Đề nghị giao kết hợp đồng là một trong những bước đầu tiên để giữ hai bên chủ thể có thể đi đến ký kết hợp đồng. Đây là bước mà các bên chủ thể có thể thỏa thuận những mong muốn, ý chí của mình để thể hiện trong nội dung của hợp đồng.
Hiện nay, khái niệm về đề nghị giao kết hợp đồng thương mại điện tử chưa được pháp luật quy định cụ thể. Theo điều 386 Bộ luật dân sự năm 2015, đề nghị giao kết hợp đồng được hiểu là việc thể hiện rõ ý định giao kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bên đề nghị đối với bên đã được xác định hoặc tới công chứng.
Như vậy, khi đề cập đến vấn đề đề nghị giao kết hợp đồng cần phải chú trọng những yêu cầu sau:
- Thứ nhất, về ý chí chủ thế, các bên phải thể hiện được rõ ý định trong giao kết hợp đồng. Ý định này phải rõ ràng, cụ thể, minh bạch không mơ hồ để tránh gây nhầm lẫn, gây hiểu nhầm trong quá trình thực hiện hợp đồng như. Phải cụ thể về số lượng, chất lượng hàng hóa (dịch vụ), phương thức giao hàng, địa điểm và thời gian giao hàng (ấn định cụ thể ngày tháng năm)...
- Thứ hai, về tính xác định của chủ thể được đề nghị, bên đề nghị chỉ rõ chủ thể được đề nghị thông qua hợp dồng là xác nhận giao dịch với ai, người nào
- Thứ ba, về tính ràng buộc giữa các bên chủ thể, bên đưa ra đề nghị giao kết phải chịu sự ràng buộc đối với bên nhận đề nghị giao kết. Liên quan đến tính ràng buộc, pháp luật quy định một thơng báo bằng chứng từ điện tử về đề nghị giao kết hợp đồng mà khơng có bên nhận cụ thể thì chỉ là thơng báo mời đề nghị giao kết hợp đồng. Thơng báo đó chưa được coi là đề nghị giao kết hợp đồng trừ khi bên thơng báo chỉ rõ tại thơng báo đó trách nhiệm của mình trong
trường hợp nhận được trả lời chấp nhận (Điều 12 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về TMĐT)
Căn cứ vào Luật Giao dịch điện tử năm 2005 và Nghị định 52?2013/NĐ-CP, thì thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng thương mại điện tử có hiệu lực được xác định thơng qua thời điểm, địa điểm gửi và nhận chứng từ điện tử, đó là
- Thời điểm gửi chứng từ điện tử là thời điểm chứng từ điện tử đó rời khỏi hệ thống thơng tin dưới sự kiểm sốt của người khởi tạo. Trong trường hợp chứng từ điện tử không rời khỏi hệ thống thơng tin dưới sự kiểm sốt của người khởi tạo, thời điểm gửi là thời điểm nhận được chứng từ điện tử
- Trong trường hợp các bên khơng có thỏa thuận khác, thời điểm nhận một chứng từ điện là thời điểm chứng từ điện tử đó tới được địa chỉ điện tử do người nhận chỉ ra và có thể truy cập được.
- Địa điểm kinh doanh của người khởi tạo được coi là địa điểm gửi chứng từ điện tử và địa điểm kinh doanh của người nhận được coi là địa điểm nhận chứng từ điện