II. Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Thương mại và Xuất
2.1. Nghiên cứu xác định cơ hội, xây dựng kế hoạch dự thầu
Công ty phải xây dựng được chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cho mình đúng đắn.
+ Trước hết, cần phải tăng cường việc thu thập và nắm vững thông tin liên
quan đến dự án và gói thầu
Đây là bước cần thiết để có thể tiếp cận được gói thầu về mọi mặt. Thực tế cho thấy việc tiếp cận được gói thầu và chủ đầu tư để lấy thơng tin là khá hạn chế nhưng đây là điều vô cùng quan trọng đối với nhà thầu. Các nhà thầu luôn cố gắng có được thơng tin gói thầu, dự án trước khi những thong tin đó cơng bố trên phương tiện đại chúng, để họ có thời gian tìm hiểu và tiếp cận. Trước hết cơng ty cần nắm vững các chiến lược phát triển của chính phủ, của ngành để tính tốn các phương án thi cơng, phương án xây dựng giá dự thầu.
Thứ hai, xây dựng kế hoạch đấu thầu
Tuỳ tình hình của cơng ty để có thể xây dựng được kế hoạch này, vì việc dự báo số gói thầu trúng thầu, giá trị hợp đồng mong muốn bị ảnh hưởng khá nhiều vào các yếu tố thị trường. Cũng cần phải hiểu thêm tức là xây dựng kế hoạch không hẳn là đi xây dựng mơ hình dự báo về số cơng trình cần phải trúng thầu trong năm, xây dựng kế hoạch dự thầu ở đây còn bao gồm cả việc sử dụng các nguồn lực có kế hoạch để có thể sãn sang đảm bảo thi công khi công ty trúng thầu:
+ Về nguồn nhân lực
Ln ln có kế hoạch bổ sung nguồn lực khi cần thiết. Với những cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm thì giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng. bên cạnh đó nên kèm theo các cán bộ kỹ thuật cịn ít kinh nghiệm để đào tạo thực tế. Và cũng là để khi cần điều động đi thi cơng nơi khác, họ đủ trình độ và kinh nghiệm để có thể đảm nhiệm cơng việc.
+Về máy móc thiết bị
Sử dụng vốn tái đầu tư vào máy móc thiết bị, tăng thêm năng lực phục vụ thi công, chuẩn bị sẵn sang cho thi công lắp đặt, đồng thời cũng tạo thêm niềm tin cho chủ đầu tư.
Bên cạnh đó, khi tiếp nhận được hồ sơ mời thầu thì cần phải có kế hoạch rõ rang đảm bảo tiến độ xây dựng hồ sơ dự thầu, phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư và phù hợp với năng lực làm việc của từng cán bộ.