- Đặc tả usecase Xây dựng quy trình dự án:
Tên Use case Xây dựng quy trình dự án
Người thực hiện Người dùng có quyền truy cập quản lý dự án
Mô tả Giúp người dùng xây dựng bộ quy trình chung cho cơng việc thuộc dự án.
Trigger Khi muốn xây dựng quy trình cơng việc cho dự án
Tiền điều kiện Có tài khoản trong hệ thống truy cập được quyền quản lý dự án.
Hậu điều kiện Quy trình cơng việc được thao tác thơng qua chức năng .
Dịng sự kiện chính 1. Hiển thị thơng tin quy trình. 1.1 Người dùng click chọn vào chức năng “Quản lý quy trình” ở bảng chọn bên trái .
2. Thêm mới quy trình
2.1 Tại trang chủ, người dùng click chọn icon “+ để thêm mới thơng tin quy trình.
2.2 Hệ thống hiển ra form đăng ký công việc. Một số thông tin như: dự án áp dụng, bước 1, bước 2, … bước n. Phạm vi áp dụng: Toàn bộ nhân sự dự án, một bộ phận thuộc dự án, nhân sự cụ thể.
53
2.3 Người dùng điền thông tin và chọn “Xác nhận”
2.4 Hệ thống thông báo xác nhận đã đăng ký quy trình thành cơng. Khi khởi tạo cơng việc thuộc bước 1 thì sẽ tự động khởi tạo công việc thứ 2 ở trạng thái chờ. Khi chuyển công việc thứ 2 sang trạng thái “Đang thực hiện” thì sẽ tạo công việc thứ 3 trong trạng thái chờ. Cứ như vậy đến bước n.
3. Cập nhật thơng tin quy trình 3.1 Tại trang”Quản lý quy trình”, chọn thẻ quy trình tương ứng và chọn icon “viết chì” để tiến hành cập nhật thơng tin quy trình
3.2 Hệ thống hiển thị ra form thơng tin quy trình.
3.3 Người dùng cập nhật thông tin và nhấn xác nhận.
3.4 Hệ thống thông báo cập nhật thông tin thành công.
4. Xố quy trình
4.1 Tại trang”Quản lý quy trình”, chọn thẻ quy trình tương ứng và chọn icon “thùng rác” để xố quy trình.
4.2 Hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xố thơng tin và tài nguyênquy trình . 4.3 Người dùng xác nhận 4.4 Hệ thống xác nhận xố thơng tin thành cơng Dịng sự kiện phụ Ngoại lệ