Cạnh tranh về giá là cuộc cạnh tranh khốc liệt nhất. Có luc gây ra nhiều tổn thất nhất cho nhà thầu.Cạnh tranh về giá là cuộc cạnh tranh quyết định nhiều nhất đến khả năng thắng thầu của cơng ty. Trừ những cơng trình mà tính kỹ thuật được đặt lên hàng đầu thì phương án kỹ thuật sẽ chiếm tỷ trọng điểm lớn nhất và quyết định nhiều nhất đến khả năng trúng thầu của cơng ty, cịn lại phần lớn các cơng trình khác chủ đầu tư đều mong muốn sử dụng hiệu quả đồng vốn bỏ ra do đó yếu tố về giá là yếu tố quyết định. Và đây cũng tiềm ẩn là cuộc cạnh tranh không lành mạnh nhất.
Số lượng các cơng trình cơng ty trượt thầu cũng khơng phải là nhỏ. Trong đó vẫn cịn hiện tượng làm giá của 1 bộ phận các nhà thầu, do công ty chủ trương không giảm giá chào thầu xuống đến mức làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình do đó đã trượt thầu. Chủ trương chính vẫn là giá dự thầu cạnh tranh nhưng trong mức chấp nhận được về chất lượng cho chủ đầu tư và đảm bảo 1 phần lãi nhất định để có thể duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp.
3.5. Ví dụ về gói thầu Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện tử thông tin, hệthống quản lý tịa nhà cơng trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia thống quản lý tịa nhà cơng trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia
+Q trình nghiên cứu hồ sơ mời thầu
Từ thơng báo mời thầu cho thấy đây là gói thầu được tổ chức đấu thầu theo hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước với phương thức đấu thầu một giai đoạn, một túi hồ sơ, không qua sơ tuyển, sử dụng nguồn vốn tín dụng của chủ đầu tư, giá bộ hồ sơ là 500.000 đồng, hồ sơ dự thầu phải kèm theo bảo lãnh dự thầu, Hồ sơ mở thầu sẽ được mở công khai. Hiệu lực của bảo lãnh dự thầu 90 ngày kể từ thời điểm đóng thầu ( đến 30 ngày sau thời hạn hết hiệu lực của Hồ Sơ dự thầu). Thời gian hoàn trả bảo lãnh dự thầu cho nhà thầu khơng trúng thầu trong vịng 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả đấu thầu, hồ sơ dự thầu phải có hiệu lực tối thiểu trong thời gian 60 ngày kể từ thời điểm đóng thầu.
Hình thức hợp đồng: hợp đồng theo đơn giá, đơn giá hợp đồng là cố định và không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.
Ngôn ngữ sử dụng trong Hồ sơ dự thầu và các loại giấy tờ, thư từ giao dịch sẽ sử dụng tiếng Việt và Tiếng Anh. Hệ thống đơn vị đo lường sử dụng trong hồ sơ dự thầu là hệ thống đơn vị đo lường quốc tế SI.
Đồng tiền dự thầu và thanh tốn cho gói thầu này được sử dụng bằng đồng Việt Nam.
Số lượng Hồ sơ dự thầu là 1 bản chính tiếng Việt và 1 bản chính tiếng Anh, 4 bản chụp tiếng Việt và 1 bản chụp tiếng Anh.
Theo yêu cầu trong hồ sơ mời thầu thì trong đơn dự thầu đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký. Trường hợp các thành viên uỷ quyền cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu thì phải nêu rõ trong văn bản thoả thuận liên danh.
Trong bảo đảm dự thầu trường hợp là nhà thầu liên danh có điểm lưu ý: + Từng thành viên trong liên danh nộp riêng rẽ bảo đảm dự thầu với giá trị tương ứng với tỷ lệ giá trị cơng việc của mình được phân chia thực hiện trong bản thoả thuận liên danh.
+ Bảo lãnh dự thầu chung cho liên danh do 1 ngân hàng của thành viên đứng đầu liên danh phát hành, trong bảo lãnh dự thầu chung này phải nêu đầy đủ tên của các thành viên trong liên danh.
Về giá dự thầu và biểu giá: thì giá dự thầu sau khi trừ phần giảm giá(nếu có) là tổng chi phí để nhà thầu thực hiện thi cơng hồn tất tồn bộ các khối lượng cơng việc của gói thầu theo yêu cầu. Khi nộp hồ sơ dự thầu thì phải nộp kèm theo dưới dạng File ghe trên đia CD với đầy đủ các biểu giá và được link với nhau.
Có số lượng cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện gói thầu tối thiểu: 70 kỹ sư, 300 cơng nhân kỹ thuật từ bậc 4/7 trở lên.
Yêu cầu về tài chính: doanh thu bình qn 2 năm phải từ 60 tỷ đồng trở lên, kết quả hoạt động SXKD thì tổng lợi nhuận sau thuế bình qn 3 năm liên tiếp khơng âm.
+Q trình xây dựng hồ sơ thầu:
Đối với gói thầu này hay với những gói thầu khác mục việc chuẩn bị các tài liệu về mặt pháp lý là khá giống nhau. Quy trình xây dựng giá chào thầu của gói thầu cấp và lắp đặt hệ thống điện tử thông tin, hệ thống quản lý tịa nhà cơng trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia giống như em đã trình bày chi tiết ở trên. Để chuẩn bị cho phần chào giá này nhà thầu đã sử dụng bảng báo giá những thiết bị lắp đặt từ công ty và và các nhà cung cấp mà cơng ty đã có sẵn mối quan hệ từ trước. Giá dự thầu cho gói thầu này đó là 89,15 tỷ đồng. Đây là cơng trình mà cơng ty đã trúng thầu.
PHẦN II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL