. BKS đánh giá cao kết quả đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021 của Công ty, Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc đã điều hành công ty hoạt động tốt với doanh thu 150.800 tỷ đồng, tăng 65% so với 2020, lợi nhuận 34.520 tỷ đồng, vượt 92% kế hoạch năm và tăng 1,56 lần so với năm trước, giữa bối cảnh đại dịch Covid cịn nhiều khó khăn.
Trên cơ sở kế hoạch hoạt động 2022, Ban Kiểm soát kiến nghị tới Hội đồng quản trị và Ban Điều hành một số nội dung trọng tâm, bao gồm:
• Xây dựng và hồn thiện quy chế, quy trình hoạt động của hoạt động kiểm tốn nội bộ.
• Tăng cường phạm vi hoạt động của kiểm toán nội bộ nhằm đưa ra các đánh giá độc lập cho Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành và các bên liên quan bên ngoài tổ chức về sự phù hợp và hiệu quả của các quy trình quản trị doanh nghiệp, quản trị rủi ro và kiểm sốt nội bộ của Tập đồn theo định hướng rủi ro.
• Chuẩn hóa các chính sách, quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm sốt nội bộ, quản trị rủi ro tại các Cơng ty thành viên phù hợp với mục tiêu, chiến lược chung đã được thiết lập của Tập đồn. • Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Ban kiểm soát được thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ trong Điều lệ công ty.
TẬP ĐỒN HỊA PHÁT - BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2021 71