Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa
tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn sau đó.
Chi phí trả trước bao gồm:
- Cơng cụ, dụng cụ phát sinh một lần với giá trị lớn và công cụ dung cụ phân bổ từ hai lần trở lên.
- Giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định.
- Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, phát minh, sáng chế...
- Tiền thuê tài sản cố định, phương tiện kinh doanh... trả trước. Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tượng = Tổng CPSXC Tổng tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài).
- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thơng bến bãi.
- V.v...
Để theo dõi các tài khoản chi phí trả trước, kế tốn sử dụng tài khoản
142- Chi phí trả trước. Kết cấu:
Bên nợ: Các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh.
Bên có: Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào phí kinh doanh. Dư nợ: Các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào
chi phí kinh doanh.
Tài khoản 142 chi tiết làm 2 tiểu khoản: + TK142(1) - Chi phí trả trước.
+ TK142(2) - Chi phí chờ kết chuyển.
Sơ đồ 1.4 KẾ TỐN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC
TK111, 112, 153, 331... TK142(1) TK627, 641, 642...
Các khoản chi phí trả trước phát sinh
TK133
Phân bổ chi phí trả trước cho CPSXKD TK142(2) Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK911 Kết chuyển dần hoặc một lần