Doanh thu luụn được ghi nhận là một phần rất quan trọng để cho thấy sự phỏt triển của doanh nghiệp. Với mục tiờu ngày càng nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại đơn vị làm sao cho cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại đơn vị cú thể được giảm nhẹ đến mức tối thiểu cú thể. Hiện nay cụng tỏc kế toỏn doanh thu tại Cụng ty tuy đó mang lại những hiệu quả nhất định nhưng nú vẫn cũn nhiều thiếu sút cần được hoàn thiện.
3.3.1. Doanh thu phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty
Doanh thu của Cụng ty đặc biệt là doanh thu từ việc bỏn hàng hoỏ Cụng ty đụi khi khụng thực chất. Do đú, doanh thu nhỡn vào thấy rất lớn nhưng lợi nhuận tạo ra thực tế lại rất nhỏ. Doanh thu bỏn hàng hoỏ Cụng ty được ghi nhận chủ yếu từ việc Cụng ty nhập hàng hoỏ theo sự uỷ thỏc của cỏc đơn vị về rồi lại xuất bỏn cho cỏc đơn vị đú theo đỳng giỏ mua vào. Khi xuất cho cỏc đơn vị, Cụng ty ghi nhận doanh thu nhưng trờn thực tế doanh thu mà Cụng ty nhận được chỉ là 2% đến 5% giỏ trị lụ hàng nhập về, vỡ thế cú thể thấy doanh thu của Cụng ty rất lớn do giỏ trị của mỗi lụ hàng là rất lớn nhưng lợi nhuận tạo ra lại rất nhỏ.
Ngoài việc ghi nhận doanh thu khụng thực tế từ giỏ trị những lụ hàng nhập khẩu uỷ thỏc cho cỏc đơn vị, Cụng ty đụi khi cũn ghi nhận vào doanh thu của Cụng ty giỏ trị của lụ hàng nhập về rồi nhưng do khụng đảm bảo quy cỏch chất lượng xuất trả lại cho người bỏn mà trờn thực tế phải ghi giảm phải trả người bỏn.
Chớnh những khoản doanh thu được ghi nhận khụng thực chất đó làm cho tổng doanh thu của Cụng ty rất lớn nhưng lợi nhuận tạo ra lại rất nhỏ. Do
đú, Cụng ty cần phải tớnh toỏn ghi nhận đỳng cỏc khoản doanh thu thực tế để từ đú giỳp nhà quản lý thấy được tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
Cỏc khoản doanh thu được phõn chia quỏ nhỏ làm cho cụng tỏc kế toỏn trở lờn nặng nề khi phải phõn biệt cỏc khoản doanh thu để trỏnh nhầm lẫn. Do vậy cụng ty cần tập trung cỏc khoản doanh thu cú tớnh chất tương tự nhau vào cựng trong một tài khoản để trỏnh nhầm lẫn và giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn cho đơn vị.
3.3.2. Quản lý tập trung hoỏ đơn GTGT
Hoỏ đơn GTGT là một chứng từ quan trọng để ghi nhận doanh thu của mỗi đơn vị. Từ giỏ trị ghi trờn hoỏ đơn GTGT mà cỏc doanh nghiệp ghi nhõn doanh thu của đơn vị mỡnh. Khụng cú hoỏ đơn GTGT thỡ phần doanh thu được ghi nhận sẽ khụng cú căn cứ hợp lý để cú thể được cỏc đơn vị quản lý phỏp luật như: cơ quan thuế, kiểm toỏn chấp nhận cho việc ghi nhận doanh thu của đơn vị. Hoỏ đơn GTGT là một phần phỏp lý giỳp cho việc ghi nhận doanh thu của đơn vị được phỏp luật cụng nhận. Do đú việc quản lý hoỏ đơn GTGT là một việc rất quan trọng của mỗi doanh nghiệp để đảm bảo cho việc quản lý tốt cỏc khoản doanh thu phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Hoỏ đơn GTGT phải được quản lý tập chung để trỏnh thất lạc, mất hoỏ đơn đặc biệt là những hoỏ đơn đó huỷ.
Hiện nay, hoỏ đơn GTGT của Cụng ty khụng được quản lý tập trung tại phũng kế toỏn do đú gõy khú khăn trong việc quản lý hoỏ đơn đặc biệt là những hoỏ đơn huỷ đi khụng sử dụng nữa. Đó xảy ra trường hợp hoỏ đơn đó huỷ đi lập hoỏ đơn mới nhưng do quản lý khụng tốt gõy hiện tượng nhầm lẫn khi hoỏ đơn xanh khụng được đớnh kốm hai hoỏ đơn cũn lại làm cho kế toỏn tưởng chưa ghi doanh thu nhưng rồi lại khụng phải, gõy mất thời gian để đi kiểm tra và tỡm chứng từ gốc. Việc quản lý khụng tốt những hoỏ đơn đó được huỷ bỏ do viết sai đó gõy mất rất nhiều thời gian cho bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp. Do đú yờu cầu đặt ra là phải tập trung hoỏ đơn tại phũng kế
toỏn để phũng kế toỏn cú thể quản lý chặt chẽ số lượng hoỏ đơn phỏt hành, đặc biệt là quản lý những hoỏ đơn đó huỷ lập hoỏ đơn khỏc.
3.3.3. Lập bỏo cỏo doanh thu nội bộ
Hiện nay, Cụng ty tuy cú lờn bỏo cỏo doanh thu nội bộ nhưng bỏo cỏo doanh thu nội bộ của Cụng ty lại thụng qua bỏo cỏo cụng nợ phải thu khỏch hàng do đú chỉ thấy được phần cụng nợ phỏt sinh và tổng doanh thu tạo được trong kỳ mà chưa thấy được cỏc khoản doanh thu cụ thể của từng lĩnh vực hoạt động của Cụng ty. Vỡ vậy em đề nghị cụng ty ngoài việc lập bỏo cỏo cụng nợ phải thu cụng ty phải lập bỏo cỏo doanh thu nội bộ theo từng lĩnh vực hoạt động cụ thể để thấy được hoạt động của Cụng ty trong lĩnh vực nào cú những bước phỏt triển trong thời gian qua từ đú đưa ra cỏc giải phỏp cụ thể kớch thớch phỏt triển trong lĩnh vực đú. Bỏo cỏo doanh thu nội bộ của Cụng ty cú thể được xõy dựng theo mẫu sau:
Bỏo cỏo này cú thể cho thấy được cả tổng doanh thu theo từng mặt hàng và doanh thu theo từng đơn vị mua hàng.
Cỏc đơn vị giao dịch với Cụng ty cú thể chỉ ghi những đơn vị cú giao dịch thường xuyờn và cú giỏ trị lớn
Doanh thu theo mặt hàng Theo đơn vị giao dịch Hanosime x Cty may Thanh trỡ … …. …. Cỏc cty cũn lại
Doanh thu bỏn hàng hoỏ cụng ty Doanh thu dịch vụ vận tải
Doanh thu bỏn hàng đại lý
Doanh thu bỏn hàng kinh doanh của CHGTSP Doanh thu bỏn vật tư hàng hoỏ nội địa của cụng ty Doanh thu gia cụng hàng xuất khẩu cụng ty
Doanh thu hàng nội địa của NMM số 1 Tổng cộng
3.3.4. Một số giải phỏp khỏc
Cụng ty hiện nay tuy đó ghi nhận doanh thu rất hiệu quả qua hệ thống phần mềm kế toỏn nhưng việc thiếu cỏc trang thiết bị để ghi nhận doanh thu cũng đó làm cho cụng tỏc kế toỏn doanh thu tại đơn vị gặp nhiều khú khăn. Cụng ty làm cụng tỏc kế toỏn qua hệ thống phần mềm mỏy tớnh nhưng lại thiếu hệ thống cỏc mỏy tớnh , mỏy in để phục vụ cụng tỏc kế toỏn do đú đụi khi cỏc kế toỏn phải chờ đợi nhau làm chậm cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là trong việc ghi nhận doanh thu vận tải do để ghi nhận doanh thu vận tải kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn cụng nợ phải lờn rất nhiều bảng kờ mà cỏc bảng kờ này đều được lờn trờn mỏy và in ra. Do đú yờu cầu đặt ra là Cụng ty cần tăng cường thờm hệ thống cỏc mỏy tớnh mới để phục vụ tốt cho cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị để giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn tại đơn vị được kịp thời.
Số lượng nhõn viờn phũng kế toỏn cũn thiếu đặc biệt là kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn cụng nợ do đú khụng thể kịp thời tớnh toỏn, ghi nhận cỏc khoản doanh thu được tạo ra trong thỏng chủ yếu là cỏc khoản doanh thu vận tải với rất nhiều cỏc chi phớ phỏt sinh làm cho cỏc chứng từ bị ứ đọng, doanh thu khụng kịp thời được ghi nhận. Do đú, yờu cầu Cụng ty phải tuyển thờm nhõn viờn phũng kế toỏn, thường xuyờn đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cỏc nhõn viờn.
Trờn đõy chỉ là một số biện phỏp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhằm giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty đạt được hiệu quả cao nhất, gúp phần giỳp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết định đỳng đẵn giỳp Cụng ty ngày càng phỏt triển.
Kết luận
Trong mỗi doanh nghiệp thỡ cụng tỏc kế toỏn luụn đúng một vai trũ quan trọng. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn như thế nào cho phự hợp với loại hỡnh, quy mụ, đặc điểm của doanh nghiệp là mục đớch cuối cựng của cụng tỏc kế toỏn. Đối với Cụng ty sản xuất – xuất nhập khẩu dệt may Hải Phũng thỡ cụng tỏc kế toỏn luụn được coi trọng và khụng ngừng được hoàn thiện nhằm mang lại hiệu quả trong quản lý tài sản, nguồn vốn của Cụng ty. Trong đú, nghiệp vụ bỏn hàng và cung cấp dịch vụ cựng với cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của nú gúp phần khụng nhỏ cho sự phỏt triển của một doanh nghiệp núi chung.
Hiểu rừ vai trũ của doanh thu Cụng ty đó cú những biện phỏp để cú thể ghi nhận doanh thu một cỏch đầy đủ và cú hiệu quả nhất đối với điều kiện hiện cú của Cụng ty. Nhưng bờn cạnh đú cũng khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Cũng chớnh vỡ vậy mà em đó chọn đề tài “ hạch toỏn kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ’ làm đề tài cho bỏo cỏo chuyờn đề.
Một lần nữa, em xin cảm ơn TS. Phạm Quang, thầy đó hướng dẫn em rất tận tỡnh trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thành bài viết.
Sinh viờn thực hiện
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN PHẢN BIỆN ………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………