Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ SINH VIÊN
3.2.4. Nhóm biện pháp về tổ chức thực hiện công tác QLNNSH của
Nhà trường phải cụ thể hóa bằng việc xây dựng nội quy phù hợp với quy chế công tác học sinh, sinh viên trong các trường Giáo dục đào tạo, đồng thời phù hợp với đặc điểm của trường Cao đẳng Cộng đồng Bắc Kạn; ban hành nội quy, quy định về chế độ lao động vệ sinh, tôn tạo khuôn viên nhà trường; xây dựng nội quy của Ban quản lý ký túc xá để thực hiện.
- Xây dựng cụ thể hóa các tiêu chí thi đua khen thưởng theo hướng dẫn chung và tiêu chí thi đua khen thưởng đối với sinh viên nội trú.
- Xây dựng, hồn thiện hồ sơ, sổ sách có liên quan đến cơng tác quản lý sinh viên nội trú như:
+ Có sổ đăng ký ở nội trú, ngoại trú của sinh viên.
+ Có sổ theo dõi sinh viên theo phịng đã đăng ký, có dán ảnh sinh viên hoặc làm thẻ sinh viên nội trú để kiểm tra, quản lý được dễ dàng.
+ Có sổ sách nhật trình ghi chép theo dõi sinh viên ở nội trú.
+ Có sổ theo dõi những vi phạm nội quy, quy chế của sinh viên, ký túc xá. + Có sổ phân cơng trực và bàn giao ca trực hàng ngày.
+ Có sổ sách theo dõi tình trạng cơ sở vật chất phục vụ sinh viên nội trú, tài sản sinh viên mượn, trả.
+ Có sổ phân cơng theo dõi lao động, vệ sinh theo tuần. + Có sổ theo dõi khách ra, vào thăm sinh viên nội trú.
3.2.4. Nhóm biện pháp về tổ chức thực hiện công tác QLNNSH của SV nội trú ký túc xá trú ký túc xá
* Mục đích: Nâng cao hiệu quả QLSV, nâng cao chất lượng, trách nhiệm cán bộ QLSV, phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn trường và ngoài xã hội để thực hiện tốt công tác quản lý sinh viên nội trú.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
3.2.4.1. Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao chất lượng cán bộ QLNNSH của SV nội trú ký túc xá
Ban quản lý ký túc xá là một bộ phận rất quan trọng trong công tác quản lý sinh viên khu nội trú trong nhà trường, sự đóng góp tham gia nhiệt tình của đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý sinh viên nói chung, quản lý sinh viên khu nội trú ký túc xá nói riêng sẽ góp phần cho thành cơng trong cơng tác quản lý sinh viên có hiệu quả của các trường giáo dục đào tạo. Ngoài ra cán bộ làm công tác quản lý sinh viên cần phải có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm trong công tác quản lý sinh viên và được sinh viên mến mộ. Vì vậy, nhà trường cần tạo mọi điều kiện tốt nhất để động viên đội ngũ cán bộ làm công tác này, nhất là các chế độ chính sách đãi ngộ. Xây dựng các chương trình học tập, nghiên cứu, tổ chức đi giao lưu tham quan các trường bạn để họ học hỏi kinh nghiệm, tìm ra phương pháp tổ chức hay cách thức quản lý đạt hiệu quả cao. Theo đó, nhà trường tổ chức các buổi hội thảo, trao đổi, bồi dưỡng, tổng kết rút kinh nghiệm về công tác quản lý sinh viên nội trú ký túc xá.
3.2.4.2. Nghiên cứu để có chế độ đãi ngộ đối với cán bộ làm công tác quản lý sinh viên nội trú
Công tác quản lý sinh viên, quản lý sinh viên khu nội trú ký túc xá là một trong những công tác khó khăn và phức tạp đòi hỏi những người làm cơng tác này phải nhiệt tình và có trách nhiệm, phải năng động sáng tạo dám nghĩ, dám làm. Nhưng để đội ngũ cán bộ này phát huy hết khả năng, trách nhiệm của mình thì nhà trường ngồi việc đảm bảo chính sách của Nhà nước đối với công tác quản lý sinh viên, trong q trình thực hiện cơng tác quản lý, nhà trường cũng cần phải nghiên cứu để có chế độ phụ cấp làm thêm trên cơ sở qui chế chi tiêu nội bộ của nhà trường để khuyến khích động viên cho đội ngũ cán bộ này.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Nhà trường cần làm tốt công tác qui hoạch, công tác cán bộ, đánh giá, biểu dương khen thưởng kịp thời những cá nhân hồn thành tốt nhiệm vụ, phê bình những cán bộ khơng hồn thành nhiệm vụ, vi phạm qui chế, vi phạm kỷ luật.
3.2.4.3. Kết hợp sức mạnh tổng hợp của toàn trường để thực hiện tốt công tác quản lý sinh viên nội trú
Công tác quản lý sinh viên là một trong những nhiệm vụ chính của nhà trường trong mục tiêu giáo dục đào tạo. Để công tác quản lý sinh viên có hiệu quả thì phải ln phải đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường, sự phối hợp đồng bộ giữa các lực lượng, các tổ, khoa, phịng, ban, các tổ chức đồn thể trong nhà trường cùng tham gia thực hiện.
Hằng năm nhà trường căn cứ và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, khoa, tổ, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường để chỉ đạo cụ thể cùng phối hợp thực hiện có hiệu quả cơng tác quản lý sinh viên nói chung và cơng tác quản lý nề nếp sinh hoạt sinh viên nội trú ký túc xá trong nhà trường.
Tổ chức Cơng đồn, Đồn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên của nhà trường, trên cơ sở phương hướng mục tiêu của trường phải chủ động xây dựng kế hoạch chương trình hoạt động và tổ chức các phong trào thi đua học tập, rèn luyện, phong trào hoạt động xã hội hữu ích.
Ban y tế phải thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của mình trong việc chăm sóc sức khỏe của cán bộ và sinh viên của nhà trường như bảo hiểm y tế, khám sức khỏe, vệ sinh an toàn thực phẩm cho sinh viên trong nhà trường, sinh viên nội trú ký túc xá, góp phần vào sự thành cơng của cơng tác quản lý sinh viên, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ giáo dục của nhà trường.
Phối hợp tốt với các lực lượng ngồi nhà trường trong cơng tác quản lý sinh viên và sinh viên nội trú ký túc xá. Phối hợp với chính quyền địa phương
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
để làm tốt công tác hộ tịch hộ khẩu, tạm trú tạm vắng; phối hợp với bảo vệ, dân phòng để đảm bảo sự yên tĩnh của sinh viên sinh hoạt, học tập; phối hợp với các tổ chức đoàn thể địa phương để tổ chức tốt các phong trào hoạt động xã hội, tạo mối quan hệ tốt với quần chúng nhân dân.
Nhóm biện pháp tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú của nhà trường là rất cần thiết, nó là khâu quyết định trực tiếp liên quan đến các hoạt động của sinh viên, sinh viên nội trú ký túc xá. Vậy, địi hỏi phải có đội ngũ cán bộ quản lý sinh viên có chất lượng, trách nhiệm cao; vấn đề các chính sách đãi ngộ đối với người làm công tác quản lý sinh viên, sinh viên nội trú; sự kết hợp phát huy sức mạnh tổng hợp của nhà trường và các tổ chức xã hội ngoài nhà trường tham gia trong thực hiện quản lý sinh viên, sinh viên nội trú. Đây là các biện pháp rất phù hợp với yêu cầu thực tế của công tác đổi mới về nhà trường, quản lý các hoạt động dạy học, quản lý sinh viên nội trú trong giai đoạn hiện nay. Vì vậy, sinh viên trong các trường đào tạo nói chung và sinh viên trường Cao đẳng Cộng đồng Bắc Kạn nói riêng cần được tăng cường quản lý giáo dục với những biện pháp này để đảm bảo cho công tác tổ chức quản lý sinh viên có hiệu quả, nề nếp, phát huy quản lý tồn diện về mọi mặt để đáp ứng được yêu cầu mục tiêu quản lý của nhà trường, quản lý xã hội.