III. Công trình Hồ Truồi 1 A.Quang LMII-Khớp lắp
305 30/12 K.c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quý IV 154 3.206.985
2.2.4.2/ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do đó việc tính tốn và hạch tốn đầy đủ chi phí nhân cơng trực tiếp cũng như việc trả lương chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành. Tại cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi, chi phí nhân cơng trực tiếp thường chiếm tỷ trọng 10-15% giá trị sản phẩm sản xuất. Về nội dung, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lương chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp có tính chất lương) và các khoản trích theo lương được tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định đối với tiền lương cơng nhân sản xuất.
Việc tính lương và các khoản phải trả có tính chất lương cho cơng nhân sản xuất nói riêng và nhân viên trong cơng ty nói chung được thực hiện dưới hai hình thức trả lương cơ bản là lương thời gian và lương sản phẩm.
Hình thức trả lương sản phẩm được áp dụng rộng rãi và lương sản phẩm lại được chia ra thành lương sản phẩm trực tiếp và lương sản phẩm tập thể.
- Lương sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với những công việc mà công ty
đã xây dựng được đơn giá lương cho từng sản phẩm do cá nhân sản xuất
hoàn thành như sản xuất các vít, êcu, bulơng… Cơng thức tính lương sản phẩm trực tiếp như sau:
- Lương sản phẩm tập thể áp dụng đối với những công việc do tập thể
người lao động thực hiện như sản xuất các cửa cống, đường ống. Theo cách
trả lương này, kế toán sẽ chia lương tập thể theo công thức:
Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, khối lượng sản phẩm hoàn thành, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế tốn xác định ngày cơng lao động, sản phẩm hồn thành thực tế để tính lương và các khoản trích theo lương.
Đơn giá lương sản phẩm được tính trên cơ sở cấp bậc cơng việc, thời
gian lao động cần thiết, hệ số sản phẩm, chi tiết hoặc dựa trên số công định mức cho sản phẩm, cơng việc hồn thành và số lương khốn cho sản phẩm, cơng việc đó.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với các công việc
mà công ty huy động lao động vào việc khác ngồi sản xuất chính của họ và áp dụng phần lớn để tính lương nhân viên quản lý và các nhân viên phục vụ. Căn cứ hạch toán tiền lương thời gian là bảng chấm công đã qua phịng tổ chức - hành chính kiểm duyệt, lương thời gian được tính theo cơng thức:
Lương sản phẩm phải trả cho công
nhân sản xuất
=
Số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành (đã qua nghiệm thu)
x Đơn giá lương sản phẩm Lương sản phẩm phải trả cho từng công sản xuất = Số ngày công làm việc thực tế x Đơn giá lương một ngày công Đơn giá lương một ngày công =
Tổng lương sản phẩm khốn cho cơng việc đó
Tổng số cơng thực tế hồn thành cơng việc đó
Lương thời gian phải trả =
Hệ số lương x Mức lương cơ bản tối thiểu
24 x x Số ngày công làm việc thực tế trong tháng
- Hệ số lương: Căn cứ vào cấp bậc lương của công nhân viên trong công ty.
- Mức lương cơ bản tối thiểu là mức lương do Nhà nước quy định. Hiện nay, mức lương tối thiểu là 290.000 đồng. Nhưng tại thời điểm cơng trình thì lương tối thiểu vẫn là 210.000 đồng.
Sau đây, em xin trích một số số liệu về q trình hạch tốn tiền lương tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi.
Một trong những chứng từ kế toán sử dụng để hạch tốn tiền lương là
bảng chấm cơng. Bảng chấm công do tổ trưởng các tổ theo dõi và chấm hàng ngày.
Biểu số 12
Đơn vị: Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Xí nghiệp: Lắp máy I BẢNG CHẤM CÔNG Tổ : Anh Vũ Tháng 12 năm 2002 Ngày trong tháng T T Họ và tên Lương cấp bậc 1 2 3 … 29 30 31 ∑SP ∑TG 1. Hoàng Anh Vũ 556.500 X x 0 x x 0 24 0 2. Bùi Đình Cơng 455.700 X P 0 x x 0 21 2 3. Trần Quốc Long 367.500 X x 0 x x 0 18 3 4. Vũ Thanh Hà 522.900 X TG 0 x x 0 23 1 5. Nguyễn V. Khải 556.500 X x 0 x x 0 24 0 6. Phạm Văn Quyết 367.500 X x 0 x x 0 24 0
Tổng cộng 2.826.600 134 6
Ngày 31 tháng 12 năm 20002 Tổ trưởng
(Đã ký)
Ở xí nghiệp lắp máy I, lương được trả theo sản phẩm tập thể. Kế toán
dựa trên số lương khốn và số cơng thực tế hồn thành cơng việc, sản phẩm
để tiến hành chia lương cho từng cơng nhân. Ví dụ trong tháng 12 năm 2002,
tổ anh Vũ làm cánh cửa cống cơng trình Tiêu Nam hết 120 cơng, 14 cơng làm
đường ống cơng trình Quảng Ngãi và 6 cơng thời gian. Kế tốn sẽ tính lương
sản phẩm cho tổ anh Vũ như sau:
- Số công định mức cho cánh cửa cống Tiêu Nam : 192 công 4/7 - Số công thực tế làm cánh cửa cống Tiêu Nam : 120 công
- Số lương khốn cánh cửa cống cơng trình Tiêu Nam : 3.681.600 (đồng) 3.681.600
- Đơn giá 1 ngày công thực tế = = 30.680 (đồng )
120
Số công làm đường ống kế tốn tính theo đơn giá của cơng trình Tiêu
Nam; kỳ sau, trước khi chia lương kế toán trừ đi số lương đã trả tháng này. Kế tốn tính lương tháng này như sau:
+ Lương của anh Vũ: Lương sản phẩm =24 x 30.680 = 736.320 ( đồng) Ăn ca = 24 x 5.000 = 120.000 ( đồng)
Phụ cấp trách nhiệm = 36.000 ( đồng) Tổng lương anh Vũ được hưởng tháng 12 là:
736.320 + 120.000 + 36.000 = 892.320 ( đồng)
+ Lương anh Công : Lương sản phẩm = 21 x 30.680 = 644.280 ( đồng) 455.700
Lương thời gian = x 2 =37.975 ( đồng) 24
Ăn ca = 23 x 5.000 = 115.000 ( đồng)
Tổng lương anh Công tháng 12 là :
Cơng việc tính lương được kế tốn thực hiện trên máy bằng cách áp
dụng cơng thức tính tốn trong Excel. Sau khi tính lương, chia lương thì lập bảng thanh toán lương cho từng tổ (Xem biểu số 13). Kế toán tổng hợp các bảng thanh toán lương từ các tổ để vào bảng thanh toán lương của xí nghiệp. Từ bảng thanh tốn lương của từng xí nghiệp, kế tốn vào bảng thanh tốn lương bộ phận sản xuất (Xem biểu số 14). Căn cứ vào bảng thanh toán lương của bộ phận sản xuất, kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất. Đồng thời, căn cứ vào bảng thanh toán
lương bộ phận sản xuất và định mức chi phí cho từng cơng trình để kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các cơng trình, chi tiết cho từng cơng trình (Xem biểu số 15).
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế tốn lập các chứng từ ghi sổ số 303A và 303B.
Biểu số 16 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 303A
Ngày 30 tháng 12 năm 2002
( Đơn vị tính: đồng) TK Số tiền
Trích yếu
Nợ Có Nợ Có
Phân bổ tiền lương 622 212.642.100 Tháng12/2002 627 21.097.420
642 25.514.692
334 259.254.212
Kế toán trưởng Người lập ( Đã ký) ( Đã ký) Biểu số 17 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 303B Ngày 30 tháng 12 năm 2002 ( Đơn vị tính: đồng) TK Số tiền Trích yếu Nợ Có Nợ Có
Trích BHXH, BHYT 622 30.934.356 KPCĐ tháng12/2002 627 2.444.920
642 4.151.500
338 37.530.776
Kế toán trưởng Người lập ( Đã ký) ( Đã ký)
Hàng tháng, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622- mở chi tiết cho từng cơng trình.
Biểu số 18
SỔ CHI TIẾT TK 622
Cơng trình Tiêu Nam Quý IV năm 2002
( Đơn vị tính: đồng)
CT GS Diễn giải TK Tổng số Ghi nợ TK622 Ghi có
SH NT ĐƯ tiền XNLMI XNLMII XNCK TK622
................ .............. 303A 30/12 Thanh 303A 30/12 Thanh toán tiền lương tháng 12 334 53.476.950 20.026.950 18.100.000 15.350.000 303B 30/12 KPCĐ, BHXH, BHYT 338 8.617.431 3.108.183 2.936.588 2.572.660 Kết chuyển sang TK154 154 112.595.642 Cộng phát sinh 112.595.642 112.595.642 Ngày 31 tháng 12 năm 2002
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Đã ký ) (Đã ký)
Các chứng từ ghi sổ cịn là căn cứ để kế tốn vào sổ cái TK 622 vào cuối kỳ
SỔ CÁI
TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp
Quý IV năm 2002 ( Đơn vị tính: đồng)
Chứng từ Số tiền
SH NT Diễn giải
TK
ĐƯ Nợ Có