C Quỹ tiền lương của ụng ty
5. Hạch toỏn kết quả lao động
* ở bộ phận văn phũng Cụng ty, để hạch toỏn kết quả lao động, làm cơ sở để tớnh lương, kế toỏn sử dụng cỏc danh sỏch xột thi đua (Bảng xếp loại) làm chứng từ ban đầu.
Danh sỏch xột thi đua do trưởng phũng của cỏc phũng ban ở bộ phận văn phũng Cụng ty lập vào cuối thỏng để chấm xếp loại kết quả cụng việc của từng nhõn viờn trong phũng ban của mỡnh trờn cơ sở cỏc quy định về việc xếp loại CBCNV của bộ mỏy quản lý trong quy chế trả lương của Cụng ty (đó nờu trong đặc điểm LĐ TL ở Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903). Hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh (HSĐC) được quy đổi ra cho từng nhõn viờn theo xếp loại trong bảng danh sỏch xột thi đua là một căn cứ quan trọng để tớnh lương cho nhõn viờn của bộ mỏy quản lý Cụng ty (nhõn viờn văn phũng Cụng ty).
VD: Trưởng phũng TC - KT căn cứ vào bảng chấm cụng thỏng 3 và kết quả cụng việc của Phan Đỡnh Cường chấm xếp loại cho ụng Cường HSĐC: 2,3 (loại 1) với lý do:
- Số ngày nghỉ trong thỏng khụng quỏ 2 ngày - Hoàn thành xuất sắc cỏc cụng việc được giao.
Mẫu số 3:
Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903
Phũng TC - KT
Danh sỏch xột thi đua
Thỏng 3 năm 1999 TT Họ và tờn Xếp loại Ghi chỳ 2,3 2 1,8 1 Ngụ Doón x 2 Phan Đỡnh Cường x 3 Tăng Bớch Trõm x 4 Đặng Thị Thu x 5 Vũ Thị Nga x
6 Lờ Nguyờn Bảo x
7 Phạm Thị Đà Giang x
8 Ngụ Đức Dũng x
Hà nội, ngày 28 thỏng 3 năm 1999.
Trưởng phũng
(kớ tờn)
Một số nhõn viờn thuộc bộ mỏy quản lý cụng ty nhưng khụng thuộc phũng ban nào thỡ HSĐC được qui định rừ trong qui chế lương cụng ty là căn cứ để hạch toỏn kết quả lao động của họ.
Vớ dụ:
Cụng nhõn lỏi xe con → HSĐC: 1,8 Nhõn viờn tạp vụ → HSĐC: 1,5
Hệ số điều chỉnh (HSĐC) sẽ được dựng làm căn cứ để tớnh “lương xếp loại” cho nhõn viờn bộ mỏy quản lý như sau:
= x
Vớ dụ: một người cú mức lương cơ bản = 360.000 đ Trong thỏng được xếp loại: 2,3
→ Lương theo xếp loại = 360.000 đ x 2,3 = 828.000 đ
* Tuỳ theo khả năng của cỏc xớ nghiệp SXKD trực thuộc cụng ty mà bộ phận văn phũng của cỏc đơn vị này cú được hạch toỏn kết quả lao động hay khụng. Hiện tại, bộ phận nhõn viờn văn phũng XNXD và KDVT cũng được hạch toỏn kết quả lao động theo xếp loại HSĐC.
* Đối với người lao động ở cỏc đội XD của cụng ty, cụng ty giao khoỏn quỹ lương cho cỏc đội và đối với cỏc đội sản xuất ở cỏc xớ nghiệp do xớ nghiệp
thuờ giao khoỏn cụng việc, vỡ vậy chứng từ hạch toỏn kết quả lao động của bộ phận này là Hợp đồng làm khoỏn và biờn bản nghiệm thu kỹ thuật.
Thỏng 3 năm 1999, cụng ty giao khoỏn cụng việc cho đội Nề trực thuộc cụng ty ở cụng trỡnh: Trạm tập kết và bảo dưỡng thiết bị. Giữa cụng ty và đội ký hợp đồng làm khoỏn. Hết thỏng, hoàn thành phần việc được giao, đội Nề và cụng ty lập biờn bản nghiệm thu kỹ thuật cho phần việc đó hồn tất.
Hợp đồng làm khoỏn hạng mục cổng, tường rào ở cụng trỡnh “Trạm tập kết và bảo dưỡng thiết bị” và biờn bản nghiệm thu kỹ thuật cho phần việc khoỏn này là chứng từ ban đầu để cho phần việc khoỏn này là chứng từ ban đầu để hạch toỏn kết quả lao động thỏng 3 cho đội Nề. Biờn bản nghiệm thu kỹ thuật đó cụng nhận chất lượng cụng việc đội Nề hoàn thành, vỡ vậy số tiền ghi trờn hợp đồng làm khoỏn sẽ được cụng ty thanh toỏn và là quỹ lương khoỏn thỏng 3 của cụng ty giao cho đội.
* Cũn lại, với những trường hợp nhõn viờn giao khoỏn lương (VD: bảo vệ: 400.000 đ) thỡ chứng từ ban đầu để hạch toỏn kết quả lao động là hợp đồng nhõn cụng. Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoỏn và người nhận khoỏn về cụng việc, thời gian làm việc, trỏch nhiệm và quyền lợi của mỗi bờn khi thực hiện cụng việc đú. Chứng từ này là cơ sở để thanh toỏn tiền cụng lao động cho người nhận khoỏn.
VD: Xớ nghiệp xõy dựng và kinh doanh vật tư - Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903 ký hợp đồng nhõn cụng, giao khoỏn cho Nguyễn Đỡnh Lờ lương bảo vệ: 300.000 đ/thỏng.
Hàng thỏng, căn cứ vào số tiền ghi trong hợp đồng này, kế toỏn lương tớnh trả lương thỏng cho ụng Lờ 300.000đ
Hợp đồng nhõn cụng
Xớ nghiệp xõy dựng và kinh doanh vật tư Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903
Hụm nay, ngày 1 thỏng 1 năm 1999
Chỳng tụi gồm: Hoàng Anh - Giỏm đốc xớ nghiệp (Bờn A) Nguyễn Đỡnh Lờ - Người lao động (Bờn B) Hai bờn cựng nhau ký kết hợp đồng với nội dung sau:
Điều I: Trỏch nhiệm bờn B:
- Chịu trỏch nhiệm về an ninh tại trụ sở xớ nghiệp (186 Ngụ Gia Tự - Gia Lõm)
- Chấp hành nội quy và quy định chung của xớ nghiệp.
Điều II: Trỏch nhiệm bờn A:
- Trả lương thỏng đỳng hạn (vào cuối thỏng) - Đảm bảo điều kiện làm việc cho nhõn viờn.
Điều III: Số tiền lương khoỏn 300.000đ/thỏng Bờn giao việc A
Ký tờn
Bờn nhận việc B
Ký tờn
* Ngoài ra, chứng từ hạch toỏn kết quả lao động ở Cụng ty cũn cú cỏc bỏo cỏo sản lượng.
ở Cụng ty, cỏc bỏo cỏo sản lượng của cỏc xớ nghiệp sản xuất được gửi lờn hàng thỏng thụng bỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế toỏn tổng hợp ở Cụng ty tổng hợp cỏc bỏo cỏo sản lượng tớnh ra mức hoàn thành kế hoạch sản lượng bỡnh quõn của Cụng ty để làm căn cứ tớnh lương thời gian theo sản phẩm cho nhõn viờn quản lý Cụng ty.
ở cỏc xớ nghiệp sản xuất, cỏc bỏo cỏo sản lượng được lập ở cỏc cụng trỡnh, hết thỏng nộp lờn kế toỏn xớ nghiệp để xớ nghiệp tổng hợp ra mức hoàn thành kế hoạch sản lượng bỡnh quõn của cả xớ nghiệp, lấy số liệu lập bỏo cỏo sản lượng nộp lờn kế toỏn Cụng ty đồng thời làm căn cứ tớnh lương thời gian theo sản phẩm cho nhõn viờn bộ mỏy quản lý xớ nghiệp.