- Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lưới kế toán
12 tháng Số khấu
Số khấu hao phải trích trong kỳ = Số khấu hao đã trích kỳ trước + Số khấu hao phải trích tăng trong kỳ - Số khấu hao giảm trong kỳ Tỷ lệ khấu hao bình quân năm = 1
Thời gian sử dụng của TSCĐ (tính theo năm)
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, ngân sách
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố
định.
Ngồi ra cịn sử dụng các sổ tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ
cái các tài khoản 111, 112, 331…
* Hệ thống báo cáo tài chính
Nhằm phục vụ cho cơng việc kế tốn và cung cấp thơng tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp, ngồi những báo cáo tài chính do Nhà nước quy
định cơng ty cịn lập thêm các báo cáo khác như: Báo cáo công nợ, báo cáo
chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo nhập xuất và tồn kho…
2.2/ Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi thành tại cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi
2.2.1/ Đặc điểm chi phí sản xuất của cơng ty
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau. Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh
ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng. Tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy
Lợi, chi phí sản xuất có một số đặc điểm sau:
- Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mơ sản xuất lớn và sản xuất sản phẩm đơn chiếc nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo cơng trình
hoặc theo từng đơn đặt hàng.
- Là doanh nghiệp sản xuất - chế tạo và lắp đặt các thiết bị thuộc về cơ khí- điện nên chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn
(khoảng 65% - 70% giá trị sản phẩm ). Vật liệu chính thường bỏ ngay từ khi bắt đầu sản xuất, ví dụ như để sản xuất một đường ống cho cơng trình Quảng Bình ngun vật liệu chính là sắt φ 900 phải xuất đủ ngay từ khi bắt đầu sản xuất.
Chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng cơng trình phần lớn là dựa trên định mức do phòng kế hoạch vật tư xây dựng sẵn. Định mức này sẽ là cơ sở để kế toán vật tư xuất nguyên vật liệu.
2.2.2/ Phân loại chi phí sản xuất
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty cũng như theo quy định của Nhà nước, chi phí sản xuất được chia theo các khoản mục sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí về vật liệu chính
(các loại sắt, thép, tơn…), vật liệu phụ (đất đèn, ôxi, sơn eposy…), nhiên liệu (gas, dầu diezen…) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm của
cơng ty.
* Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là những chi phí về tiền lương gồm
lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, lương sản phẩm tập thể, lương thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
* Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các xí nghiệp ngoài hai khoản mục trên. Để phục vụ cho cơng tác quản lý trong từng xí nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giúp kế toán thuận lợi trong việc xác định các chi phí sản xuất theo yếu tố, tồn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh tại các xí nghiệp được chia thành:
- Chi phí nhân viên xí nghiệp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương mà cơng ty phải trả cho các giám đốc xí nghiệp, nhân viên ở xí nghiệp.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Bao gồm chi phí như dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ sản xuất: Búa, kính hàn, pam, mũi khoan…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở xí nghiệp như : Máy tiện, máy khoan từ tính, máy hàn…
- Chi phí dịch vụ mua ngồi. - Chi phí khác bằng tiền.
2.2.3/ Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí được kế toán xác định là từng đơn đặt hàng, từng cơng trình (theo nơi chịu
chi phí) và từng xí nghiệp, tồn cơng ty (theo nơi phát sinh chi phí ).
Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp trực tiếp
cho các đối tượng tập hợp chi phí nếu chi phí đó có liên quan trực tiếp đến
từng đối tượng. Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn thì kế
tốn sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp. Tiêu chuẩn phân bổ thường
được công ty sử dụng là: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân
cơng trực tiếp , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức…
Do cơng ty có quy mơ sản xuất lớn mà thời gian thực tập lại hạn chế nên trong đề tài này em chỉ xin chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là cơng trình Tiêu Nam, một trong những cơng trình đã được cơng ty thực hiện từ ngày 2/ 7/ 2002 và đã hoàn thành cuối quý IV năm 2002.
2.2.4/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.4.1/ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp của cơng ty bao gồm: Ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…Trong đó:
- Nguyên vật liệu chính gồm: các loại sắt trịn như Φ20- Φ200, sắt 9KC-
Φ22, sắt gai, sắt lục lăng…; các loại thép như thép buộc 11 ly, thép INOC,
thép Φ30, thép nhíp, thép L35*25, thép U280*80,…; các loại tơn (tơn 8 ly,
tôn 10 ly..).
- Vật liệu phụ gồm: Các loại que hàn, ôxi, đất đèn, dây kẽm…. - Nhiên liệu gồm: Xăng, dầu diezen, gas.
Căn cứ vào phiếu sản xuất do phòng kế hoạch vật tư chuyển sang, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho theo số lượng, chủng loại, quy cách đã định