Do đặc thù của công ty là doanh nghiệp sản xuất quy mơ vừa và nhỏ vì vậy cơng tác tuyển dụng của công ty bao gồm tuyển mộ nội bộ và tuyển mộ từ bên ngoài được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc khơng địi hỏi q cao.Cơng tác tuyển dụng do phịng tổ chức hành chính của cơng ty phụ trách.
Khi cơng ty xuất hiện nhu cầu lao động thì cơng ty khơng tiến hành tuyển dụng ngay mà chú trọng đến các giải pháp tạm thời như: tăng thêm giờ làm, sử dụng lao động mùa vụ ..Nếu các giải pháp tạm thời này vẫn không đáp ứng được nhu cầu về nhân lực thì cơng ty sẽ tiến hành tuyển dụng.
Các loại hợp đồng được sử dụng ở công ty: -Hợp đồng thời vụ: dưới 1 năm
-Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm -Hợp đồng khơng xác định thời hạn Quy trình tuyển chọn
Tùy theo đối tượng cần tuyển mà quá trình tuyển chọn ở công ty được chia làm hai loại: Tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất và tuyển chọn cán bộ quản lý.
-Tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất: Q trình tuyển chọn cơng nhân sản xuất tương đối đơn giản, bao gồm các bước:
Hồ sơ đầy đủ gồm: +Đơn xin việc
+Sơ yếu lý lịch
+Bản sao giấy khai sinh
+Các lại văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp +Bản sao hộ khẩu
+Bản sao chứng minh thư nhân dân
Bộ phận tuyển dụng của phịng tổ chức hành chính sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ xem có đầy đủ hay khơng. Nếu hồ sơ đầy đủ và các giấy tờ hợp lệ, các thơng tin về đối tượng tuyển chọn khơng có gì đặc biệt thì bộ phận tuyển dụng sẽ hẹn thời gian đến kiểm tra tay nghề.
Sau khi kiểm tra tay nghề. Nếu ứng viên đó vượt qua được kỳ thi tay nghề thì cơng ty sẽ cho thử việc trong vịng 3 ngày. Sau thời gian thử việc, nếu khơng đạt thì sẽ loại, nếu đạt yêu cầu bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa.Ngồi việc kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ khơng, trong lần kiểm tra này bộ phận tuyển dụng còn xem xét nghiên cứu xem ứng cử viên được tuyển chọn có những thế mạnh gì, q trình cơng tác trước đó đã làm những cơng việc gì có những kinh nghiệm gì để bố trí, sắp xếp cơng việc cho phù hợp có thể phát huy những thế mạnh và khả năng của người đó.Sau đó là bố trí làm việc.
Quy trình tuyển chọn của công ty đối với công nhân sản xuất như vậy là hợp lý do yêu cầu đối với đối tượng này là không cao: yêu cầu cơ bản là đã biết nghề may và có đủ sức khỏe, đủ độ tuổi lao động và có khả năng đáp ứng được yêu
-Tuyển chọn cán bộ quản lý:
Quy trình cũng tương tự như đối với cơng nhân sản xuất nhưng có một số khác biệt sau: Sau khi người được tuyển mộ nộp hồ sơ xin việc, bộ phận tuyển dụng sẽ kiểm tra hồ sơ xem có đầy đủ và trình độ chun mơn khơng, các loại văn bằng. chứng chỉ để sơ bộ nhận xét về khả năng, điểm mạnh , ddiemr yếu của ứng viên.Nếu xét thấy phù hợp với nhu cầu của cơng ty thì sẽ hẹn thời gian để phỏng vấn. Nếu ứng viên nào vượt qua thì sẽ bắt đầu thời gian thử việc.
- Mục đích của việc tuyển dụng: Nhằm đảm bảo cung cấp lực lượng lao động mới phù hợp về yêu cầu chuyên môn và kĩ năng nghề nghiệp trong việc sản xuất kinh doanh. Việc tuyển nhân viên mới rất quan trong quyết định tương lai cho cơng ty, đặt nền móng cho sự phát triển và khẳng định thương hiệu của công ty, đây là một mấu chốt cho cả chu trình dài hoạt động kinh doanh.
- Trách nhiệm và quyền hạn : Thuộc trách nhiệm và quyền hạn của phòng tổ chức lao động hành chính va các phịng ban có liên quan.
- Nội dung tuyển dụng
+ Kế hoạch tuyển dụng : Căn cứ vào nhu cầu phát triển , bổ sung lao động nhằm mở rộng quy mô sản xuất mà công ty xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động , sau đó trình lên giám đốc duyệt và thực hiện. Vào cuối mỗi năm công ty tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho năm tới và trong một số trường hơp đặc biệt khi cần có nhu cầu đơt xuất thì cũng có thể tiến hành tuyển dụng theo sự chỉ đạo của ban quản lý.
+ Phương thức tuyển dụng
Đối với tuyển dụng trong nội bộ , phịng tổ chức lao động hành chính viết thông báo gửi đến các đơn vị trong công ty
Đối với tuyển dụng bên ngồi , phịng tổ chức lao động hành chính viết báo cáo trình lên giám đốc và sau đó đăng tin lên các phương tiện thơng tin đại chúng như báo, internet …hoặc gửi thông báo tuyển dụng tới các cơ sở đào tạo nghề chuyên nghiệp.
+ Ưu tiên trong tuyển dụng
Con em ruột của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty đã có nhiều dóng góp tích cực trong cơng việc, đã có những thành tích trong lao động và công tác
1. Học viên tốt nghiệp tại các cơ sở đào tạo nghề trực thuộc công ty
2. Sinh viên tốt nghiệp các trường đại học , cao đẳng , trung hoc chuyên nghiệp có thành tích hoc tập xuất sắc và có tay nghề phù hợp với cơng việc của công ty
+Tiêu chuẩn tuyển dụng
• Trình độ văn hố : có trình độ văn hố tốt nghiệp PTCS trở lên và có năng khiếu may mặc
• Chun mơn nghiệp vụ phải đáp ứng được yêu cầu của công việc ứng với từng vị trí của người lao động
• Sức khoẻ phải đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định của Bộ y tế
• Nộp hồ sơ theo đúng hạn , đầy đủ với quy định của công ty, lý lịch rõ rang
+ Các tiêu chuẩn cụ thể về tuyển dụng
• Đối với lao động học nghề cắt may thì trình độ THCS trở lên và phải có năng khiếu trong việc cắt may,
• Đối với các nhân viên khối phịng ban phải có chun mơn nghiệp vụ từng chức năng cụ thể.
+ Nhiệm vụ của phịng tổ chức lao động hành chính
• Nghiên cứu hồ sơ tiến hành tìm hiểu về các học viên , phát hiện ra các khả năng chuyên môn nghiệp vụ tay nghề để từ đó tận dụng được tài năng của họ và bố trí vào các cơng việc thích hợp
• Tiến hành thơng báo đào tạo cho người tuyển dụng về các nội quy , quy chế của cơng ty
• Tiến hành chuẩn bị các thủ tục về công việc tuyển dụng để cung cấp số liệu và các tin tức cần thiết cho hội đồng tuyển dụng
Bảng thể hiện tình hình tuyển dụng trong năm qua:
vị trí Bằng cấp Số người Số năm kinh ngiệm Nguồn tuyển dụng Thuộc bộ phận
Trưởng phòng HC- NS Đại học 1 2 Bên ngồi Phịng Hc-Ns Nhân viên may mẫu Cao đẳng 2 1 Bên ngồi Phịng kỹ thuật Lao động may LDPT 38 0 Bên ngoài Phân xưởng may Lao động cắt LDPT 30 0 Bên ngoài Phân xưởng cắt Thợ phụ máy LDPT 4 1 Bên ngồi Phân xưởng may & cắt Trưởng phịng kỹ thuật Đại học 1 4 Bên trong Phịng kỹ thuật Phó phịng kỹ thuật Đại học 1 3 Bên trong Phòng kỹ thuật
Tổng (tuyển bên ngồi) 75
Bảng thể hiện tình hình lao động giảm trong năm qua
Bộ phận giảm Vị trí Số người
Phòng kỹ thuật Trưởng phòng kỹ thuật 1 Phịng hành chính-nhân sự Trưởng phịng hành chính-nhân sự 1
Xưởng may Công nhân may 35