Tổ chức hạch tốn TSCĐ giữ một vị trí quan trọng trong cơng tác kế tốn. Nó cung cấp tài liệu đảm bảo chính xác cho bộ phận quản lý cơng ty để tiến hành phân tích, đánh giá thực hiện tăng, giảm TSCĐ ở cơng ty. Qua đó tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý TSCĐ một cách đảm bảo an toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Do vậy việc quản lý và hạch tốn ln dựa trên một hệ thống đầy đủ các chứng từ gốc chứng minh cho tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,...Căn cứ vào các chứng từ gốc, các chứng từ liên quan đến TSCĐ và các tài liệu khoa học kỹ thuật kế toán ghi thẳng vào sổ chi tiết TSCĐ và các Nhật ký - chứng từ. Sổ kế toán chi tiết TSCĐ và Nhật ký - chứng từ đợc mở khi bắt đầu niên độ kế toán và khoá sổ khi kết thúc niên độ kế toán. Đây là quyển sổ chính phục vụ cho việc theo dõi, quản lý TSCĐ của công ty và đợc ghi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành.
Bảng đối chiếu số phát sinh các TK 211, 212, 213,...
* Đánh giá TSCĐ tại công ty TNHH Phúc Hải.
Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ, công ty tiến hành đánh giá TSCĐ nagy khi đa TSCĐ vào sử dụng. Tuỳ vào từng loại TSCĐ mà cơng ty có cách thức đánh giá khác nhau. Với những TSCĐ do mua sắm, đầu t xây dựng cơ bản hồn thành, việc tính giá TSCĐ đợc tính theo công thức sau:
NG TSCĐ = Giá thực tế + các chi phí khác có liên quan
Trên cơ sở NG, giá trị hao mịn kế tốn xác định giá trị cịn lại của TSCĐ khi đã sử dụng theo cơng thức:
Giá trị còn lại = NG - giá trị hao mòn
Tồn bộ TSCĐ của cơng ty đợc theo dõi trên 3 loại giá là NG, giá trị hao mịn
và giá trị cịn lại, nhờ đó phản ánh đợc tổng số vốn đầu t mua sắm, xây dựng và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh.
* Phân loại TSCĐ tại công ty TNHH Phúc Hải.
Để phục vụ tốt cho việc hạch tốn TSCĐ cơng ty dã phân loại TSCĐ nh sau: - Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:
+ Máy móc, thiết bị nh máy điều hoà, ...
+ Phơng tiện vận tải nh xe ôtô, tàu vận tải biển,...
+ Thiết bị, dụng cụ quản lý nh máy phát điện, máy vi tính, phơtơ,... + Nhà xởng, văn phòng, đất đai, bãi đỗ xe,...
+ Quyền sử dụng đất, Nhãn hiệu hàng hoá, Phần mềm máy vi tính, giấy phép. - Phân loại theo cơng dụng và tình hình sử dụng:
+ TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh của công ty
+ TSCĐ dùng ngồi sản xuất kinh doanh của cơng ty mang tính chất phục vụ cơng cộng.
- Phân loại theo tình hình sử dụng của cơng ty: + TSCĐ đang dùng
+ TSCĐ cha dùng.
- Phân loại theo quyến sở hữu: + TSCĐ tự có
+ TSCĐ th ngồi