STT Tên ngành
1 Sản xuất thuốc, hóa dược và dược liệu
2 Bán buôn thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệsinh.
3 Bán bn máy móc, thiết bịvà phụtùng y t ế.
4 Chưng, tinh cất và pha chếcác loại rượu mạnh.
5 Bán buôn đồ uống: rượu.
6 Sản xuất thực phẩm chức năng.
7 Bán lẻthuốc, dụng cụy tế, mỹphẩm và vật phẩm vệsinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
8 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và phẩm vệsinh.
9 Đầu tư Tài chính.
10 Dịch vụ nghiên cứu thịtrườ ng thăm dò dư luận.
11 Kinh doanh bất động sản, quyền sửdụng đất thuộc chủsởhữu, chủsửdụng hoặc đi thuê.
12 Dịch vụbảo quản Thu ốc chữa bệnh.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Chức năng của Công ty
CTCP Dược Medipharco là một đơn vịthực hiện chế độhạch tốn độc lập, tự chủvềtài chính. Có chức năng sản xuất và kinh doanh thuốc chữa bệnh, dụng cụy tế phục vụcho nhu cầu chăm sóc sức khoẻcủa nhân dân; được phép xuất nhập khẩu trực tiếp tân dược, nguyên liệu làm thuốc và máy móc trang thiết bịy tế, mỹphẩm. Phạm vi kinh doanh bao gồm thịtrường nội địa và xuất nhập khẩu với nước ngồi.
Nhiệm vụcủa Cơng ty
- Xây dựng và tổchức thực hiện các kếhoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu có hiệu quả.
- Tổchức xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổchức tiêu thụ hàng hóa với nhiều chủng loại phù hợp với nhu cầu, thịhiếu của người tiêu dùng.
- Quản lý sửdụng vốn theo đúng chế độchính sách của nhà nước đảm bảo hiệu quảkinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, tựtrang trải vềtài chính.
- Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng mua bán, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế.
- Thực hiện công tác tổchức cán bộtheo quy định của pháp luật, thực hiện phân phối tiền lương theo lao động, đảm bảo việc làm và chăm lo cải thiện đời sống cho người lao động.
Ngồi ra, cơng ty khơng qn nhiệm vụchính là cung cấp đầy đủkịp thời thuốc chữa bệnh và các chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trên địa bàn từ đồng bằng cho đến các huyện, xã miền núi và các khu vực khám chữa bệnh trên toàn quốc.
2.1.4.Đ ặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Sau khi cơ cấu lại hệthống kinh doanh, CTCP Dược Medipharcođã nghiên cứu chức năng nhiệm vụ, mối quan hệgiữa các đơn vịtrong công ty, sắp xếp và xây dựng lại bộmáy quản lý khoa học và phù hợp hơn với đặc điểm, chức năng và quy mô kinh doanh hiện tại của công ty, cơ cấu tổchức như sau:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT CÔNG TY LIÊN DOANH
(CÔNG TY CON)
TGĐ
DS. NGUYỄN THỊ KIM DUNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CTHĐQT&TGĐ
DS. PHAN THỊMINH TÂM
PHĨ TGĐ
DS. TƠN THẤT TÂM CUNGỨNG SẢN XUẤT LIÊN DOANH&MEDILÊ PHÚ SƠN KINH DOANH THỊ TRƯỜNGGĐ KS. NGUYỄN MINH NGỌC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH-KẾ TỐNPHĨ TGĐ
XƯỞNG TPCN BỘ PHẬN KHOP.KINH DOANH THỊ TRƯỜNGCHI NHÁNH HỒCHÍ MINHCHI NHÁNH HÀ NỘITÀITỔCHÍNH –CHỨC& KẾHÀNH TỐNCHÍNH
(Nguồn: Phịng TổChức&Hành Chính CTCP Dược Medipharco)
Sơ đồ2.1 Cơ cấu bộmáy quản lý CTCP Dược Medipharco* Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận: * Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
-Đại hội đồng cổ đơng: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cảnhững người có nắm giữcổphiếu của cơng tyđược tham gia biểu quyết, chất vấn mọi hoạt động lớn của công ty trong đại hội cổ đông thường niên và đại hội cổ đơng bất thường.
-Ban kiểm sốt: Gồm có 3 người, có chức năng giám sát hoạt động của HĐQT, Ban giám đốc cũng như tính hợp pháp, hợp lí, tính trung thực và tính cẩn trọng trong quản lí, điều hành cơng ty. Ngồi ra cịn có trách nhiệm kiểm tra sổsách, chứng từkế
tốn, chứng từtrong cơng ty.
-Hội đồng quản trị: Được đại hội cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm điều hành, lãnhđạo tồn bộcơng ty và chịu trách nhiệm trước cổ đơng. Gồm có 5 người (4 người tham gia trực tiếp điều hành SXKD).
-Ban Tổng giám đốc: Ban Tổng giám đốc Cơng ty có 3 người (1 Tổng giám đốc và 2 Phó Tổng giám đốc). Có trách nhiệm phụtrách, tổchức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm vềkết quảhoạt động kinh doanh của công ty trước HĐQT.
Cơ cấu công ty gồm:
- CTCP Dược Medipharco (được coi như công ty Mẹ đối với Liên doanh) gồm 3 phòng chức năng, 2 chi nhánh trực thuộc và 1 nhà máy sản xuất thực phẩm chức năng: +Phịng Tài chính – Tổchức: Tham mưu cho ban giám đốc, xây dựng và quản lý vềcông tác tổchức cán bộ, quản lý hậu cần, đối nội và đối ngoại cho doanh nghiệp. Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, lập kếhoạch trảnợ ngân hàng, nợmua hàng, phương pháp thu nợ, phương pháp phát triển vốn và bảo toàn vốn, tham mưu cho tổng giám đốc thực hiện việc quản lý.
+Phòng Kinh doanh thịtrường: Thực hiện chức năng điều hành quản lý công ty, tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu và công tác thịtrường của Công ty và quản lý định mức vật tư. Thường xuyên nắm bắt thơng tin thịtrường, đềra các chính sách Marketing nhằm hỗtrợtiêu thụhàng hố. Đồng thời phịng kinh doanh thịtrường cũng phụtrách hoạt động tiêu thụsản phẩm tại thịtrường miền trung và thịtrường Tỉnh Thừa Thiên Huế.
+Phòng Kếhoạch cungứng và Bộphận kho: Là nơi bảo quản, dựtrữ, nhập xuất hàng hố, ngun liệu, thành phẩm phục vụcho q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty, báo cáo kịp thời các mặt hàng sắp hết hạn sửdụng, các mặt hàng kém phẩm chất đểcó biện pháp giải quyết.
+Chi nhánh HồChí Minh: phụtrách thịtrường miền Nam và Tây Nguyên. +Chi Nhánh Hà Nội: phụtrách thịtrường miền Bắc.
- Công ty được coi như công ty Con: CTCP Liên doanh dược phẩm Medipharco Tenamyd BR s.r.l gồm 6 phòng chức năng và 3 phân xưởng:
+PhòngĐảm bảo chất lượng (QA): Tổchức tốt cơng tác bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm an tồn. Dược phẩm là hàng hóa cần có cơng tác bảo quản tốt nên nhiệm vụcủa phòng là tổchức và duy trì kho hàngđạt tiêu chuẩn GSP- ASEAN (Good Storage Practices) – Thực hành bảo quản thuốc tốt.
+Phòng Kiểm tra chất lượng QC (Quality Control): Tham mưu cho tổng giám đốc vềquản lý nghiệp vụnhư kiểm nghiệm, kiểm tra trong quá trình sản xuất và đánh giáổn định của thuốc, thực hiện công tác thẩm định của thuốc, thực hiện công tác thẩm định và cơng tác xửlý sản phẩm.
+Phịng Nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm đã có, phát triển thêm các sản phẩm mới.
+Phòng cơ điện: Quản lý trang thiết bịcủa cơng ty, định lịch sữa chữa và bảo dưỡng. +Phịng Tổng hợp nhân sự
+Kho
Các phân xưởng sản xuất: Triển khai thực hiện sản xuất theo yêu cầu của công ty, tổchức sản xuất một cách khoa học nhằm nâng cao năng suất lao động, quản lý và chịu trách nhiệm vềquy trình sản xuất ra sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn GMP-WHO. +Xưởng sản xuất thuốc Kem - Mỡ- Nướcđạt tiêu chuẩn GMP-WHO gồm có: Dây chuyền sản xuất thuốc kem mỡngồi da; Dây chuyền sản xuất thuốc vơ trùng: Thuốc mỡmắt và thuốc nhỏmắt. Công suất dây chuyền: 100 tấn Kem- mỡ, 2 triệu chai lọ/năm.
+Xưởng sản xuất thuốc Viên - Cốm - Bột khôngβ– Lactamđạt tiêu chuẩn GMP-WHO. Cơng suất dây chuyền: 1 tỷviên/gói cốm - bột/năm.
+Xưởng sản xuất Viên - Cốm - Bột Cephalosporinđạt tiêu chuẩn GMP-WHO với 100% sản phẩm của dây chuyền sản xuất nhượng quyền của Tenamyd Canada theo công nghệUSA. Công suất dây chuyền: 300 triệu viên/gói cốm-bột/ năm.
2.1.5. Chính sách chất lượng sản phẩm của Công ty
Công ty luôn cam kết thực hiện mục tiêu“Đảm bảo mọi sản phẩm ln đạt
Chất lượng - An tồn - Hiệu quả”.
Với Medipharco, chất lượng sản phẩm:
+ Là giá trịcốt lõi tạo sựphát triển bền vững của doanh nghiệp; + Là đạo đức nghềnghiệp, là văn hóa và thương hiệu doanh nghiệp;
+ Là kết quả được tạo ra từviệc tuân thủcác quy định của luật pháp, quy chế dược và áp dụng nghiêm ngặt các nguyên tắc GPs của Tổchức Y tếthếgiới.
Nền tảng bảo đảm chất lượng sản phẩm là sựcam kết xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục có hiệu quảhệthống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008.
Sứmệnh thực hiện mục tiêu cao cảcủa Chính sách chất lượng là HĐQT - Ban Tổng giám đốc cùng tồn thểcán bộcơng nhân viên trong Doanh nghiệp, bên cạnh sự gắn bó hợp tác với các đối tác trong và ngồi nước.
2.2. Tình hình sửdụng các yếu tốkinh doanh chủyếu của Cơng ty
2.2.1. Tình hình lao động của Công ty
Lao động là yếu tố đầu vào và là nguồn lực không thểthiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc quản lý và sửdụng hiệu quảnguồn lao động không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn phản ánh trìnhđộtổchức quản lý của ban lãnhđạo công ty.
Ban lãnhđạo CTCP Dược Medipharco đã bốtrí lao động một cách phù hợp với tay nghề, trìnhđộ, kinh nghiệm và đặc thù sản xuất của cơng ty. Do đặc thù là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm nên cơng ty có đội ngũ nhân viên đa dạng với chức năng nhiệm vụcụthể. Có đội ngũ nghiên cứu khoa học, kiểm nghiệm; nhân viên trực tiếp sản xuất, vận hành máy móc; nhân viên bảo quản kho hàng; nhân viên kinh doanh và tìm kiếm thịtrường; nhân viên quản lý hành chính, tham mưu sản xuất chung. Sựphối hợp đồng bộvừa lao động riêng biệt cụthể, vừa hỗtrợlẫn nhau tạo nên quy trình sản xuất kinh doanh của cơng ty mang tính logic, chặt chẽvà hiệu quả cao.