Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ SINH VIÊN
3.2.2. Nhóm biện pháp quản lý, giáo dục sinh viên nội trú trong quá
đào tạo tại trường
* Mục đích: Nâng cao tinh thần ý thức trách nhiệm của lãnh đạo nhà trường, các bộ phận chức năng trong việc QLSV, QLNNSH của SV và tổ chức giáo dục, rèn luyện cho sinh viên trên các mặt hoạt động.
* Nội dung, biện pháp:
3.2.2.1. Theo dõi tuyển sinh và quản lý sinh viên đăng ký ở nội trú
- Nhà trường thành lập ban tiếp đón sinh viên mới cho năm học, có đầy đủ thành phần tham gia làm nhiệm vụ nhận hồ sơ, giải quyết các trường hợp vướng mắc thủ tục giấy tờ, tiếp nhận thống kê sinh viên đăng ký ở nội trú, bố trí xắp xếp chỗ ở ký túc xá cho sinh viên nội trú.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động QLSV đầu khoá theo kế hoạch của nhà trường đề ra và tổ chức thực hiện ngay từ đầu năm học. Thực hiện tốt các quy định của Đảng và Nhà nước về chế độ chính sách đối với sinh viên thuộc hệ ưu tiên; các biện pháp trong nội quy, quy chế về quản lý sinh viên.
- Ban quản lý ký túc xá nắm chắc số lượng phòng ở để phân phòng ở cho sinh viên theo lớp, khoa và bố trí nhà ở cho sinh viên nam riêng, riêng để thuận lợi cho việc quản lý và sinh hoạt; lập danh sách sinh viên theo từng phòng để tiện việc tổ chức quản lý các hoạt động ăn, ở của sinh viên mới nhập học. Kiểm tra các điều kiện đảm bảo phục vụ sinh hoạt cho sinh viên.
- Đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách cho sinh viên nội trú. Bởi vì, mỗi sinh viên trước hết là một cơng dân có quyền và nghĩa vụ theo pháp luật nên trong các trường đào tạo thì học sinh, sinh viên được hưởng quyền và nghĩa vụ theo quy chế học sinh, sinh viên của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành năm 1997. Riêng với sinh viên nội trú thì được thực hiện theo quy chế công tác sinh viên nội trú của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành năm 2002. Đó là:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Học sinh, sinh viên là con liệt sỹ, con thương binh.
- Học sinh, sinh viên là con Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh.
- Học sinh, sinh viên là con em người dân tộc thiểu số, là người Kinh, người Hoa có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng sâu, vùng có điều kiện kinh tế khó khăn từ 3 năm trở lên trước khi nhập học.
- Học sinh, sinh viên có bố hoặc mẹ thuộc diện xố đói giảm nghèo theo quy định của Nhà nước hoặc có hồn cảnh khó khăn đột xuất.
Trường Cao đẳng Cộng đồng Bắc Kạn tuyển sinh viên chủ yếu là người thuộc các dân tộc ở các xã vùng xa, vùng sâu, vùng khó khăn trong tỉnh, việc thực hiện và đảm bảo chính sách cho sinh viên là thực hiện đúng đường lối, chủ trương chính sách đối với người dân tộc thiểu số của Đảng, của Nhà nước ta, phải kiểm tra kỹ các đối tượng để bố trí, giải quyết các chế độ chính sách cho sinh viên đúng quy định, nhất là sinh viên trong diện được ở ký túc xá.
3.2.2.2. Tổ chức quản lý giáo dục chính tư tưởng, giáo dục truyền thống, đạo đức lối sống cho sinh viên
Sinh viên trường Cao đẳng Cộng đông Bắc Kạn được tuyển vào trường chủ yếu là các em học sinh đã tốt nghiệp ở các trường THPT trong tỉnh và một số tỉnh lân cận. Song hầu hết các em đều là con em của các đồng bào dân tộc thiểu số, sống ở các vùng có điều kiện khó khăn, các em được tuyển vào trường với nhiều thang điểm khác nhau trên cơ sở nhu cầu đào tạo. Vì vậy, để thực hiện tốt cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống, đạo đức, lối sống cho sinh viên cần có những kế hoạch, biện pháp, phương pháp cụ thể:
- Đảng ủy có kế hoạch chỉ đạo các phịng, ban chức năng làm tốt cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên ngay từ khi vào đầu năm học.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Quán triệt đầy đủ các quy định, quy chế và mục đích, mục tiêu nhiệm vụ giáo dục đào tạo của nhà trường.
- Ban quản lý sinh viên ký túc xá thực hiện chức năng tham mưu cho lãnh đạo nhà trường về công tác giáo dục chính trị tư tưởng cần phải nắm chắc đối tượng để xây dựng kế hoạch đảm bảo mục đích u cầu, nội dung, hình thức giáo dục sao cho phù hợp, đạt chất lượng và hiệu quả.
- Hoạt động thường xuyên: Giáo dục chính trị tư tưởng đạo đức cho sinh viên cần được tổ chức thường xuyên thông qua các hoạt động của các tổ chức đoàn thể của nhà trường, của các ban, khoa, tổ, phòng,… với những nội dung hoạt động phong phú đa dạng, dễ làm, dễ hiểu, gắn với các phong trào thi đua chào mừng, kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm, thu hút được đông đảo học sinh sinh viên tham gia.
3.2.2.3. Quản lý các hoạt động tự học, tự rèn luyện, tự tu dưỡng và tham gia các phong trào học tập của sinh viên
Các biện pháp cụ thể quản lý hoạt động tự học đối với sinh viên ở nội trú bao gồm:
- Duy trì giờ tự học tại phòng ở khu nội trú do sinh viên tự quản. - Tự học theo cá nhân, theo nhóm.
- Duy trì giờ học buổi tối từ 19h đến 22h30'.
- Kiểm tra thường xuyên giờ tự học của sinh viên ở nội trú của trường. - Tổ chức các loại hình hoạt động tự học.
- Tổ chức trao đổi, phổ biến kinh nghiệm về hoạt động tự học. - Đảm bảo sự yên tĩnh khu nội trú trong quá trình tự học.
- Giảng viên cần thường xuyên kiểm tra kiến thức bài đã học trong các giờ lên lớp chính khố, kiểm tra việc tự đọc, nghiên cứu tài liệu để sinh viên nắm chắc bài học, tránh tình trang sinh viên học chiếu lệ hoặc chỉ tập trung học tập đối phó vào thời gian thi hết mơn, thi hết học kỳ.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Quản lý sinh viện bằng việc tăng cường giáo dục cho sinh viên ý thức tự giác trong học tập, tự học rèn luyện thông qua các buổi sinh hoạt lớp, sinh hoạt tập thể. Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua trong học tập, các hội thi về nghiệp vụ... để tạo ra phong trào tự giác trong sinh hoạt và học tập của sinh viên.
- Tổ chức giáo dục cho học sinh, sinh viên ý thức tổ chức kỷ luật bằng việc triển khai học tập, nghiên cứu các văn bản, chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các nội quy, quy chế, quy định của ngành của nhà trường.
- Tăng cường công tác kiểm tra chặt chẽ việc ra vào khu nội trú ký túc xá của sinh viên, không để sinh viên tiếp khách trong giờ học. Đảm bảo thực hiện quy định trực khu nội trú 24/24h; đồng thời giáo dục cho sinh viên trách nhiệm của mình đối với ký túc xá, mỗi sinh viên được coi là một công an viên, là các bộ quản lý để cùng thực hiện tốt nội qui, qui chế đưa mọi hoạt động sinh hoạt của khu nội trú ký túc xá đi vào qui củ có nề nếp.
3.2.2.4. Quản lý các quan hệ của sinh viên nội trú với môi trường xã hội xung quanh
Sinh viên nói chung, sinh viên nội trú nói riêng ln chịu sự tác động rất lớn của môi trường xã hội xung quanh nhà trường, đó là tồn bộ các điều kiện tự nhiên, xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đối với đời sống, lao động học tập, rèn luyện và sự phát triển nhân cách và lối sống của sinh viên, bao gồm: các điều kiện về môi trường sinh thái, các cơ quan chính quyền, tổ chức đồn thể, cộng đồng dân cư, đô thị…
Việc tổ chức quản lý sinh viên nội trú ký túc xá có hiệu quả nhất đó chính là những biện pháp thường xun tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao để thu hút đông đảo sinh viên tham gia. Qua khảo sát những biện pháp này được cán bộ quản lý, giảng viên, cán bộ quản lý sinh viên đánh giá về mức độ cần thiết như sau:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Bảng 3.1. Mức độ cần thiết của các biện pháp tổ chức hoạt động phong
trào cho sinh viên nội trú
STT Các biện pháp Mức độ rất cần Mức độ cần Không cần
1 Tổ chức thường xuyên các hoạt
động văn hoá, văn nghệ, TDTT 75% 25% 0%
2
Tổ chức các hoạt động giao lưu, đối ngoại trao đổi kinh nghiệm về tự quản, nếp sống, vệ sinh phòng ở, vệ sinh cá nhân
80% 20% 0%
3
Ngăn chặn phòng chống các biểu hiện sinh hoạt văn hố khơng lành mạnh
80% 20% 0%
4
Phòng quản lý sinh viên, đội sinh viên tự quản tham gia vào công tác quản lý các hoạt động phòng trào của sinh viên
85% 15% 0%
5
Tổ chức đoàn thanh niên, Hội sinh viên tham gia vào công tác quản lý các hoạt động phong trào của sinh viên
85% 15% 0%
6
Đầu tư trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho các hoạt động văn hoá, văn nghệ thể thao.
90% 10% 0%
Qua kết quả khảo sát ở bảng mức độ cần thiết của các biện pháp tổ chức hoạt động phong trào cho sinh viên nội trú cho thấy: các quan hệ của sinh viên nội trú với môi trường xung quanh và công tác quản lý, tổ chức cho
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
sinh viên tham gia các hoạt động phong trào văn hoá, văn nghệ, TDTT ở khu nội trú ký túc xá là rất cần thiết, là một trong những nhu cầu không thể thiếu đối với sinh viên hiện nay. Hầu hết các ý kiến đều cho rằng biện pháp này là rất cần thiết, chiếm trên 75% số người được hỏi. Đây chính là nguyện vọng của sinh viên, những nhu cầu hoạt động chính đáng để các em rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử và nghiệp vụ chuyên môn và cũng là cơ hội tốt để cho sinh viên cống hiến trưởng thành. Do đó, nhà trường cần quan tâm chỉ đạo, tổ chức tốt các hoạt động sau đây để nâng cao năng lực giao tiếp cho sinh viên, giáo dục sinh viên ý thức trách nhiệm của mình với mơi trường xung quanh, với cộng đồng xã hội, cụ thể:
- Thành lập đội văn nghệ thanh niên xung kích của nhà trường; lập đội tuyển đi thi đấu thể thao.
- Tổ chức các chương trình giao lưu văn hố, văn nghệ, TDTT giữa các khối, lớp, khoa trong trường và các trường bạn, tổ chức giao lưu với các trường trung học chuyên nghiệp trong tỉnh, giao lưu với các đơn vị bộ đội, cơng an đóng quân ở gần trường nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm, giao lưu với các phổ thông trung học, các tổ chức Đoàn thanh niên khối huyện, thị, đảng ủy trực thuộc tỉnh.
- Tổ chức phong trào thanh niên tình nguyện để sinh viên lao động, làm sạch môi trường, làm đường giao thông nông thôn, làm mương dẫn nước, giúp đỡ đồng bào gặp khó khăn, tổ chức tốt các đợt ra qn tình nguyện giúp các gia đình thương binh liệt sỹ, gia đình có cơng với cách mạng.
- Tổ chức phong trào "lá lành đùm lá rách" quyên góp tiền bạc, vật chất ủng hộ đồng bào gặp khó khăn, thiên tai lũ lụt trong tỉnh, trong cả nước. Tình nguyện đăng ký tham gia ngày hội “Thanh niên hiến máu tình nguyện”.
- Tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật cho sinh viên như Luật an tồn giao thơng đường bộ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe trẻ em... Tổ chức cho
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
sinh viên ký cam kết không tham gia vận chuyển tàng trữ, buôn bán, không thử, không sử dụng các chất ma tuý. Theo đó, cần có các hình thức biểu dương, khen thưởng kịp thời đối với những gương người tốt, việc tốt trong sinh viên nhất là đối với sinh viên nội trú, đồng thời xử phạt nghiêm khắc đối với những người vi phạm kỷ luật.
Có thể nói trong những năm qua nhà trường thường xuyên tổ chức các hoạt động và đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của đơng đảo cán bộ, giáo viên của các tổ chức đoàn thể trong nhà trường, trong tỉnh và đặc biệt được sự đồng tình ủng hộ, tham gia tích cực của tồn thể sinh viên trong nhà trường. Song vấn đề đặt ra ở đây là cần phải đổi mới nội dung, hình thức, cách thức tổ chức các hoạt động sao cho hiệu quả thu hút được sự ủng hộ, hưởng ứng đơng đảo của sinh viên trong tồn trường, được sự ủng hộ của các cấp chính quyền địa phương vào công tác quản lý sinh viên, nề nếp sinh hoạt, học tập rèn luyện của sinh viên nội trú ký túc xá.
Tóm lại: Để khơi dậy được các phong trào hoạt động cho sinh viên đi
vào hoạt động có nề nếp, hiệu quả, trước hết Đảng bộ và lãnh đạo nhà trường cần phải có sự thống nhất cao trong cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo các bộ phận chức năng trong nhà trường, ln có sự phối hợp chặt chẽ, hài hồ để triển khai và tổ chức thực hiện các hoạt động phong trào. Trong đó Đồn thanh niên và Hội sinh viên là lực lượng nòng cốt trong việc xây dựng, thiết kế, tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động và sân chơi của sinh viên. Mặt khác, để có điều kiện phục vụ tốt, nhà trường cũng cần phải nghiên cứu để đầu tư thỏa đáng về cơ sở thiết bị, phương tiện phục vụ cho các hoạt động cho sinh viên. Bên cạnh những cái mà hiện nay nhà trường đã có như: sân bóng đá, phịng bóng bàn, có phịng máy nối mạng để phục vụ sinh viên học tập, nghiên cứu, giải trí,… Tuy nhiên, đất đai của nhà trường hiện có cịn q ít, nên cần có thêm đất để làm nhà xưởng, ruộng thí nghiệm, sân thể thao, bãi tập
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
cho sinh viên; đầu tư mua sắm các trng thiết bị phục vụ cho các ngành đào tạo kỹ thuật và các hoạt động phong trào của sinh viên, góp phần cho cơng tác quản lý sinh viên, sinh viên nội trú ký túc xá được thuận lợi dễ dàng hơn.