Chƣơng 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI
3.1 Giới thiệu khái quát về ngân hàng
3.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
* Giám đốc
Chi nhánh có trách nhiệm điều hành, tổ chức thực hiện các chức năngcuả chi nhánh và các đơn vị trực thuộc đƣợc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc khu vực, Tổng giám đốc và hội đồng quản trị. Giám đốc chi nhánh khi thực hiện chế độ phân quyền, ủy quyền cho cán bộ trực thuộc phải có trách nhiệm thƣờng xuyên theo dõi, đánh giá, kiểm tra, giám sát các nội dung đã đƣợc phân quyền.
* Phó giám đốc kinh doanh
Có chức năng điều hành và kiểm tra về mảng kinh doanh của ngân hàng và trực tiếp chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc. Tham mƣu với giám đốc về chuẩn bị xây dựng và giải quyết chƣơng trình cơng tác kế hoạch kinh doanh của ngân hàng. Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc giám đốc ủy quyền-phân quyền điều hành đƣợc mọi hoạt động của ngân hàng khi giám đốc vắng mặt.
*Phó giám đốc nội nghiệp
Có chức năng điều hành và kiểm tra về mảng kế toán và ngân quỹ của ngân hàng và trực tiếp chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc. Thay mặt giám đốc giải quyết và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc giám đốc ủy quyền-phân quyền điều hành đƣợc mọi hoạt động của ngân hàng khi giám đốc vắng mặt.
* Phịng kinh doanh
Phụ trách tồn bộ các mảng kinh doanh của ngân hàng bao gồm mảng khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp bên cạnh đó cịn có bộ phân phục vụ kinh doanh ngoại tệ. Chức năng chủ yếu của phòng kinh doanh là thực hiện công tác tiếp thị để phát triển khách hàng, phát triển thị phần và chăm sóc khách hàng hiện hữu.
Hƣớng dẫn khách hàng về tất cả những vấn đề có liên quan đến việc cấp tín dụng, tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phƣơng án vay vốn, khả năng quản lý, tài sản đảm bảo của khách hàng. Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn thực hiện chức năng phân tích và thẩm định tài sản để đề xuất cấp tín dụng cho khách hàng và đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn cũng nhƣ gia hạn hồ sơ cho vay bảo lãnh.
Nâng cao sự hài lịng của khách hàng sử dụng thẻ tín dụng tại Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thƣơng Tín chi nhánh Kiên Giang Hƣớng dẫn khách hàng bổ sung hồ sơ, tài liệu để hồ sơ hồn chỉnh và thơng báo quyết định cho vay hay không cho vay của ngân hàng đến khách hàng. Đồng thời, phòng kinh doanh còn đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ trễ hạn, quá hạn, tham gia thực hiện giải ngân, thu nợđối với nghiệp vụ cho vay cán bộ nhân viên và góp chợ trong phạm vi trách nhiệm theo quy định của ngân hàng. Xây dựng kế hoạch và theo dõi đánh giá tình hình thực hiện cũng nhƣ đề xuất cho giám đốc chi nhánh các biện pháp khắc phục khó khăn trong cơng tác.
-Thanh tốn quốc tế
Thực hiên công tác tiếp thị, thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất cho Giám đốc chi nhánh các biện pháp cải tiến nhằm tăng cƣờng năng lực cạnh tranh và phát triển thị phần.
Hƣớng dẫn khách hàng tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán quốc tế.
Kiểm tra về mặt kỹ thuật, thẩm định về đề xuất phát hành, tu chỉnh, thanh toán L/C và thực hiện các phƣơng thức thanh toán quốc tế khác.
Lập thủ tục u cầu và thanh tốn cho nƣớc ngồi, nhận thanh tốn nƣớc ngồi theo u cầu của khách hàng.
Nhận xét tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất khẩu và vị trí ngân hàng phát hành L/C trong việc cho vay cầm cố bộ chứng từ.
Mua bán ngoại tệ phục vụ nhu cầu của khách hàng theo quy định, quy chế kinh doanh ngoại hối của Sacombank.
Lập chứng từ kế tốn có liên quan đến công việc do bộ phận đảm trách, quản lý, lƣu trữ hồ sơ thanh toán quốc tế theo quy định. Đồng thời, xây dựng kế hoạch, theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện cũng nhƣ đề xuất cho giám đốc chi nhánh các biện pháp khắc phục các khó khăn trong cơng tác.
*Phịng Kế tốn – Quỹ và Hành chính
-Bộ phận kế tốn và Quỹ
Hƣớng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn tại Sacombank Kiên Giang và các đơn vị trực thuộc khác. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kiểm soát các hoạt động thanh toán nội bộ toàn Sacombank Kiên Giang.
Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý và năm của đơn vị trực thuộc. Lƣu trữ và bảo quản kho chứng
Nâng cao sự hài lịng của khách hàng sử dụng thẻ tín dụng tại Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thƣơng Tín chi nhánh Kiên Giang từ kế toán theo quy định, là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu thanh tra, kiểm tra. Xây dựng kế hoạch chi phí điều hành và quản lý chi phí điều hành toàn Sacombank Kiên Giang
Quản lý số dƣ tài khoản của Sacombank Kiên Giang tại các ngân hàng khác và tài khoản các ngân hàng khác tại ngân hàng phuc vụ cho giao dịch liên ngân hàng. Quản lý điều hịa thanh tốn tồn Sacombank Kiên Giang và các đơn vị trực thuộc. Lập các chứng từ có liên quan đến cơng việc do phòng đảm trách.
Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng tháng, năm của toàn Sacombank Kiên Giang do phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc xây dựng, lập kế hoạch tài chính, theo dõi tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ của Sacombank Kiên Giang và các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo số liệu hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu.
-Xử lý giao dịch
Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi thanh toán và các dịch vụ khác có liên quan đến tài khoản tiền gửi thanh tốn theo yêu cầu của khách hàng.
Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm: huy động tiết kiệm dân cƣ, cho vay cầm cố sổ tiết kiệm, chứng chỉ tiền gửi ngân hàng và các dịch vụ khác có liên quan.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tiền vay liên quan đến thu nợ.
Thực hiện thu đổi ngoại tệ tiền mặt, séc du lịch và thanh toán các loại thẻ quốc tế.
Thực hiên các tác nghiệp mua, bán vàng, ngoại tệ theo quy định của Sacombank.
-Kho quỹ
Thu chi, xuất nhập, bốc xếp, vận chuyển, bảo quản tiền mặt, tài sản quý và giấy tờ có giá. Thực hiện kiểm đếm, phân loại và đóng bó tiền theo quy định. Đồng thời thực hiện các cơng văn nhằm đảm bảo tuyệt đối an tồn kho quỹ.
-Bộ phận hành chánh
+Mảng hành chánh
Tiếp nhận, phân phối, phát hành và lƣu trữ văn thƣ, đảm nhiệm công tác lễ tân, hậu cần. Thực hiên công tác mua sắm, tiếp nhận, quản lý và phân phối các loại tài sản, vật phẩm liên quan đến hoạt động của Sacombank Kiên Giang. Bên
Nâng cao sự hài lịng của khách hàng sử dụng thẻ tín dụng tại Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thƣơng Tín chi nhánh Kiên Giang cạnh đó cịn thực hiện tham mƣu, theo dõi chi phí điều hành trên cơ sở có kế hoạch đã đƣợc duyệt, chịu trách nhiệm tổ chức theo dõi và kiểm tra công tác áp tải tiền, bảo vệ an ninh, phòng chống chữa cháy và đảm bảo tuyệt đối an toàn cơ sở vật chất trong cũng nhƣ ngoài giờ làm việc.
+Mảng nhân sự
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm căn cứ vào kế hoạch mở rộng mạng lƣới và kết quả định biên của Sacombank Kiên Giang.
Quản lý các vấn đề liên quan đến luật lao động và tổng hợp kết quả thi đua khen thƣởng của toàn Sacombank Kiên Giang.
Tham mƣu cho giám đốc việc sắp xếp, bố trí điều động, đề bạc và xử lý kỷ luật đối với các nhân viên ngân hàng
Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra tính tuân thủ chấp hành nội quy, quy chế, định chế có liên quan đến nhân sự của tồn Sacombank Kiên Giang.
*Phịng kiểm sốt rủi ro
Thực hiện kiểm tra quy chế, quy trình tín dụng của các hồ sơ tín dụng, đồng thời hỗ trợ phịng kinh doanh xử lý các món nợ xấu phát sinh. Bên cạnh đó cịn đề xuất lên ban lãnh đạo những vấn đề liên quan đến hoạt động của chi nhánh, giúp cho hoạt động của chi nhánh phát triển an toàn, hiệu quả và bền vững.
-Quản lý tín dụng
Hỗ trợ cơng tác tín dụng: thực hiện thủ tục đảm bảo tiền vay, tiếp nhận tài sản đảm bảo.
Kiểm sốt tín dụng: kiểm sốt lại hồ sơ tín dụng và phản hồi lại cho ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề chƣa đúng quy định, hoàn chỉnh hồ sơ và thủ tục xin cho vay.
Quản lý nợ: quản lý danh mục cho vay, bảo lãnh theo danh mục, ngành nghề kinh doanh, loại hình cho vay, hạn mức tín dụng… theo chính sách tín dụng của ngân hàng trong từng thời kì và đề xuất biện pháp thích hợp để hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả.
*Phòng Giao dịch
Thực hiên các nghiệp vụ tiền gửi thanh tốn và các dịch vụ khác có liên quan đến tài khoản tiền gửi thanh toán theo yêu cầu của khách hàng.
Nâng cao sự hài lịng của khách hàng sử dụng thẻ tín dụng tại Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thƣơng Tín chi nhánh Kiên Giang Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tiền vay liên quan đến việc thu nợ, thực hiện các nghiệp vụ thẻ đƣợc giao, quản lý các loại tài khoản tiền gửi, tiền vay, ngoại bảng của khách hàng.
Thu, chi và nhập xuất tiền mặt, tài sản quý và giấy tờ có giá nhƣ là thực hiện thu chi tiền mặt, ngoại tệ, xuất nhập tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá đƣợc bảo quản theo quy định, tạm ứng quỹ.
Kiểm đếm, phân loại, đóng bó tiền theo quy định.
Bốc xếp, vận chuyển và bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá…
Tóm lại: Với cơ cấu tổ chức theo dạng trực tuyến-chức năng, công việc
đƣợc phân công, sắp xếp rõ ràng từ giám đốc tới các phịng ban, điều này góp phần giúp Sacombank Kiên Giang nâng cao hiệu quả hoạt động của ngân hàng trong công tác quản lƣ và lănh đạo, dẫn đến sự thuận tiện trong việc điều hành nhằm hạn chế đến mức thấp nhất những sai sót cũng nhƣ rủi ro trong q trình hoạt động. Có thể thấy rằng việc tổ chức, sắp xếp và quản lý nhân sự một cách khoa học và hợp lý là đòn bẩy đƣa hoạt động của ngân hàng đến gần hơn sự thành công.