Như đó nờu trờn, phần mềm kế toỏn tại Cụng ty được Tổng Cụng ty chuẩn hoỏ và cài đặt vào chương trỡnh thực hiện kế toỏn của Cụng ty. Đú là một thuận lợi lớn cho Cụng ty nhưng mặt khỏc nú cũng tỏc động xấu đến việc tổ chức hạch toỏn của Cụng ty.
Đú là việc làm kế toỏn theo chương trỡnh của Tổng Cụng ty khiến cho bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty trở lờn thụ động, kộm linh hoạt trong việc xử lý cỏc cụng việc bất thường hay cỏc vấn đề mà Tổng Cụng ty bỏ qua trong phần hướng dẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Sau khi nghiờn cứu cụng tỏc tổ chức hạch toỏn Tiền lương và Bảo hiểm tại Cụng ty tụi xin nờu ra một số khuyết điểm và cỏch sửa đổi mà Cụng ty nờn khắc phục như sau:
Thứ nhất:
Đầu tiờn, trong chứng từ ban đầu hạch toỏn sử dụng thời gian là bảng chấm cụng của Cụng ty, việc ghi chộp khụng được rừ ràng, thống nhất.
- Việc theo dừi thời gian làm việc của người lao động để chấm khụng cú mặt “O”, hay nghỉ cú phộp “P” khụng hoàn theo giấy nghỉ phộp theo quy định. Chỉ cần người nghỉ cú bỏo miệng trước cho người chấm cụng thỡ coi như ngày nghỉ đú của họ là cú phộp và được tớnh lương theo 100% LCB.Thờm vào đú, Cụng ty cũng khụng cú quy định số ngày nghỉ phộp tối đa được hưởng lương. Đõy là một sơ hở rất lớn của lónh đạo Cụng ty, và kế toỏn lương vốn rất biết điều này nhưng khụng hề cú gúp ý với phũng tổ chức hành chớnh - nơi theo dừi chấm cụng, là một theo sai sút khụng đỏng cú và cũng khụng nờn tiếp tục để tỡnh trạng này tồn tại, tỏi diễn. Nú sẽ gõy ra những ảnh hưởng tiờu cực đến kỷ luật của Cụng ty.