4.1 Phân tích yêu cầu hệ thống
4.1.2 Mô tả chức năng
- Quản lý thông tin công ty: Người dùng có thể đăng ký, chỉnh sửa, và xố tài nguyên được cấp cho công ty bao gồm: CSDL dùng để lưu trữ thơng tin nhân sự ,dự án, phịng ban. Hệ thống giao tiếp nội bộ dành cho từng tài khoản công ty được đăng ký
- Quản lý thơng tin nhân sự: Người dùng có thể thêm, sửa, xố thông tin nhân sự trong công ty, bao gồm: Họ, tên, lý lịch, trình độ học vấn, thông tin bảo hiểm, mã số thuế, lương, thưởng, phép năm, quản lý quá trình làm việc tại công ty như: năng suất làm việc, đánh giá nhân sự qua từng kỳ, lịch sử xét tăng lương, thăng chức.
- Quản lý phòng ban trong cơng ty: Người dùng có thể thêm sửa xố thơng tin phịng ban trong cơng ty của mình, trong quản lý phịng ban có thể thêm thơng tin nhân sự thuộc phịng ban, quyền quản lý phòng ban, quản lý dự án thuộc phịng ban đó.
- Chia task và theo dõi tiến độ cơng việc: Người dùng có thể chỉ định việc cho nhân sự cụ thể, đồng thời có thể theo dõi tiến độ cơng việc đó.
33
- Đánh giá nhân sự: Có thể lập kế hoạch đánh giá nhân sự theo một khoảng thời gian định sẵn theo tháng, quý, năm. Thông tin đánh giá nhân sự được lưu trữ lại.
- Xây dựng quy trình doanh nghiệp: Có thể xây dựng được quy trình làm việc cho từng dự án, công việc khác nhau.
- Quản lý dự án: Người dùng có thể theo dõi, thêm, chỉnh sửa, xố bỏ thông tin dự án mà công ty đang đảm nhiệm. Thông tin quản lý bao gồm: Tên dự án, đối tác, tiến độ dự án, thời gian bắt đầu, thời gian dự trù hoàn thành, tài nguyên liên quan, nhân sự tham gia dự án.
- Hệ thống giao tiếp nội bộ: Giao tiếp nội bộ trong môi trường công ty thông qua hệ thống giao tiếp. Mỗi một nhân viên có một tài khoản định danh dùng để hoạt động trong hệ thống.