- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí như chi phí tiếp khách,
g/ Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán tại công ty Cơ khí-Điện Thủy
Lợi
Hiện nay, công ty chưa sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ mới sử dụng các cơng thức, các lệnh sẵn có trong Excel như Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lên các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính. Cách làm này rất mất thời gian và không đồng bộ. Mặt khác, trong điều kiện khoa học về công nghệ thông tin ngày càng phát triển và để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc ra các quyết định quản lý, công ty nên cài đặt một phần
mềm kế toán. Các giải pháp cơng ty có thể lựa chọn là: mua phần mềm của các công ty sản xuất phần mềm hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của công ty. Tuy vậy, về cơ bản, các phần mềm kế toán được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy (chỉ
phải nhập một lần ), máy sẽ xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng như việc lên các báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng.
Riêng đối với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm thì quy trình kế tốn trên máy phải thoả mãn một số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy. - Lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào máy.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, cơng trình ) hoặc là tên của đối tượng phát sinh chi phí (xí nghiệp, tổ…) và tên báo cáo cần lấy. Máy sẽ tự xử lý và kết xuất ra các thông tin theo yêu cầu quản lý của cơng ty.
Cơng ty có thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế tốn FAST của cơng ty phần mềm tài chính hoặc Phần mềm kế tốn EFFECT của công ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của công ty. Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT bởi vì đây là một phần mềm có tính
động cao, đáp ứng được yêu cầu biến động của cơng ty. Do đó, sử dụng phần
mềm EFFECT sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được sự phụ thuộc vào cơng ty phần mềm khi doanh nghiệp có một số thay đổi về nghiệp vụ kế toán.
KẾT LUẬN
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh
doanh thì vấn đề tối đa hoá lợi nhuận là vấn đề mấu chốt và cuối cùng mà
doanh nghiệp cần đạt tới. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất cả
các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh với chi phí là tiết kiệm nhất. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất trên cơ sở vật chất sẵn có, doanh
nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, rồi tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông qua nội dung này nhà quản lý có thể nhận ra những việc đã làm và
chưa làm được trong quá trình quản lý. Từ đó, đưa ra những biện pháp quản lý phù hợp hơn.
Trong thời gian thực tập tại cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi, em đã tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty, em nhận thấy công tác này về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản
lý và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Cùng với sự giúp đỡ của phịng Tài vụ cơng ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo
Nguyễn Minh Phương và các thầy cô trong khoa kinh tế đã giúp em hoàn
thành bản luận văn tốt nghiệp này. Do thời gian và trình độ có hạn nên chun đề này khơng tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự bổ xung, góp ý của các thầy cơ giáo cùng cơ chú phịng Tài vụ công ty để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội ngày 20 tháng 08 năm2003 Sinh viên : Nguyễn Thị Hoàng Hạnh