- Đặc tả usecase Quản lý phòng ban
Tên Use case Quản lý phòng ban
Người thực hiện Giám đốc cơng ty, phó giám đốc, trưởng phịng
Mơ tả Giúp người dùng thao tác với thơng tin phịng ban như đăng ký, cập nhật, xố bỏ thơng tin phịng ban thuộc công ty.
Trigger Khi muốn thao tác với thơng tin phịng ban ứng với thơng tin cơng ty có trong hệ thống
Tiền điều kiện Có tài khoản đăng nhập vào hệ thống và có quyền quản trị giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng,
45
có sẵn thơng tin cơng ty tương ứng trong hệ thống
Hậu điều kiện Thơng tin phịng ban được điều chỉnh thơng qua chức năng. Dịng sự kiện chính 1. Hiển thị thông tin phịng ban
thuộc cơng ty
1.1 Truy cập vào thông tin công ty tương ứng ngồi dashboard nếu có quyền “Quản lý thơng tin” cơng ty 1.1 Chọn tab “Quản lý phòng ban” từ bảng chọn phía bên phải
1.2 Hệ thống hiển thị thơng tin của phịng ban thuộc cơng ty tương ứng
2. Thêm mới thông tin công ty 2.1 Truy cập vào thông tin công ty tương ứng ngồi dashboard nếu có quyền “Quản lý thơng tin” cơng ty 2.2 Chọn tab “Quản lý phịng ban” từ bảng chọn phía bên phải.
2.3 Hệ thống hiển thị tồn bộ phịng ban dưới dạng thẻ hoặc danh sách thuộc công ty tương ứng.
2.4 Người dùng chọn icon “+” ở dưới góc trái để mở bảng đăng ký thơng tin phịng ban.
2.5 Người dùng điền thông tin và nhấn xác nhận.
2.6 Hệ thống xác nhận đăng ký thông tin phịng ban thành cơng 3. Chỉnh sửa thông tin công ty 3.1 Truy cập vào thông tin công ty
tương ứng nếu có quyền quản lý cơng ty.
3.2 Sau khi đăng nhập, chọn tab “Quản lý phòng ban ” từ bảng chọn phía bên phải.
3.3 Hệ thống hiển thị thơng tin các phịng ban dưới dạng thẻ hoặc danh sách.
3.4 Người dùng chọn icon “bút chì” ứng với từng thẻ là phòng ban tương ứng .
46
3.5 Hệ thống hiển thị ra form thông tin công ty
3.6 Người thay đổi thông tin cần thiết và nhấn và “Xác nhận” 3.7 Hệ thống thông báo cập nhật
thông tin thành công. 4 Xố bỏ thơng tin công ty
4.1 Người dùng chọn thông tin cơng ty nếu có quyền quản lý thơng tin công ty.
4.2 Sau khi đăng nhập, người dùng chọn tab “Quản lý phòng ban” từ bảng chọn bên phải.
4.3 Hệ thống hiển thị thơng tin phịng ban dưới dạng thẻ hoặc danh sách.
4.4 Người dùng chọn icon “thùng rác” trên thẻ ứng với thơng tin phịng ban.
4.5 Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận xố thơng tin và thu hồi tài nguyên.
4.6 Người dùng xác nhận.
4.7 Hệ thống thơng báo Xố bỏ và thu hồi tài nguyên thành công. 5. Quản lý sơ đồ tổ chức phòng ban 5.1 Người dùng chọn phòng ban tương ứng trong danh sách phòng ban
5.2 Hệ thống hiển thị ra sơ đồ tổ chức nhân sự phịng ban dưới dạng cây
5.3 Người dùng có thể thao tác kéo thả thẻ nếu có sự thay đổi trong sơ đồ tổ chức.
6. Quản lý dự án thuộc phịng ban 6.1 Người dùng chọn vào thơng tin phòng ban tương ứng
6.2 Hệ thống hiển thị ra thơng tin danh sách các dự án thuộc phịng ban dưới dạng danh sách
47
6.3 Click vào từng dự án sẽ chuyển hướng người dùng sang “Quản lý dự án” để thao tác
7. Quản lý nhân sự thuộc phịng ban 7.1 Người dùng chọn vào thơng tin phịng ban tương ứng
7.2 Hệ thống hiển thị ra thông tin danh sách nhân sự thuộc phòng ban dưới dạng danh sách thẻ
6.3 Click vào từng thẻ tương ứng sẽ chuyển hướng người dùng sang “Quản lýnhân sự” để thao tác Dòng sự kiện phụ
Ngoại lệ