III. LÀM DỰ TOÁN DỰ THẦU
2. Nhập và tính lại khối lượng (nếu cần)
Bạn copy hoặc nhập khối lượng mời thầu vào (hình trên, cột màu vàng đầu tiên là khối lượng mời thầu).
Tuy nhiên, hầu hết các hồ sơ mời thầu đều quy định rằng, khối lượng mời thầu chỉ mang tính chất tham khảo, nhà thầu phải tính lại cho phù hợp với thực tế. Các khối lượng thay đổi này (nếu có) phải lập thành bảng riêng chứ không được gộp chung vào khối lượng mời thầu (để tiện so sánh giữa các nhà thầu).
Vì vậy, bạn cũng cần kiểm tra lại khối lượng. Thực tế thì trường hợp có những sai khác lớn, giá trị cao thì mới phải tính, cịn nhỏ thì có thể bỏ qua.
Dự tốn giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 45
Bảng hiện ra như sau:
Bạn chèn thêm các dịng để tính tốn. Nhớ là phải chèn cả dòng. Sau đó bấm nút F12 ở trên cột KL TÍNH TỐN để
phần mềm lập cơng thức tính tốn.
- Ở cột KLTP: Là hàm PRODUCT(). Hàm này thực ra là hàm nhân các ô với nhau nhưng khi có 1 hoặc nhiều ơ trống thì nó sẽ bỏ qua, không nhân (nếu là nhân thì kết quả sẽ bằng 0).
- Ở cột KL TÍNH TỐN: Là hàm sum các dịng thành phần. Các dịng khơng có mã hiệu bên dưới sẽ được hiểu là dòng thành phần của cơng việc ngay bên trên.
Bạn có thể nhập số hoặc công thức vào các ô, Excel sẽ tự động tính tốn cho bạn.
Trong trường hợp bạn muốn nhập công thức, bạn hãy nhập vào ơ DIỄN GIẢI: CƠNG THỨC theo mẫu: Trước là phần diễn giải, sau đó đến dấu : và cơng thức. Ngay sau khi bạn Enter, phần mềm sẽ đưa tồn bộ cơng thức sau dấu : sang ô HỆ SỐ/KQCT
Dự tốn giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 46
Cột C1 và C1’ nhập theo kích thước
Cột C2 là cột trịn, phần tính tiết diện nhập ở diễn giải, số lượng và chiều dài vẫn nhập theo kích thước.
Cột C3 có tiết diện hình thang. Nhập tồn bộ theo kích thước.
Lưu ý: Sau khi tính lại khối lượng, bạn so sánh với khối lượng mời thầu. Nếu sai khác nhiều thì lập bảng điều chỉnh riêng.
LƯU Ý: Bạn hãy cố gắng tận dụng khả năng link công thức
rất tuyệt vời của Excel để khi sửa thì mọi số liệu sẽ được Excel tính tốn lại. Đây chính là một tiện ích tuyệt vời, giúp việc tính tốn – chỉnh sửa dự toán trở nên nhàn nhã hơn bao giờ hết.
Sở dĩ tơi nhấn mạnh điểm này, vì đây là một trăn trở suốt quá trình làm dự tốn và lập trình dự tốn của tơi. Khi làm các dự tốn, mỗi khi phải chỉnh sửa (mà việc này xảy ra thường xuyên) sẽ phải mất rất nhiều thời gian và công sức
Phiên bản dtPro 2008 không thể giải quyết được việc này nên mỗi khi phải chỉnh sửa thì phải dị theo từng công việc mà sửa thủ công, mất rất nhiều thời gian và rất ức chế.
Cịn nếu đã link được cơng thức thì chỉ cần sửa số liệu phía trước, tất cả các số liệu sau đã tự động được Excel tính lại. Khơng những việc sửa chữa rất nhanh mà cịn hạn chế tối đa sai sót vì nhiều khi có những số liệu lẽ ra phải sửa nhưng quên.
Khi làm những cơng trình tương tự nhau, copy và chỉnh sửa cũng rất nhanh.
Dự toán giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 47
Xin lưu ý: Các công thức do phần mềm tạo ra trong cột
KLTP và Tổng KL ln có biểu thức “+0” ở sau cùng. Trong trường hợp bạn nhập thẳng khối lượng hoặc nhập công thức của bạn vào các ơ này (khơng có “+0”), khi bạn nhấn F12 phần mềm sẽ bỏ qua, không thay thế bằng các công thức chuẩn đồng thời sẽ được đánh dấu bằng màu khác để bạn nhận biết.
Thêm một lưu ý nhỏ nữa: Bạn hãy tận dụng tính năng AutoFill của Excel. Nếu ơ có ký tự cuối cùng là số, khi copy công thức Excel sẽ tự động điền thêm với số thứ tự tăng dần. VD: Sau khi bạn nhập được M1, hãy đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ơ, con trỏ chuột sẽ thành dấu “+” nhỏ. Bấm và kéo xuống Excel sẽ tự điền vào các ô dưới M2, M3 …
Bạn xem cách link công thức và hiệu quả của việc link công thức ở file kèm theo.
Một số công thức hay dùng: Khai căn: sqrt(số) – khai căn số trong ngoặc. Ví dụ: