1 .Lý do chọn đề tài
1.1 .Một số khái niệm liên quan
2.1. Khái quát về công ty Cổ phần Hawee cơ điện
2.1.1. Thông tin chung về đơn vị
Tên công ty: Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện Tên giao dịch: HAWEE ME., JSC
Mã số thuế: 01011466566
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế quận Hà Đông
Địa chỉ: Lô D2, khu đấu giá quyền sử dụng đất, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông thành phố Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Lê Thu Hằng Ngày cấp giấy phép: 29/03/2004
Ngày hoạt động: 10/04/2004 Điện thoại: 0433117744
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Hawee Group là tập đoàn 100% vốn Việt Nam, do người Việt Nam điều hành và danh nghiệp này trưởng thành từ lĩnh vực sản xuất Tủ điện và Xây lắp Cơ điện. Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện là một thành viên lớn của Hawee Group, họ là tổng thầu M&E của hàng loạt các cơng trình lớn như Gold Mark City, Fivestar, Imperia, Trang An Complex….
Với kinh nghiệm 13 năm trên chiến trường và với phương châm luôn đặt nguồn nhân lực là sức mạnh cốt lõi của tổ chức, Hawee luôn luôn chú trọng xây dựng các chính sách nhân sự của mình dựa trên mơi trường làm việc thân thiện, tạo điều kiện thăng tiến tối đa và chia sẻ thành quả với từng cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp ln ln chào đón những ứng viên có tâm huyết cao đối với cơng việc và trình độ chun mơn hóa cao kèm theo sự cầu tiến của bản thân để không những bản thân các ứng viên được phát triển và thành công mà ngay cả doanh nghiệp họ cũng sẽ phát triển và thành công theo nguồn nhân lực.
Trải qua 13 năm, tập đồn Hawee đã lớn mạnh và phát triển khơng ngừng và công to lớn phải kể đến Công Ty Cổ phần Hawee Cơ điện. Là một nhà cung cấp Cơ
điện nổi tiếng khắp châu Á và họ được mọi người biết đến và ln tin tưởng giao mọi cơng trình cho doanh nghiệp bởi:
Thứ nhất, Hawee- Bề dày kinh nghiệm: Để giảm thiểu những bất tiện và rắc rối từ việc chậm tiến độ làm việc với các nhà thầu khác, việc lựa chọn Hawee để trở thành đối tác cơ điện toàn diện cho các dự án của các công ty khác. Không những thế, Hawee cịn có đủ năng lực kinh nghiệm để phục vụ những dự án cho mọi người. Với bề dày lịch sử Hawee đã đút rút các phương án tiếp cận hệ thống cơ điện trong quá trình hợp tác với nhũng dự án có quy mơ lớn khắp châu Á đã đi trước và vận dụng các kinh nghiệm chuyên sâu đó thiết kế và xây lắp hệ thống phù hợp với những dự án mà họ làm.
Thứ hai, Hawee- niềm vui để cùng hợp tác và phát triển. Đội ngũ nhân lực của Hawe với hơn 300 kĩ sư và 1000 chuyên gia kĩ thuật sẽ làm việc toàn tâm, toàn lực để cung cấp cho mọi người cũng như xã hội những dự án cơ điện tốt nhất, thành công nhất. Nguồn nhân lực của Hawee được đào tạo liên tục nhằm bắt kịp những kỹ thuật tiên tiến, các phần mềm hiện đại, kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và kỹ năng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng khiến cho khách hàng cảm thấy hài lòng nhất và đều mang đến những trải nghiệm tuyệt vời và sự hài lịng tuyệt đối từ phía doanh nghiệp đối với khách hàng.
Thứ ba, Hawee- trọn bộ các hệ thống cơ điện thiết yếu. Hawee có thể tiết kiệm thời gian và hạn chế được tối đa việc vượt ngân sách bằng cách làm việc với ít nhà thầu hơn thay vì tràn lan với các nhà thầu mà hiệu quả lại không cao. Hawee cung cấp giải pháp cơ điện trọn gói đồng bộ cho tất cả mọi cơng ty. Họ sẵn sàng cung cấp đồng bộ các hệ thống cơ điện từ thiết bị sản xuất và xây lắp các hệ thống vận hành như một đơn vị hoàn chỉnh và thống nhất. Chính điều này đã giúp cho Hawee ln có thời gian phân phối nhanh hơn và chi phí ít hơn so với các nhà thầu khác cùng ngành, nghề.
Cuối cùng, Hawee là nhà thầu duy nhất sở hữu, vận hành nhà máy sản xuất hệ thống cơ điện tại Việt Nam. Họ ln đặt lợi ích và u cầu của dự án của khách hàng làm trung tâm. Toàn bộ các thiết bị được sản xuất trong nhà máy rộng khỏng 10000 mét vuông và được dựa trên tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt. Chính điều này
đã giúp cho Hawee đảm bảo chất lượng hệ thống và cho phép vận chuyển, lắp đặt phù hợp với tiến độ xây dựng của các nhà thầu đã tin tưởng giao phó cho Hawee. Với Hawee, nhu cầu của khách hàng luôn luôn được họ ưu tiên lên hàng đầu và Hawee thực sự là một đối tác tin cậy về các hệ thống cơ điện.
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Hawee Cơ điện
Hội đồng thành viên
Trợ lý TGĐ Tổng giám đốc
GĐ kĩ thuật GĐ kinh doanh
P. dự tốn Phịng hành Phòng KD
kinh tế chính nhân sự
Phịng thiết Phịng tài DV sau bán
kế chính hàng Ban kiểm sốt GĐ truyền thơng Phịng truyền thơng (Nguồn: Phịng nhân sự)
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Hawee Cơ điện bao gồm:
Cao nhất của công ty, lãnh đao tồn bộ cơng ty phát triển và đưa ra các chính sách tồn tại của công ty là Hội đồng thành viên của công ty. Hội đồng thành viên của công ty gồm các thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty, chủ tịch tập đoàn Hawee.
Dưới hội đồng thành viên của công ty bao gồm: Trợ lý của TGĐ, TGĐ và ban kiểm sốt. TGĐ cơng ty sẽ đứng ra giải quyết và đi thực tế các công việc của công ty thay cho Hội đồng thành viên trong cơng ty. Khi chính sách của cơng ty được thống nhất giữa Hội đồng thành viên và TGĐ thì TGĐ sẽ là người ra các chỉ thị và đôn đốc mọi bộ phận trong cơng ty làm việc. Trợ giúp TGĐ có trợ lý của TGĐ, giúp TGĐ thông báo các công việc cho mọi bộ phận dưới quyền TGĐ. Trợ lý Tổng giám đốc sẽ là cánh tay đắc lực cho TGĐ để hoàn thành và đưa những chỉ đạo, hướng dẫn đến với các bộ phận cấp dưới được biết để thực hiện. Ban kiểm sốt của Cơng ty sẽ là cầu nối để giám sát quy trình làm việc giữa Hội đồng thành viên và TGĐ. Ban giám sát sẽ chịu trách nhiệm công việc của Hội đồng thành viên của công ty và giám sát, chỉ đạo TGĐ để các bên cấp cao trong công ty được công bằng và phân minh.
Dưới TGĐ đốc và chịu trách nhiệm dưới quyền của TGĐ là các GĐ của các bộ phận trong cơng ty. Các ban đó là GĐ kĩ thuật, GĐ kinh doanh và GĐ truyền thông. Mỗi một bộ phận của cơng ty có một GĐ thay mặt cho TGĐ và Hội đồng thành viên để giám soát, kiểm soát các nhân viên thuộc các bộ phận trong công ty. Mỗi một bộ phận sẽ có chức năng, nhiệm vụ khác nhau trong công ty nhưng cùng mục tiêu là đưa công ty phát triển và đi lên.
Mỗi GĐ của mỗi bộ phận sẽ quản lý bộ phận thuộc chuyên ngành của mình. GĐ kĩ thuật của cơng ty sẽ quản lý phịng dự tốn kinh tế và phòng thiết kế. GĐ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm cho bộ phận của phòng kinh doanh và phịng DV sau bán. GĐ truyền thơng sẽ có trách nhiệm và nghĩa vụ đối với phịng truyền thơng của cơng ty. Riêng phịng tài chính và phịng nhân sự của cơng ty sẽ hoạt động đọc lập và đôi khi bị chi phối bởi TGĐ công ty.