CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV Cho th tài chính Cơng nghiệp Tàu
2.1.3 Mơ hình tổ chức hoạt động của Công ty
a. Nguyên tắc tổ chức và điều hành
- Công ty chịu sự quản lý của Cơng ty Tài chính TNHH MTV Công nghiệp tàu thủy về vốn, chiến lược phát triển, về tổ chức nhân sự và chịu sự quản lý của Ngân hàng Nhà nước về nội dung và phạm vi hoạt động nghiệp vụ.
- Công ty thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về tài chính, tín dụng, cho th tài chính và hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình.
- Cơng ty chịu sự quản lý, thanh tra, giám sát của Ngân hàng Nhà nước, Công ty Tài chính TNHH MTV Cơng nghiệp tàu thủy.
b. Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơng ty TNHH MTV Cho th tài chính Cơng nghiệp tàu thủy được tổ chức dưới hình thức là một Cơng ty con của Cơng ty tài chính TNHH MTV Cơng nghiệp tàu thủy, có tư cách pháp nhân riêng.
Cơng ty chính thức đi vào hoạt động với một mơ hình tổ chức đơn giản theo các mảng hoạt động cơ bản của một định chế tài chính, ban đầu chỉ với 19 nhân viên được chia thành ba khối (kinh doanh, giám sát, hỗ trợ) để phù hợp với phân cấp quản lý và giám sát, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả hoạt động kinh doanh giai đoạn đầu.
Hiện nay, nhằm đáp ứng phù hợp với tình hình hoạt động cũng như yêu cầu đặt ra, mơ hình tổ chức của VFL được tổ chức lại với quy mơ ngày càng mở rộng, tính đến thời điểm 31/12/2012 có 50 nhân viên với mơ hình cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
41
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của VFL
- Khối Kinh doanh gồm: Phòng Khách hàng, Phòng Thẩm định, Phòng Kế hoạch và Nguồn vốn.
- Khối Hỗ trợ và giám sát gồm: Phòng Tổng hợp, Phòng Quản lý rủi ro, Phòng Hành chính - Quản trị, Phịng Tài chính - Kế tốn.
- Phịng Kiểm tốn nội bộ trực thuộc Ban kiểm soát.
Để đáp ứng yêu cầu tăng trưởng và phát triển bền vững, VFL đã quyết định lựa chọn Cơng ty tư vấn và kiểm tốn hàng đầu thế giới KPMG là đối tác tư vấn tái thiết kế cơ cấu tổ chức quản lý đi đơi với việc hồn thiện quy trình kinh doanh và quản lý rủi ro. Năm 2011, KPMG đã hoàn tất giai đoạn tái cơ cấu tổ chức và xây dựng qui trình các nghiệp vụ kinh doanh chính.
Hiện nay, chức năng quản tài sản do Tổ Quản lý tài sản thuộc Phòng Khách hàng thực hiện, với chức năng, nhiệm vụ chính như sau:
- Chủ trì triển khai các công việc liên quan đến nghiệp vụ quản lý tài sản và nghiệp vụ bảo hiểm.
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các cán bộ khác của Phòng khách hàng thực hiện chức năng nhiệm vụ của Tổ theo chỉ đạo của Trưởng phòng Khách hàng và Giám đốc Công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT Kiểm tốn nội bộ Khách hàng Thẩm định Kế hoạch và Nguồn vốn Quản lý rủi ro Tổng hợp Tài chính - Kế tốn Hành chính - Quản trị
42
- Thực hiện công tác báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng Khách hàng và Giám đốc Cơng ty về kết quả hoạt động của Tổ QLTS.
- Đối với Phòng Quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ:
o Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, xây dựng chính sách và chiến
lược quản lý rủi ro trong Cơng ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
o Xây dựng, thiết lập hệ thống nhận dạng rủi ro, các kịch bản rủi ro và các
biện pháp ứng phó.
o Thu thập và quản lý thông tin kinh tế chung và thông tin các ngành kinh
tế liên quan đến chiến lược kinh doanh của Công ty.
o Kết hợp xây dựng hệ thống thơng tin trực tuyến của Giám đốc đối với
tồn bộ khách hàng, tạo lập hệ thống cập nhật thông tin thị trường, phân tích đánh giá đưa ra các dự báo sản phẩm mới.
o Tham mưu cho Giám đốc về việc tổ chức và lên kế hoạch thực hiện
quản trị rủi ro của Công ty.
o Quản lý, giám sát hoạt động quản trị rủi ro theo phân cấp, ủy quyền của
Giám đốc trong từng thời kỳ, đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ theo các quy định hiện hành.