Là một đơn vị thành viờn trực thuộc Tổng cụng ty dệt – may Việt Nam, Cụng ty sản xuất – xuất nhập khẩu dệt may Hải Phũng chịu sự quản lý của Tổng cụng ty trong vấn đề sử dụng vốn nhà nước, cũng như vấn đề điều động nhõn sự cấp cao, hoạt động theo điều lệ của Tổng cụng ty. Hàng năm, dựa theo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế cụng ty sẽ lập kế hoạch sản xuất trỡnh lờn Tổng cụng ty xột duyệt.
Bộ mỏy tổ chức kinh doanh của cụng ty được xõy dựng theo mụ hỡnh sau:
Sơ đồ 2.1
Giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty và tập thể người lao động về hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đồng thời Giỏm đốc cú trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy cỏn bộ, đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tổ chức cụng tỏc quan hệ với cỏc ngành chức năng, tổ chức tớn dụng, đụn đốc thực hiện chế độ bỏo cỏo định kỳ, chỉ đạo cụng tỏc tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật cỏn bộ, thanh tra. Tuy nhiờn, do phải đảm nhiệm cả hai cụng ty (cụng ty Haproximex và cụng ty sản xuất – xuất nhập khẩu dệt may Hải
Giám đốc
Phó giám đốc th ờng
trực Phó giám đốc kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng thủ tục giao nhận Giám đốc nhà máy may Phòng vật t Phòng kế toán
Phũng) nờn Giỏm đốc khụng thường xuyờn cú mặt tại cụng ty. Vỡ vậy, cỏc cụng việc này thường do Phú giỏm đốc thường trực đảm nhiệm.
Phú giỏm đốc thường trực: thay mặt Giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề
của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và Hội đồng Quản trị Tổng cụng ty.
Phú giỏm đốc thứ 2: giỳp đỡ Giỏm đốc, Phú giỏm đốc thường trực giải quyết cỏc vấn đề của cụng ty, tham gia ký kết cỏc hợp đồng kinh tế.
Phũng tổ chức hành chớnh: giỳp ban giỏm đốc trong cụng tỏc hành chớnh, tổ chức tuyển dụng lao động và quản lý hồ sơ nhõn sự; tớnh lương, BHXH. Tổ chức cụng tỏc y tế, an toàn vệ sinh lao động; quản lý, kiểm tra cơ sở hạ tầng. Phũng tổ chức hành chớnh cũn ban hành nội quy, quy chế của cụng ty, đặc biệt là về an toàn phũng chống chỏy nổ, duy trỡ an ninh trật tự tại cụng ty. Phũng cũn tổ chức cỏc hoạt động đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ chức bếp ăn tập thể cho người lao động trong cụng ty.
Phũng kinh doanh: giao dịch ký kết cỏc hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước, mở L/C, giao nhận hàng; lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (định mức, chi phớ) cho nhà mỏy may; tổ chức ghi nhận doanh thu bỏn hàng hoỏ vật tư nội địa của cụng ty, quản lý doanh thu và hoạt động kinh doanh của nhà mỏy may số 1.
Phũng thủ tục giao nhận: nhận cỏc hợp đồng vận chuyển, điều chuyển xe để vận chuyển hàng hoỏ, làm cỏc thủ tục giao nhận, vận chuyển hàng hoỏ xuất nhập khẩu; tổ chức bốc xếp, sửa chữa cỏc phương tiện vận tải; lập cỏc định mức xăng dầu cho cỏc chuyến hàng; ghi nhận lịch vận chuyển của từng lỏi xe để gửi cho phũng tổ chức tớnh lương.
Phũng tài chớnh kế toỏn cú chức năng:
Thu thập, xử lý thụng tin, số liệu kế toỏn theo đối tượng và nội dung cụng việc kế toỏn, theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn.
Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản thu - chi tài chớnh, cỏc nghĩa vụ thu, nộp, thanh toỏn nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về tài chớnh kế toỏn. Đồng thời phũng tài chớnh kế toỏn cú chức năng cung cấp thụng tin, số liệu kế toỏn theo quy định của phỏp luật, phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, tổ chức thanh toỏn kịp thời, đầy đủ, đỳng chế độ cỏc khoản phải thanh toỏn của cụng ty đối với ngõn sỏch Nhà nước, cỏc tổ chức kinh tế khỏc, người lao động và với cỏc cổ đụng.
Định kỳ phõn tớch hoạt động tài chớnh theo thỏng, quý, 6 thỏng, một năm của cụng ty trỡnh HĐQT và Tổng giỏm đốc.
Tham mưu cho Tổng giỏm đốc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ cỏc tài liệu kế toỏn theo đỳng quy định của Nhà nước.
Nhà mỏy may cú bộ mỏy quản lý riờng của mỡnh, tổ chức bộ mỏy từ giỏm đốc đến phũng kế toỏn, phũng vật tư và cỏc tổ sản xuất kỹ thuật. Nhà mỏy cú nhiệm vụ gia cụng hàng dệt may cho cỏc doanh nghiệp khỏc theo hợp đồng ký kết.
Giỏm đốc nhà mỏy cú nhiệm vụ quản lý chung cỏc hoạt động của nhà mỏy, chỉ đạo nghiệp vụ cho cỏc phũng ban, tổ kỹ thuật để nhà mỏy hoạt động cú hiệu quả.
Phũng vật tư: cú trỏch nhiệm ghi, lập cỏc phiếu nhập, xuất kho hàng húa.
Phũng kế toỏn tớnh định mức cũng như theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, tớnh lương cụng nhõn viờn nhà mỏy rồi gửi lờn phũng hành chớnh của cơ quan để tập hợp vào mỏy, ghi nhận chi phớ doanh thu.