3 .1Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
3.2 Một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quảtuyển dụng tại công ty
3.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác phân tích, đánh giá cơng việc đểbốtrí sửdụng
dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quảvà hợp lý
Nhìn chung cơng tác tuyển dụng của cơng ty đãđem lại những kết quảnhư mong muốn nhưng vẫn còn nhiều điểm cần phải khắc phục. Đó là cơng tác phân tích cơng việc cho từng vịtrí cơng việc và chức danh cơng việc tránh tình trạng cơng việc thực hiện thiếu tính chun mơn hóa. Và có thểlấy đó làm căn cứ để đưa ra quyết định tuyển chọnứng viên và xemứng viên có phù hợp với vịtrí đó khơng
Đầu tiên việc đánh giá phân tích cơng việc có thểdo ban lãnhđạo của cơng ty thực hiện bởi đây là những người có chun mơn cao, có nhiều kinh nghiệm nên việc phân tích cơng việc sẽchính xác và cụthểhơn.
Việc phân tích cơng việc là cơ sở đểlập bản mô tảcông việc và bản tiêu chuẩn cơng việc. Phân tích cơng việc cung cấp các thơng tin cần thiết liên quan đến trách nhiệm và nhiệm vụcủa cơng việc từ đó giúp trảlời được các câu hỏi như:
- Cơng việc cần phân tích cần sửdụng những cơng cụnào cho quá trình sản xuất - Cơng việc này cần phải sửdụng các máy móc thiết bịnào
- Nhiệm vụcủa người lao động đó là gì và làm saođểhồn thành - Mơi trường làm việc cóảnh hưởng tới sức khỏe hay không - Những kiến thức và kỹnăng mà công việc yêu cầu là gì - Cơng việc đó là cơng việc tạm thời hay lâu dài
- Có cần phải tuyển thêm người hayđểngười trong cơng ty thực hiện cơng việcđó Việc trảlời các câu hỏi này giúp doanh nghiệp đi đến kết quảlà sẽthực hiện
tuyển dụng hay áp dụng các phương pháp khác cho phù hợp.
Sau khi đã xácđịnh được bản phân tích cơng việc cơng ty cần phổbiến cho tất cả những người lao động hay nhân viên của cơng ty được biết, đểhọcó thểxác định được cụthểnhững gì cần làm và cần thực hiện. Những nội dung cung cấp cần xác định rõ
mục đích và ý nghĩa của cơng việc phân tích này, tránh tình trạng đưa ra những câu hỏi khơng cần thiết
Song song với cơng tác phân tích cơng việc thìđánh giá cơng việc cũng là một trong những vấn đềcần được thực hiện đồng thời. Đánh giá thực hiện công việc là công tác đánh giá một cách có hệthống tình hình thực hiện cơng việc của người lao động. Cách thức thực hiện đó là so sánh các tiêu chuẩn công việc được đặc ra và xem xét sựthực hiện đó như thếnào. Đểviệc đánh giá cơng việc được thực hiện một cách khách quan nhất thì nên có sự đánh giá qua lại giữa nhân viên cấp dưới và lãnhđạo cấp trên. Bởi hiện nay khơng chỉ ởcơng ty mà cịnởcác cơng ty khác việc đánh giá vẫn được thực hiện một chiều, đó là lãnhđạo đánh giá nhân viên. Việc đánh giá qua lại lẫn nhau sẽtạo được sự học hỏi và rút kinh nghiệm đểcông việc được thực hiện một cách có hiệu quảhơn.
Sau khi tuyển dụng được đội ngũ nhân sựmới thì cơng tác bốtrí, sửdụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quảnhất là vấn đề đáng lưu ý. Nhìn chung, cơng tác bốtrí và sửdụng lao động của Cơng ty vẫn cịn nhiều thiếu sót, các nhân viên vẫn chưa được bốtrí một cách hợp lý. Do đó cơng ty có thểxem xét lại và đánh giá sốlượng những người lao động làm việc khơng đúng với chun mơn, nghiệp vụcủa mình từ đó có các biện pháp khắc phục hợp lý.
-Đối với những lao động làm việc chưa đúng chun mơn, nghiệp vụcủa mình có thểlên kếhoạch bốtrí, sắp xếp các cơng việc khác cho người lao động -Đối với những lao động chưa đúng chun mơn, nghiệp vụcủa mình nhưng đã
quen với cách làm của cơng việc cũ thì có thểcó các biện pháp đào tạo cho họ đểhọcó những hiểu biết tốt hơn đối với cơng việc cũ.