5. Kết cấu của đề tài:
3.4. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung và đối với cụng ty núi riờng. Nú cung cấp lƣợng thụng tin đầy đủ chớnh xỏc cho cỏc nhà quản lý về hiệu quả của một hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm để từ đú cú những giải phỏp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tối đa hoỏ lợi nhuận, giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong cụng ty nắm đƣợc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất và gúp phần quản trị chi phớ trong doanh nghiệp.
Phõn tớch chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất gúp phần quản lý và sử dụng vốn đầu tƣ một cỏch cú hiệu quả. Xỏc định rừ cỏc nguyờn nhõn làm tăng, giảm CPSX sẽ cung cấp cơ sở đề xuất cỏc biện phỏp nhằm tiết kiệm CPSX, hạ giỏ thành sản phẩm. Phõn tớch chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất sẽ giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp thấy đƣợc cơ cấu chi phớ của doanh nghiệp cú hợp lý hay khụng, trỡnh độ quản lý chi phớ của toàn doanh nghiệp, của từng bộ phận quản lý đối với từng loại chi phớ cụ thể nhƣ thế nào, cụng tỏc lập dự toỏn, kế hoạch giỏ thành, quản lý giỏ thành sản phẩm... đề xuất cỏc biện phỏp tổ chức sản xuất, quản lý chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tăng khả năng tớch luỹ cho doanh nghiệp.
Thụng tin về phõn tớch chi phớ, giỏ thành sản phẩm cũn giỳp cỏc cơ quan hữu quan đỏnh giỏ đƣợc thực trạng cụng tỏc quản lý vốn đầu tƣ, rỳt ra đƣợc những kinh nghiệm quản lý vốn đầu tƣ, làm cơ sở lập kế hoạch đầu tƣ và quản lý sử dụng vốn đầu tƣ ngày càng cú hiệu quả hơn.
Biểu 3.1:
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC
Đơn vị tớnh: đồng Khoản mục Tổng chi phớ dự toỏn (1 tấn sản phẩm) Tổng chi phớ thực tế (1 tấn sản phẩm) Chờnh lệch
Số tuyệt đối Tỷ trọng Số tƣơng đối Tỷ trọng I
1. Chi phớ NVL trực tiếp 9.148.000 91,48% 9.576.857 91,9% 428.857 0,42% 2. Chi phớ NC trực tiếp 50.000 0,5 % 45.634 0,44% -4.366 -0,06% 3. Chi phớ sản xuất chung 802.000 8.02% 798.431 7,66% -3.569 -0,36% Tổng 10.000.000 100% 10.420.922 100% 420.922 0%
Căn cứ vào biểu 3.1 ta thấy:
Chi phớ thực tế của 1 tấn sản phẩm là 10.420.922 đồng. Nhƣ vậy, chi phớ thực tế đó tăng so với dự toỏn là :
10.420.922 - 10.000.000 = 420.922 đồng/ tấn sp(tƣơng đƣơng với 104%). Ta đi vào phõn tớch từng khoản mục chi phớ để tỡm ra nguyờn nhõn làm tăng chi phớ sản xuất trong thỏng 8/2010.
* Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
- Xột về lƣợng: chi phớ thực tế đó tăng so với dự toỏn là 428.857 đ/ tấn sp. - Xột về tỉ trọng: tỷ trọng nguyờn vật liệu thực tế tăng so với dự toỏn là 0,42%.
Khoản mục này tăng cú thể là do nguyờn nhõn sau: giỏ nguyờn vật liệu đầu vào cho sản xuất cú biến động,chi phớ thu mua cao hoặc tỡm đƣợc nguồn mua hàng cú giỏ cả chƣa ổn định, hợp lý…
Đõy là nguyờn nhõn chớnh dẫn tới việc tăng chi phớ sản xuất sản phẩm trong thỏng và là nhƣợc điểm cần khắc phục của doanh nghiệp trong thời gian tới. Để tiết kiệm đƣợc chi phớ nguyờn vật liệu, Cụng ty phải luụn nghiờn cứu sự biến động của thị trƣờng, chọn những nhà cung cấp cú giỏ cả hợp lý, tiết kiệm chi phớ thu mua... Từ đú cú thể giảm đƣợc thấp nhất khoản chi vật liệu trong giỏ thành mà khụng làm chất lƣợng sản phẩm thay đổi.
* Đối với khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
- Xột về lƣợng: chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế giảm so với dự toỏn là 4.633đ/tấn sp.
- Xột về tỷ trọng: tỷ trọng chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế giảm so với dự toỏn là 0,06%.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế giảm cú thể do những nguyờn nhõn sau: cụng ty đó nõng cao ý thức trỏch nhiệm lao động của ngƣời cụng nhõn, khuyến khớch tăng năng suất lao động, cải tiến tổ chức sản xuất, tận dụng thời gian lao động một cỏch hợp lý, cú chớnh sỏch đói ngộ thớch hợp…
* Đối với khoản chi phớ sản xuất chung:
- Xột về lƣợng: chi phớ sản xuất chung thực tế giảm so với dự toỏn là 3.569 đ/tấn sp.
- Xột về tỷ trọng: tỷ trọng chi phớ sản xuất chung thực tế giảm so với dự toỏn là 0,36%. Chi phớ sản xuất chung của đơn hàng thực tế giảm so với dự toỏn chứng tỏ
Túm lại, trong quỏ trinh sản xuất kinh doanh Cụng ty đó rất chỳ trọng đến việc đầu tƣ mua sắm mỏy múc thiết bị, hiện đại hoỏ sản xuất, nõng cao chất lƣợng cũng nhƣ tiến độ sản xuất. Đối với khoản chi vật liệu, chi phớ thực tế tăng so với dự toỏn chứng tỏ Cụng ty đó chƣa chỳ trọng tới cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu trong thỏng. Điều này Cụng ty cần khắc phục trong kỳ tới. Đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung đó giảm so với dự toỏn là do Cụng ty tăng cƣờng, cải tiến biện phỏp tổ chức quản lý lao động, khuyến khớch ý thức của ngƣời lao động.... đõy cũng là điều mà cụng ty cần phỏt huy.
Tổng hợp cả 3 yếu tố lại thỡ chi phớ sản xuất trong thỏng 8/2010 tăng lờn 420.922 đ/tấn sp. Trong thời gian tới cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp nhằm khắc phục tỡnh trạng này nhƣ:
- Hạn chế sự lóng phớ nguyờn vật liệu trong sản xuất - Giảm chi phớ thu mua nguyờn vật liệu.
- …