Cụng ty chủ yếu là bỏn hàng hoỏ theo kiểu doanh nghiệp thương mại do đú cỏc chứng từ sủ dụng khi bỏn hàng hoỏ bao gồm:
Hoỏ đơn GTGT Hợp đồng mua bỏn. Bảng kờ hàng bỏn ra.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ:
2.6.2.2.1.Doanh thu bỏn hàng hoỏ cụng ty
Cỏc đơn vị cú nhu cầu mua hàng hoỏ giao dịch với phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh lập cỏc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ với cỏc cụng ty, đơn vị. Sau đú chuyển cho cỏc đơn vị để ký kết hợp đồng. Khi chuyển hàng cho cỏc đơn vị theo hợp đồng ký kết, nhõn viờn phũng kinh doanh sẽ lập hoỏ đơn GTGT trỡnh kế toỏn trưởng và Giỏm đốc ký duyệt, sau đú chuyển cho cỏc đơn vị hoỏ đơn đỏ để đũi tiền. Cũn liờn một lưu tại quyển, liờn ba giao cho phũng kế toỏn để vào doanh thu.
Biểu 2.16
HểA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG GT/2004B Liờn 2: Giao khỏch hàng 0011513
Ngày 22 thỏng 03 năm 2005
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty SX- XNK Dệt May Hải Phũng Địa chỉ: 226 Lờ Lai- Hải Phũng
Số tài khoản: Điện thoại: MS: Họ tờn người mua hàng: Tờn đơn vị: Cụng ty Hansimex Địa chỉ: Hà Nội Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: trả tiền mặt MS: ST
T
Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
Bỏn sợi Tấn 20 1.440.00
0
28.800.000
Cộng tiền hàng: 28.800.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
2.880.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 31.680.000 Số tiền viết bằng chữ: ba mươi mốt triệu sỏu trăm tỏm mươi ngàn đồng
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị