5. Kết cấu của đề tài:
3.5. Nội dung và giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản
sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
3.5.1. Kiến nghị 1: Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là toàn bộ quy trỡnh sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành của cụng ty là tấn sản phẩm hoàn thành.Tuy nhiờn sản phẩm của cụng ty lại đa dạng và phong phỳ, cựng một loại sản phẩm nhƣng chỉ khỏc nhau về kớch cỡ, số lƣợng. Nếu đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là toàn bộ quy trỡnh sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành của cụng ty là tấn sản phẩm hoàn thành thỡ việc tập hợp chi phớ khụng đƣợc chi tiết cho từng chủng loại sản phẩm, do đú khụng thể đƣa ra ra cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành của từng chủng loại sản phẩm. Vỡ vậy cụng ty nờn chọn đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là từng loại sản phẩm và đối tƣợng tớnh giỏ thành của cụng ty là tấn sản phẩm hoàn thành theo từng loại.
3.5.2. Kiến nghị 2: Phương phỏp tớnh giỏ xuất kho nguyờn vật liệu.
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phƣơng phỏp xuất kho là bỡnh quõn gia quyền cả kỳ. Mặc dự phƣơng phỏp này làm đơn giản hơn trong việc tớnh trị giỏ nguyờn vật
Nhƣng nú khụng phản ỏnh chớnh xỏc trị giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng trong thỏng biến đổi nhƣ thế nào. Vỡ vậy, doanh nghiệp nờn đổi sang sử dụng phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn để tớnh chớnh xỏc trị giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất, vỡ nguyờn vật liệu chiếm hơn 90% tỷ trọng trong giỏ thành. Do đú sử dụng phƣơng phỏp xuất kho bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn sẽ gúp phần tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu cho cụng ty trong sản xuất sản phẩm.
Giỏ đơn vị bỡnh quõn gia
quyền liờn hoàn lần nhập i =
Trị giỏ hàng tồn kho sau lần nhập i Lƣợng hàng tồn kho sau lần nhập i
Trị giỏ xuất kho
vật liệu =
Giỏ đơn vị bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn sau lần nhập i *
Số lƣợng vật liệu xuất kho
VD: Căn cứ vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoỏ) của phụi thộp SD295 120x120 (Biểu 2.4), ỏp dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ xuất kho theo phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn, tớnh lại trị giỏ phụi xuất kho ngày 02/08/2010 theo Phiếu xuất số 01/08 (Biểu 2.2)
Ta cú: Số lƣợng phụi tồn đầu kỳ là: 6.264.950 kg Trị giỏ phụi tồn đầu kỳ là : 57.679.959.450
Ngày 01/08/2010, doanh nghiệp nhập kho phụi thộp trả bằng chuyển khoản. Số lƣợng phụi nhập ngày 1/8/2010: 2.064.230 kg
Trị giỏ phụi nhập ngày 1/8/2010: 19.672.111.900 Đơn giỏ bqgq phụi xuất
dựng ngày 2/8/2010
57.079.959.450+19.672.111.900
= = 9215 đ/kg
6.264.950 + 2.064.230
Trị giỏ phụi xuất kho ngày 2/8/2010 = Đơn giỏ * số lƣợng = 9215 * 3.312.820 = 30.527.636.300 đồng. Trị giỏ phụi xuất kho ngày 2/8/2010(theo bỡnh quõn gia quyền cả kỳ)
= 31.037.810.580 đồng.
3.5.3. Kiến nghị 3:Về hỡnh thức trả lương nhõn viờn trực tiếp sản xuất.
Cụng ty hiện ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất. Những cụng nhõn trực tiếp sản xuất nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng
động hơn, tạo ra nhiều sản phẩm đạt tiờu chuẩn chất lƣợng. Tiền lƣơng sản phẩm
của cụng nhõn sản xuất =
Số lƣợng (khối lƣợng) sản
phẩm hoàn thành * Đơn giỏ tiền lƣơng
3.5.4. Kiến nghị 4: Về trớch Kinh Phớ Cụng Đoàn.
Cụng ty hiện nay vẫn trớch 1% KPCĐ vào lƣơng của nhõn cụng hàng thỏng và trớch 1% KPCĐ vào chi phớ của doanh nghiệp. Điều này hoàn toàn khụng phự hợp với chuẩn mực kế toỏn. Doanh nghiệp phải trớch cả 2% vào chi phớ của doanh nghiệp.
3.5.5. Kiến nghị 5: Về cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất.
Trong quỏ trỡnh sản xuất tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật cú phỏt sinh những thiệt hại trong sản xuất bao gồm: thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại sản phẩm hỏng. Cụng ty thực hiện hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại do sửa chữa sản phẩm hỏng vào chi phớ sản xuất chung làm chi phớ sản xuất tăng lờn ảnh hƣởng đến giỏ thành sản phẩm.
Để trỏnh tỡnh trạng này xảy ra Cụng ty nờn tiến hành hạch toỏn cụ thể cỏc khoản chi phớ này cú nhƣ vậy mới hạn chế và khắc phục đƣợc cỏc khoản thiệt hại và đảm bảo độ chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm, gúp phần quản trị chi phớ trong cụng ty. * Thiệt hại về sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là những sản phẩm khụng thoả món cỏc tiờu chuẩn về chất lƣợng và đặc điểm kỹ thuật... Cụng ty vẫn nờn hạch toỏn khoản thiệt hại này, tỡm đỳng nguyờn nhõn của sản phẩm hỏng để cú biện phỏp xử lý. Nếu sản phẩm hỏng là do ngƣời lao động thỡ họ phải chịu trỏch nhiệm, nếu sản phẩm hỏng do lỗi kỹ thuật thỡ phải xử lý càng sớm càng tốt để khụng làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất mà chất lƣợng sản phẩm.
Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng đƣợc chia làm hai loại:
- Sản phẩm hỏng khụng sửa chữa đƣợc: là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật khụng cho phộp sửa chữa hoặc việc sửa chữa khụng cú lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa đƣợc: là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phộp sửa chữa và việc sửa chữa cú lợi về mặt kinh tế.
Sơ đồ 3.1: Hạch toỏn thiệt hại về sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được
Sơ đồ 3.2: Hạch toỏn thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được
TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 811
TK 138, 152
Giỏ trị thiệt hại thực về SP hỏng ngoài định mức
Giỏ trị phế liệu thu hồi và cỏc khoản bồi thƣờng Giỏ trị sản phẩm hỏng
khụng sửa chữa đƣợc
TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 155
TK 154
SP hỏng đó sửa chữa xong đƣợc nhập kho
Giỏ trị SP hỏng sửa chữa Giỏ trị sản phẩm hỏng
sửa chữa đƣợc
TK 152, 334, 214
* Thiệt hại về ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất, vỡ nguyờn nhõn khỏch quan hay chủ quan, cỏc doanh nghiệp phải bỏ ra một số chi phớ để duy trỡ hoạt động nhƣ tiền cụng lao động, khấu hao TSCĐ... Những khoản chi phớ chi ra trong thời gian này đƣợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.
Với những khoản chi phớ về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toỏn theo dừi trờn TK 335. Trƣờng hợp ngừng sản xuất bất thƣờng, cỏc chi phớ bỏ ra trong thời gian này do khụng đƣợc chấp nhận nờn phải theo dừi riờng.
Sơ đồ 3.3: Hạch toỏn thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
TK 334, 338, 214 TK 335 TK 154
Trớch trƣớc chi phớ ngừng sản xuất theo kế hoạch
Trớch bổ sung số trớch trƣớc nhỏ hơn số thực tế phỏt sinh Chi phớ ngừng sản xuất thực tế phỏt sinh TK 711 Hoàn nhập số trớch trƣớc lớn hơn số thực tế phỏt sinh
Sơ đồ 3.4: Hạch toỏn thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
TK 334, 338, 214 TK 142 TK 811
Giỏ trị thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất
Giỏ trị bồi thƣờng Tập hợp chi phớ chi ra trong
thời gian ngừng sản xuất
3.5.6. Kiến nghị 6: Về ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật. ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Tin học hoỏ hệ thống kế toỏn trong doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện giảm bớt khối lƣợng cụng việc, giảm bớt sổ sỏch kế toỏn và đặc biệt cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại thụng tƣ 103/2005/TT- BTC của Bộ Tài Chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “hƣớng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn”. Hoặc cụng ty cú thể đi mua phần mềm của cỏc nhà cung cấp phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp nhƣ:
- Phần mềm kế toỏn MISA của cụng ty cổ phần MISA
- Phần mềm kế toỏn SASINNOVA của cụng ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế toỏn ACMAN của cụng ty cổ phần ACMAN
- Phần mềm kế toỏn EFFECT của cụng ty cổ phần EFFECT - Phần mềm kế toỏn Bravo của cụng ty cổ phần Bravo
Khi thực hiện giải phỏp này sẽ giỳp cho việc xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế - tài chớnh nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc và tiết kiệm đƣợc sức lao động, hiệu quả cụng việc cao trỏnh nhầm lẫn, sai sút đồng thời lƣu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi và an toàn.
3.6. Điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật. xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
3.6.1. Về phớa Nhà nước.
Áp lực cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ trờn thị trƣờng cựng với khả năng cũn yếu của cỏc doanh nghiệp trong nƣớc đặt ra cho Nhà nƣớc một vấn đề cấp bỏch cần phải giải quyết. Đú là làm thế nào để thực hiện tốt cỏc cam kết hội nhập đồng thời khai thỏc cỏc điểm mạnh trong nƣớc và thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp trong nƣớc phỏt triển.
Vỡ mục tiờu chung, Nhà Nƣớc luụn tạo mọi điều kiện thuận lợi cũng nhƣ tạo ra mụi trƣờng kinh doanh cụng bằng và lành mạnh cho cỏc doanh nghiệp, cỏ nhõn hoạt động sản xuất kinh doanh theo phỏp luật Việt Nam. Ban hành những chớnh sỏch phự hợp, kịp thời với sự biến động của nền kinh tế kốm theo những ƣu đói cho cỏc doanh nghiệp, cỏ nhõn cú đúng gúp to lớn trong sự phỏt triển của đất nƣớc. Luụn khuyến khớch cỏc doanh nghiệp khụng ngừng cải cỏch, đổi mới và phỏt triển toàn diện hơn.
3.6.2. Về phớa cỏc doanh nghiệp.
Với bề dày hơn 10 năm hoạt động, cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đó cú những đúng gúp đỏng kể vào sự phỏt triển của nền kinh tế đất nƣớc. Trong những năm qua, cụng ty khụng ngừng đổi mới dõy chuyền sản xuất, cỏc trang thiết bị…nõng cao cụng tỏc quản lý, chỳ trọng đào tạo đội ngũ cụng nhõn cú tay nghề và luụn quan tõm chăm lo đến đời sụng của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để đạt đƣợc quy mụ sản xuất kinh doanh và quản lý nhƣ hiện nay là cả quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục và lõu dài của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn và ban lónh đạo cụng ty. Cụng ty luụn cố gắng tỡm mọi biện phỏp để hoà nhập bƣớc đi của mỡnh cựng với sự phỏt triển chung của nền kinh tế đất nƣớc. Nghiờn cứu và vận dụng cỏc cụng cụ quản lý kinh tế vào thực trạng sản xuất, tổ chức nghiờn cứu thị trƣờng…Cựng đội ngũ cỏn bộ giàu kinh nghiệm, làm việc hiệu quả và gắn bú lõu dài với cụng ty là những điều kiện thuận lợi để thực hiện cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung và bộ phận kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
KẾT LUẬN
Đề tài đó hệ thống húa đƣợc lý luận chung về kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm.
Đề tài đó mụ tả và phõn tớch thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của sản phẩm thộp tại cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật theo chế độ kế toỏn ban hành tại QĐ15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.
Đề tài đó đƣa ra đƣợc một số kiến nghị để gúp phần hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng quản trị chi phớ tại cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật, cụ thể:
- Kiến nghị cụng ty thay đổi đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất từ toàn bộ quy trỡnh sản xuất thành từng loại sản phẩm và đối tƣợng tớnh giỏ thành từ tấn sản phẩm hoàn thành của tất cả cỏc loại sản phẩm thành tấn sản phẩm hoàn thành theo từng loại nhằm phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành chi tiết cho từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp.
- Kiến nghị thay đổi phƣơng phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho từ phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ sang phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn nhằm phản ỏnh kịp thời sự thay đổi của giỏ xuất kho.
- Kiến nghị ỏp dụng tớnh lƣơng cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm nhằm phản ỏnh chớnh xỏc thự lao lao động theo năng lực của mỗi ngƣời.
- Kiến nghị doanh nghiệp trớch Kinh phớ cụng đoàn đỳng với chuẩn mực kế toỏn theo tỷ lệ 2% vào chi phớ, với ngƣời lao động chỉ khuyến khớch mà khụng trừ vào lƣơng.
- Kiến nghị ỏp dụng phần mềm kế toỏn MISA nhằm tiết kiệm lao động kế toỏn, phục vụ cụng tỏc mở, ghi, khúa sổ kế toỏn và lập Bỏo cỏo tài chớnh nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời.
Sinh viờn Phạm Thựy Nhung
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chớnh. Năm 2009. Chế độ kế toỏn Việt Nam Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toỏn. Hà Nội: NXB Thống kờ
2. Bộ tài chớnh. Năm 2009. Chế độ kế toỏn Việt Nam Quyển 2 Bỏo cỏo tài chớnh và sổ kế toỏn sơ đồ kế toỏn. Hà Nội: NXB Thống kờ.
3. PGS. TS. Nguyễn Đỡnh Đỗ và TS. Trƣơng Thị Thuỷ. Năm 2006. Kế toỏn và phõn tớch Chi phớ – Giỏ thành trong doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam). Hà Nội: NXB Tài chớnh.
4. Trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chớ Minh. Năm 2006. Hƣớng dẫn thực hành về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản thống kờ.