5. Kết cấu của đề tài:
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ
giỏ thành sản phẩm núi riờng tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Trải qua hơn 10 năm hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật sản xuất cỏc mặt hàng thộp đó trải qua khụng ớt những khú khăn và thỏch thức. Nhƣng với tƣ duy kinh tế nhạy bộn, sỏng suốt của bộ mỏy lónh đạo với sự đoàn kết nhất trớ cao, tinh thần làm việc khụng mệt mỏi của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đó đƣa Cụng ty khụng ngừng phỏt triển và khẳng định đƣợc vị thế của mỡnh trờn thị trƣờng. Chất lƣợng sản phẩm của cụng ty ngày càng đƣợc nõng cao và đỏp ứng mọi nhu cầu của khỏch hàng trong và ngoài nƣớc. Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng mà Cụng ty kớ kết với khỏch hàng cũng tăng lờn đỏng kể. Chớnh vỡ vậy trong những năm gần đõy Cụng ty luụn đạt đƣợc cỏc chỉ tiờu kinh tế quan trọng theo hƣớng tớch cực. Tỡnh hỡnh sản xuất tiờu thụ thành phẩm của Cụng ty ngày càng tăng, doanh thu đó đạt 1.145.527.709.069 đồng năm 2010. Đồng thời hàng năm, Cụng ty đó gúp một nguồn thu đỏng kể cho ngõn sỏch Nhà nƣớc.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật cựng với việc nghiờn cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toỏn phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật”. Em xin đƣa ra một số nhận xột sau:
3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh ở cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong cơ chế thị trƣờng cú sự quản lý vĩ mụ của Nhà nƣớc song khụng vỡ thế mà cụng ty bị gũ bú trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngƣợc lại, sự thớch ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trƣờng đó giỳp cụng ty đi đỳng trờn con đƣờng phỏt triển và hoà chung với sự cạnh tranh của nền kinh tế mở. Cụ thể:
- Thứ nhất, cụng ty đó đầu tƣ nõng cấp nhà xƣởng, mỏy múc thiết bị sản xuất nhƣ xõy mới một phõn xƣởng cỏn dõy, hệ thống dõy chuyền cụng nghệ Nhật Bản cú năng lực
- Thứ hai, về cụng tỏc quản lý cụng ty đó trang bị thiết bị văn phũng nhƣ hệ thống mỏy vi tớnh nối mạng nội bộ từ phõn xƣởng sản xuất đến cỏc phũng ban nghiệp vụ.
- Thứ ba, cụng ty đó cú website riờng, địa chỉ email nhằm giới thiệu về cụng ty đồng thời nhận những ý kiến đúng gúp, phản hồi của bạn hàng, của những ngƣời quan tõm tới Cụng ty một cỏch nhanh nhất, tạo cơ hội mở rộng thị trƣờng cho cụng ty. Hàng năm, nhõn những dịp lễ tết cụng ty đó gửi thƣ chỳc mừng, lịch, sổ tay...tới những bạn hàng để củng cố, phỏt triển mối quan hệ giỳp cỏc bờn xớch lại gần nhau hơn.
- Thứ tƣ, về phõn loại chi phớ: cỏc chi phớ trong kỳ đƣợc kế toỏn phõn loại một cỏch chớnh xỏc và hợp lý cho cỏc đối tƣợng chi phớ, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm cuối kỳ.
- Thứ năm, về chứng từ kế toỏn: Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn khỏ đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chứng từ ban đầu đƣợc theo dừi một cỏch chặt chẽ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu.
Với nỗ lực cụng ty đó cố gắng tỡm mọi biện phỏp hoà nhập bƣớc đi của mỡnh cựng với nhịp điệu chung của nền kinh tế. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, sự linh hoạt nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đó thực sự trở thành đũn bảy tớch cực cho việc phỏt triển cụng ty. Những ƣu điểm về quản lý, về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó cú tỏc dụng rất lớn đến việc thực hiện tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất của cụng ty.
3.1.2. Một số tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Bờn cạnh những ƣu điểm đó nờu trờn ở cụng ty cũn một số hạn chế nhất định trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sảnx xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cần đƣợc hoàn thiện, biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất, cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất.
Là doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất thộp, với đặc thự riờng cụng ty cũng luụn lo ngại về cỏc thiệt hại trong quỏ trỡnh sản xuất bởi nú cú thể gặp phải những rủi ro khỏch quan hay chủ quan. Cũn ngƣời mua hàng chỉ quan tõm tới chất lƣợng sản phẩm, thƣơng hiệu sản phẩm để quyết định mua hàng. Chớnh vỡ thế nú ảnh hƣởng đến
ngừng sản xuất, thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại do sửa chữa sản phẩm hỏng. Cụng ty thực hiện hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại do sửa chữa sản phẩm hỏng vào chi phớ sản xuất chung làm chi phớ sản xuất tăng lờn ảnh hƣởng đến giỏ thành sản phẩm.
Thứ hai, hỡnh thức trả lƣơng cho nhõn viờn trực tiếp sản xuất.
Cụng ty hiện ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất.Hỡnh thức này khụng khuyến khớch ngƣời lao động tớch cực hơn trong cụng việc.
Thứ ba, trớch Kinh phớ cụng đoàn.
Cụng ty hiện nay vẫn trớch 1% KPCĐ vào lƣơng của nhõn cụng hàng thỏng và trớch 1% KPCĐ vào chi phớ của doanh nghiệp. Điều này hoàn toàn khụng phự hợp với chuẩn mực kế toỏn.
Thứ tƣ, đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành của cụng ty.
Hiện nay, đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là toàn bộ quy trỡnh sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành của cụng ty là tấn sản phẩm hoàn thành.Tuy nhiờn sản phẩm của cụng ty lại đa dạng và phong phỳ, cựng một loại sản phẩm nhƣng chỉ khỏc nhau về kớch cỡ, số lƣợng. Nếu đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là toàn bộ quy trỡnh sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành của cụng ty là tấn sản phẩm hoàn thành thỡ việc tập hợp chi phớ khụng đƣợc chi tiết cho từng chủng loại sản phẩm,
Thứ năm, ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty chƣa ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn để giảm bớt khối lƣợng cụng việc và đƣa ra những quyết định quản lý kịp thời, nhanh chúng và chớnh xỏc.
Tất cả những hạn chế trờn đang đƣợc Cụng ty từng bƣớc giải quyết và khắc phục nhƣng trong thời gian trƣớc mắt nú ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.2. Tớnh tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật. thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung và đối với cụng ty núi
phỏp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tối đa hoỏ lợi nhuận, giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong cụng ty nắm đƣợc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất. Thụng qua đú, khai thỏc và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nõng cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm. Chớnh vỡ vậy mà cỏc doanh nghiệp phải chỳ trọng tới cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất sao cho cụng tỏc đú đƣợc tiến hành một cỏch đỳng đắn và khoa học nhất.
Do vậy, tớnh tất yếu đối với cụng ty là phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng để phự hợp với chuẩn mực chung của quốc tế cũng nhƣ tạo ra khả năng cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc.
3.3. Yờu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất - Giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật. thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Mục đớch kinh doanh của cỏc doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận tối đa với chi phớ thấp nhất. Cho nờn ngƣời ta khụng thể hoàn thiện một phƣơng ỏn nào đú với bất kỳ giỏ nào mà khụng tớnh đến tớnh khả thi và hiệu quả của nú. Vỡ vậy việc hoàn thiện cỏc nội dung của tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật cũng phải quỏn triệt yờu cầu này.
Yờu cầu đặt ra trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty là kịp thời ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn mới nhất, cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn…phự hợp với đặc điểm của đơn vị mỡnh. Hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc theo chuẩn mực khụng chỉ thể hiện tớnh nghiờm tỳc chấp hành luật phỏp mà cũn cú một vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý chi phớ cũng nhƣ quản lý doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty núi riờng cần dựa trờn những cơ sở sau:
+ Thứ nhất, đảm bảo sự phự hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toỏn chung. Bởi vỡ, mỗi doanh nghiệp đều cú đặc điểm riờng, do đú vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.
+ Thứ hai, đảm bảo sự tuõn thủ thống nhất, chặt chẽ giữa những quy định trong chế độ kế toỏn do Bộ tài Chớnh ban hành với chế độ kế toỏn đặc thự ngành sản xuất kinh
+ Thứ ba, đảm bảo sự tiết kiệm hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lƣợng cụng tỏc kế toỏn đạt đƣợc cao nhất với chi phớ thấp nhất.
+ Thứ tƣ, đảm bảo sự thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc để nhà quản trị ra quyết định đỳng đắn.
3.4. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật. Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung và đối với cụng ty núi riờng. Nú cung cấp lƣợng thụng tin đầy đủ chớnh xỏc cho cỏc nhà quản lý về hiệu quả của một hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm để từ đú cú những giải phỏp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tối đa hoỏ lợi nhuận, giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong cụng ty nắm đƣợc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất và gúp phần quản trị chi phớ trong doanh nghiệp.
Phõn tớch chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất gúp phần quản lý và sử dụng vốn đầu tƣ một cỏch cú hiệu quả. Xỏc định rừ cỏc nguyờn nhõn làm tăng, giảm CPSX sẽ cung cấp cơ sở đề xuất cỏc biện phỏp nhằm tiết kiệm CPSX, hạ giỏ thành sản phẩm. Phõn tớch chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất sẽ giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp thấy đƣợc cơ cấu chi phớ của doanh nghiệp cú hợp lý hay khụng, trỡnh độ quản lý chi phớ của toàn doanh nghiệp, của từng bộ phận quản lý đối với từng loại chi phớ cụ thể nhƣ thế nào, cụng tỏc lập dự toỏn, kế hoạch giỏ thành, quản lý giỏ thành sản phẩm... đề xuất cỏc biện phỏp tổ chức sản xuất, quản lý chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tăng khả năng tớch luỹ cho doanh nghiệp.
Thụng tin về phõn tớch chi phớ, giỏ thành sản phẩm cũn giỳp cỏc cơ quan hữu quan đỏnh giỏ đƣợc thực trạng cụng tỏc quản lý vốn đầu tƣ, rỳt ra đƣợc những kinh nghiệm quản lý vốn đầu tƣ, làm cơ sở lập kế hoạch đầu tƣ và quản lý sử dụng vốn đầu tƣ ngày càng cú hiệu quả hơn.
Biểu 3.1:
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC
Đơn vị tớnh: đồng Khoản mục Tổng chi phớ dự toỏn (1 tấn sản phẩm) Tổng chi phớ thực tế (1 tấn sản phẩm) Chờnh lệch
Số tuyệt đối Tỷ trọng Số tƣơng đối Tỷ trọng I
1. Chi phớ NVL trực tiếp 9.148.000 91,48% 9.576.857 91,9% 428.857 0,42% 2. Chi phớ NC trực tiếp 50.000 0,5 % 45.634 0,44% -4.366 -0,06% 3. Chi phớ sản xuất chung 802.000 8.02% 798.431 7,66% -3.569 -0,36% Tổng 10.000.000 100% 10.420.922 100% 420.922 0%
Căn cứ vào biểu 3.1 ta thấy:
Chi phớ thực tế của 1 tấn sản phẩm là 10.420.922 đồng. Nhƣ vậy, chi phớ thực tế đó tăng so với dự toỏn là :
10.420.922 - 10.000.000 = 420.922 đồng/ tấn sp(tƣơng đƣơng với 104%). Ta đi vào phõn tớch từng khoản mục chi phớ để tỡm ra nguyờn nhõn làm tăng chi phớ sản xuất trong thỏng 8/2010.
* Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
- Xột về lƣợng: chi phớ thực tế đó tăng so với dự toỏn là 428.857 đ/ tấn sp. - Xột về tỉ trọng: tỷ trọng nguyờn vật liệu thực tế tăng so với dự toỏn là 0,42%.
Khoản mục này tăng cú thể là do nguyờn nhõn sau: giỏ nguyờn vật liệu đầu vào cho sản xuất cú biến động,chi phớ thu mua cao hoặc tỡm đƣợc nguồn mua hàng cú giỏ cả chƣa ổn định, hợp lý…
Đõy là nguyờn nhõn chớnh dẫn tới việc tăng chi phớ sản xuất sản phẩm trong thỏng và là nhƣợc điểm cần khắc phục của doanh nghiệp trong thời gian tới. Để tiết kiệm đƣợc chi phớ nguyờn vật liệu, Cụng ty phải luụn nghiờn cứu sự biến động của thị trƣờng, chọn những nhà cung cấp cú giỏ cả hợp lý, tiết kiệm chi phớ thu mua... Từ đú cú thể giảm đƣợc thấp nhất khoản chi vật liệu trong giỏ thành mà khụng làm chất lƣợng sản phẩm thay đổi.
* Đối với khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
- Xột về lƣợng: chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế giảm so với dự toỏn là 4.633đ/tấn sp.
- Xột về tỷ trọng: tỷ trọng chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế giảm so với dự toỏn là 0,06%.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế giảm cú thể do những nguyờn nhõn sau: cụng ty đó nõng cao ý thức trỏch nhiệm lao động của ngƣời cụng nhõn, khuyến khớch tăng năng suất lao động, cải tiến tổ chức sản xuất, tận dụng thời gian lao động một cỏch hợp lý, cú chớnh sỏch đói ngộ thớch hợp…
* Đối với khoản chi phớ sản xuất chung:
- Xột về lƣợng: chi phớ sản xuất chung thực tế giảm so với dự toỏn là 3.569 đ/tấn sp.
- Xột về tỷ trọng: tỷ trọng chi phớ sản xuất chung thực tế giảm so với dự toỏn là 0,36%. Chi phớ sản xuất chung của đơn hàng thực tế giảm so với dự toỏn chứng tỏ
Túm lại, trong quỏ trinh sản xuất kinh doanh Cụng ty đó rất chỳ trọng đến việc đầu tƣ mua sắm mỏy múc thiết bị, hiện đại hoỏ sản xuất, nõng cao chất lƣợng cũng nhƣ