- Đặc tả usecase Quản lý công việc
Tên Use case Quản lý công việc
Người thực hiện Người dùng có quyền truy cập vào hệ thống
Mô tả Giúp người dùng thao tác với thông tin công việc hàng ngày như: Thêm mới, cập nhật, chỉnh sửa, nhắc nhở,
51
theo dõi tiến độ, đánh giá năng suất, chỉ định nhân viên thực hiện, xây dựng quy trình cơng việc
Trigger Khi muốn thao tác với thông tin công việc trong hệ thống
Tiền điều kiện Có tài khoản trong hệ thống. Hậu điều kiện Thông tin công việc được điều
chỉnh thông qua chức năng. Dịng sự kiện chính 1. Hiển thị thơng tin cơng việc.
1.1 Tại trang chủ, người dùng có thể theo dõi cơng việc đang trong q trình thực hiện, tiến độ thực hiện, deadline. Ngồi ra cịn có cơng việc đang chờ thực hiện.
2. Thêm mới công việc
2.1 Tại trang chủ, người dùng click chọn icon “+ để thêm mới thông tin công việc .
2.2 Hệ thống hiển ra form đăng ký công việc. Một số thông tin như: tên công việc, đối tượng áp dụng, thời lượng thực hiện, chu kỳ thực hiện, Có nhắc nhở hay khơng? Có thuộc dự án nào hay khơng ?. Ngày bắt đầu, trạng thái
2.3 Người dùng điền thông tin và chọn “Xác nhận”
2.4 Hệ thống thông báo xác nhận đã đăng ký thông tin công việc, chuyển trạng thái chờ nếu ngày bắt đầu bỏ trống hoặc lớn hơn thời gian hiện tại.
3. Cập nhật thông tin công việc 3.1 Tại trang chủ, chọn thẻ công việc tương ứng và chọn icon “viết chì” để tiến hành cập nhật thông tin dự án.
3.2 Hệ thống hiển thị ra form thông tin công việc, tiến độ.
3.3 Người dùng cập nhật thông tin và nhấn xác nhận.
3.4 Hệ thống thông báo cập nhật thông tin thành công.
52
4. Xố thơng tin cơng việc 4.1 Tại trang chủ, chọn thẻ công việc tương ứng và chọn icon “thùng rác” để xố cơng việc.
4.2 Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xố thơng tin và tài nguyên công việc. 4.3 Người dùng xác nhận 4.4 Hệ thống xác nhận xố thơng tin thành cơng Dịng sự kiện phụ Ngoại lệ