1. Tính tốn lời/lỗ của cơng trình.
Sau khi tính được bảng tổng hợp thi cơng, bạn đã biết được lợi nhuận dự kiến của cơng trình.
Bạn hãy bấm sang bảng TongHop để có những thơng tin chi tiết hơn. Khi in báo cáo (trình ban Giám đốc hoặc lãnh đạo) thì bạn cũng in bảng này đầu tiên
Như vậy, với phần mềm này, ngay từ khi đấu thầu, bạn đã tính được giá thành thi công, biết được lợi nhuận (dự kiến) nên bạn hồn tồn chủ động điều chỉnh kế hoạch.
Ví dụ: Cơng ty bạn đang nhiều việc, có thể tăng đơn giá dự thầu lên (bằng cách tăng giá vật tư, nhân công, máy hoặc điều chỉnh định mức). Lúc đó lợi nhuận sẽ tăng.
Nhưng nếu cơng ty đang ít việc, rất cần thêm cơng trình để ni lính thì có thể cân nhắc giảm giá thầu để tăng tính cạnh tranh.
Trong q trình thi cơng, dựa vào bảng tính này, bạn cập nhật các thơng tin mới nhất, so sánh với dự tính ban đầu để kiểm sốt các chi phí. Qua đó kiểm sốt được lợi nhuận cơng trình. Nếu bạn làm được điều này, bạn sẽ trở thành người rất quan trọng với Công ty của bạn.
2. So sánh lời/lỗ của từng cơng việc dự thầu.
Sau khi bạn tính được chi phí gián tiếp (5 nhóm chi phí) phần mềm link công thức để phân bổ chi phí đó theo tỷ lệ phần trăm cho các công việc. Ở bảng PTTC, có phần tính tốn đơn giá cơng việc.
Dự tốn giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 69
Bạn có thể bấm để xem cơng thức tính tốn.
Bạn để ý: Công việc nào sử dụng đơn giá khốn thì khối lượng hao phí sẽ bằng 0 (khốn rồi thì khơng tính khối lượng nữa)
Đơn giá tổng hợp này cũng được link sang bảng DuToan.
Hình vng màu đỏ là cơng thức trong ơ AN164.
Bạn bấm nút (vòng tròn màu đỏ) để phần mềm tự động tạo các công thức so sánh khối lượng, đơn giá, thành tiền
Dự tốn giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 70
giữa dự thầu và giá thành thi công. Bạn có thể thấy giá trị lời/lỗ của từng cơng việc để có phương án điều chỉnh sao cho có lợi nhất (tăng đơn giá các cơng việc làm trước, giảm đơn giá những cơng việc có thể được điều chỉnh giá, tăng đơn giá những công việc có thể sẽ tăng khối lượng và giảm đơn giá các cơng việc có thể sẽ giảm khối lượng … - xem thêm mục I.6.b trang 21.
3. Phân tích độ nhạy
Khoản lời bạn vừa tính được thực ra bị ảnh hưởng từ rất nhiều yếu tố. Chẳng hạn như biến động giá vật liệu, kéo dài thời gian thi công (phát sinh các chi phí tiền lương, chi phí cơng trường), thay đổi lãi suất ngân hàng …
Phần mềm có cơng cụ hỗ trợ để bạn xem xét tác động của các yếu tố trên tới giá thành và lợi nhuận cơng trình bằng cách nhập vào những biến động và tính ngay ra sự tăng/giảm của lợi nhuận dự kiến.
a. Biến động giá cả vật tư, nhân công, máy thi công
Phần mềm cho phép bạn nhập tăng/giảm theo tỷ lệ phần trăm. Tất nhiên, giảm thì bạn gõ dấu âm - trước.
Ngay sau khi bạn gõ giá trị tăng/giảm, Excel sẽ tự động tính lợi nhuận sau điều chỉnh cho bạn.
Dự tốn giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 71
b. Biến động thời gian thi công
Bạn gõ thời gian dự kiến sẽ bị tăng lên (hoặc giảm đi - gõ dấu âm). Chi phí mỗi tháng hiện tơi đang tạm tính bằng 75% lương và 80% chi phí văn phịng (khi chậm tiến độ, bạn rút bớt người và giảm chi tiêu văn phịng.
Bạn cũng có thể tự nhập hoặc sửa công thức trong ô này. Ngay sau khi bạn gõ giá trị tăng/giảm, Excel sẽ tự động tính lợi nhuận sau điều chỉnh cho bạn.
c. Biến động lãi vay
Ở ví dụ này, tơi mới chỉ ước tính vay 7% giá trị hợp đồng tương đương với 3.715 tỷ trong thời gian 15 tháng (nửa thời gian thi công). Tất nhiên, khoản vay này phụ thuộc vào tiềm lực tài chính của đơn vị thi cơng (vốn tự có nhiều thì vay ít và ngược lại), số tiền được tạm ứng, tiến độ thanh tốn, cơng nợ với thầu phụ và nhà cung cấp …
Tôi sẽ giả định số tiền phải vay này giảm xuống 3% (tiềm lực mạnh, thanh tốn tốt, cơng nợ tốt) và tăng lên 15% (tiềm lực yếu, thanh tốn chậm, khơng cơng nợ được) để xem ảnh hưởng thế nào.
Dự toán giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 72
Hiện giờ, lãi vay mới chỉ tính ở mức 17%/năm. Chính phủ đang quyết tâm hạ lãi suất nhưng thực tế thì hiện giờ, nhiều khoản vay vẫn phải vay trên dưới 20%/năm.
Tôi cũng sẽ tăng giảm lãi suất này để xem mức độ ảnh hưởng.
Trên cơ sở những phân tích đánh giá này, bạn có thể cân nhắc và đưa ra những quyết định phù hợp.
Phần mềm cho phép bạn tính 3 trường hợp thay đổi một lúc. Nhưng nếu bạn cần phân tích sâu hơn, bạn có thể copy các bảng tính tốn này thêm. Nó hồn tồn là công thức của Excel nên bạn có thể tạo số lượng phân tích tính tốn tùy thích.
Dự tốn giá thành – lợi nhuận cơng trình ©2020 KS. Trần Chiến Thắng
www.thangdutoan.vn - www.dutoan.com 076.992.8886 – 094.233.1972
Trang 73