Năm Nhu cầu tuyển Số lượng hồ sơ xin việc Nguồn nội bộNgu ồn ngoài Nguồn nội bộNgu ồn ngoài
2017 3 142 7 153
2018 4 150 10 185
2019 5 100 15 125
(Nguồn: Phịng hành chính hậu cần)
Nhận xét
Dựa vào bảng sốlượng hồsơ ứng tuyển của cơng ty có thểthấy được sốlượng nhân viênứng tuyển vào nguồn nội bộcủa công ty chủyếu là được thuyên chuyển công việc. Các công việc này thường có vịtrí cao hơn vịtrí làm việc ban đầu. Các vị trí đó như là: phó phịng, trưởng phịng, quản đốc, phó quản đốc… của cơng ty.
Cịn lại những hồsơ từnguồn bên ngồi chủyếu làđểtuyển dụng cho các cơng việc như: công nhân, nhân viên phục vụ(vệsinh văn phòng, tạp vụ), thợsửa chữa máy, thợphụ,…Trong 3 năm nhu cầu tuyển từnguồn bên ngồi ln cao hơn rất nhiều so với nhu cầu tuyển từnguồn nội bộ.Đó là do nguồn tuyển dụng từbên ngồi ln dồi dào hơn nguồn nội bộcho nên mới đápứng được kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Tìm kiếm, thu hút người xin việc
Hiên nay hầu hết các cơng ty đều thiếu lao động đểphục vụcho q trình sản xuất vì vậy sức cạnh tranh trên thịtrường lao động của các công ty rất gay gắt. Đểcó thểthu hút được nguồn lao động dồi dào thì cơng ty nênđưa ra các hình thức quảng cáo hấp dẫn và sáng tạo hơn.
Tuy nhiên cơng tác tìm kiếm và thu hút người xin việc của công ty vẫn chưa thật sựhiệu quả. Việc đăng tải thông tin lê các trang mạng xã hội hay dán áp phích thơng báo chỉlà tạm thời và làm mất sựchủ động trong việc tìm kiếm cácứng viên do đó hiệu quảsẽkhơng cao, kéo dài thời gian tìm kiếm.
Sau khi cơng ty đăng thơng báo tuyển dụng thu hút được nhữngứng viên đến nộp hồsơ, công ty sẽtiếp nhận hồsơ. Ban đầu đểtiết kiệm thời gian choứng viên đến nộp hồsơ, công ty thường yêu cầu nộp hồsơ qua email trước đểxem xét có phù hợp với cơng việc khơng, và sau đó sẽphản hồi lại choứng viên. Việc tiếp nhận và sàng lọc hồsơ này được phòng HCHC cầu tiếp nhận và xửlý. Hồsơ mà cácứng viên nộp phải có đầy đủcác tiêu chí sau:
Vềmặt hình thức: Các giấy tờcá nhân như: chứng minh nhân dân, hộkhẩu,… phải được photo công chứng theo yêu cầu và quy định của công ty
Vềmặt nội dung: Hồsơ phải thểhiện được trìnhđộchun mơn cũng như các kiến thức theo u cầu của từng vịtrí dựtuyển thơng qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và các bằng cấp, chứng chỉcó liên quan.
Tùy vào mỗi vịtrí cơng việc khác nhau mà yêu cầu vềbằng cấp cũng khác nhau. Đối với công nhân, cơng việc mang tính chất đơn giản, khơng u cầu trìnhđộcao nên chỉcần bằng cấp cao đẳng, hoặc trung cấp, cũng có thểkhơng có bằng cấp nhưng có kinh nghiệm làm việc. Đối với những vịtrí cao hơn thì cần tốt nghiệp đại học và một sốcơng việc cần phải có tiếng anh.
Sau khi tiếp nhận tất cảcác hồsơ đạt yêu cầu vềmặt hình thức cũng như nội dụng, phòng HCHC bắt đầu sàng lọc hồsơ, chọn ra những hồsơ đạt yêu cầu nhất. Sau đó sẽlập danh sách và đưa phiếu phỏng vấn cho cácứng viên.
Việc tiếp nhận và sàng lọc hồsơ được mọi đánh giá là khá rõ ràng, minh bạch. Công ty đã thực hiện rất tốtởbước này bởi cơng ty đã có những kếhoạch cụthể, đầy đủvà chặc chẽ.
Phỏng vấn
Sau khi tiếp nhận và chọn lọc các hồsơ công ty sẽ đưa ra lịch hẹn phỏng vấn cho cácứng viên. Địa điểm phỏng vấn thông thường là ngay tại công ty, và thời gian sẽ được thông báo cụthểcho cácứng viên. Người đại diện phỏng vấn cácứng viên là nhân viên nhân lực của phòng HCHC. Hầu hết những lao động tham gia tuyển dụng là những lao động sẽlàm việcởbộphận sản xuất nên sẽdo nhân viên nhân lực phỏng vấn, cịnđối với những vịtrí cao hơn sẽdo trưởng phịng trực tiếp phỏng vấn. Trong quá trình phỏng vấn người phụtrách phỏng vấn sẽ đưa ra những câu hỏi đểngười
phỏng vấn trảlời. Mục đích của việc này là đểxác định xem những khảnăng và tố chất củaứng viên có phù hợp với vịtrí cơng viêc khơng. Đồng thời thơng qua phỏng phấn cũng giúp công ty nắm được các thơng tin cần thiết có thểkhơng được ghi trong hồsơ củaứng viên. Sau đó sẽquyết định có tuyển dụng nhân viên đó hay khơng.
Sau khi phỏng vấn xong đối vớiứng viênứng tuyển đểlàm cơng nhân thì nhân viên nhân sựlà người trực tiếp đưa ra quyết định tuyển dụng và sau đó sẽlập danh sách lao động mới tuyển dụng đưa lên trưởng phòngđểký và xác nhân. Cònđối với ứng viên xin vào các vịtrí cơng việc cao hơn, có u cầu vềtrìnhđộchun mơn cao thì việc tuyển dụng sẽdo trưởng phòng HCHC thực hiện và đưa ra quyết định tuyển chọn sau khi đã thông qua ý kiến của ban lãnhđạo cơng ty.
Nhìn chung q trình phỏng vấn của công ty được thực hiện khơng cầu kì và nhanh gọn các câu hỏi đặt ra đối với nhữngứng viên tuyển dụng là những câu hỏi đơn giản chưa mang tính sắc bén cao. Q trình phỏng vấn chỉdo nhân viên phòng nhân sự thực hiện hoặc do trưởng phịng nên sẽkhơng đánh giá khách quan và đầy đủ được ứng viên.
Thửviệc
Sau khiứng viên được thơng qua vịng phỏng vấn nhân viên phịng HCHC sẽ tiến hành choứng viên ký hợp đồng thửviệc và choứng viên vào làm việc bình thường như một nhân viên chính thức của cơng ty.
Trong q trình thửviệc đối với nhữngứng viên là lao động sản xuất trực tiếp sẽ được thửviệc trong vòng 6 ngày (trong thời gian thửviệc sẽ được hưởng 100% lương sản phẩm thực tếthực hiện). Đối với sinh viên mới ra trường, thời gian thửviêc là 2 tháng (được hưởng mức lương tối đa 90% hệsốhiệu quảsản xuất).
Đối với nhân viên mới tuyển dụng nhưng đápứng tốt các u cầu cơng việc, có kinh nghiệm, thời gian công tác thực tế ởcác đơn vịkhác sẽthửviệc trong vòng 1 tháng.
Đối với một sốtrường hợp đặc biệt khác thì do chỉhuy đơn vị đềxuất với ban lãnhđạo công ty đểxem xét.
Ứng viên sau khi thửviệc và được quản đốc các phân xưởng đánh giá đãđạt yêu cầu, phòng HCHC sẽ đưa ra quyết định choứng viên mới làm việc chính thức.
Đối với cơng nhân SXTT sau thời gian đào tạo khơng có tay nghềvà thửviệc đối với cơng nhân sản xuất trực tiếp có tay nghềnếu đạt u cầu cơng ty sẽký hợp đồng lao động.
Đối với những sinh viên mới ra trường sau thời gian thửviệc nếu được tuyển dụng sẽ được bốtrí cơng việcđúng với chun mơn ngành nghề đào tạo và đápứng tốt cơng việc được giao thì khi ký hợp đồng lao động sẽ được hưởng 100% mức 1 của chức danh đó.
Đối với nhân viên mới tuyển dụng nhưng đápứng tốt các yêu cầu cơng việc, có kinh nghiệm, thời gian công tác thực tế ởcác đơn vịkhác, sau khi ký HĐLĐ thì chỉ huy đơn vị đềxuất Tổng giám đốc xem xét đểxếp vịtrí phù hợp với năng lực trìnhđộ, kinh nghiệm và hiệu quảcơng việc của nhân viên mới.
Sau khi kí HĐLĐ xongứng viên mới sẽ được trảvà hưởng đầy đủcác chế độ chính sách, chế độphúc lợi theo quy định của công ty. Hợp đồng lao động lần đầu tiên sẽ được ký trong vòng 1 năm, hết thời hạn nếu đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng lao động lần 2. Trải qua 2 năm ký hợp đồng lao động nếu lao động được đánh giá cao và hiệu quảcơng việc tốt thì cơng ty sẽtiến hành kí hợp đồng khơng xác định thời hạn theo quyđịnh của BộLuật lao động.
Hoàn tất quá trình tuyển dụng
Đểlao động mới có thểhịa nhập được với mơi trường làm việc của cơng ty thì chương trình hộp nhập là rất quan trọng. Chương trình này nhằm trang bịcho nhân viên mới các kiến thực liên quan đến Cơng ty như: lịch sửhình thành và phát triển của công ty, ngành nghềkinh doanh, các thông tin bảo mật của công ty, mức lương, thưởng, phúc lợi, cơ sởvật chất, môi trường làm việc,...
Sau khi nhân viên mới nắm được khái quát vềcông ty, họsẽ được cung cấp các thông tin chuyên sâu hơn vềcơng việc thực tếtại cơng ty. Phịng HCHC sẽcốgắng truyền đạt hết tất cảcác thông tin liên quanđến công việc cũng như chức năng và nhiệm vụcủa từng phòng ban, bộphận. Đồng thời cũng nhắc nhởnhân viên mới tuân
thủnhững quy định của công ty vềthời gian làm việc và nghỉngơi, nội quy kỉluật của công ty. Đặc biệt đểcho nhân viên khỏi ngỡngàng người đứng đầu bộphận sẽgiới thiệu nhân viên với các đồng nghiệp.Đểnhân viên mới cảm thấy ít ngỡngàng tạo tâm lý thoải mái choứng viên khi làm việc với các đồng nghiệp.
Thơng qua q trình hội nhập nhân viên mới cơng ty sẽkhiến cho họlàm quen với môi trường mới nhanh hơn, tạo tư thếsẵn sàng làm việcđểnhân viên mới không cảm thấy xa lạ
Với q trình thửviệc như vậy, nhân viên mới có thểlàm quen với cơng việc một cách nhanh nhất, nhanh chóng đi vào cơng việcổn định, rút ngắn thời gian thửviệc một cách nhanh nhất. Nhân viên mới nhanh chóng được cơng ty giao cho công việc mới đúng với khảnăng của họ.
2.2.2Đánh giá kết quảcông tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty
a) Kết quảcông tác tuyển dụng nhân lực tại công ty