5. Kết cấu của đề tài:
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Đõy là bộ phận quản lý và tham mƣu quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động tiờu thụ sản phẩm của Cụng Ty. Cụng ty tổ chức bộ mỏy theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật:
(Nguồn dữ liệu: phũng kế toỏn cụng ty)
Nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn :
* Kế toỏn trưởng:
Kế toỏn trƣởng là ngƣời giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, tài chớnh ở cụng ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soỏt toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chớnh ở cụng ty.
- Thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về kế toỏn, tài chớnh trong cụng ty. - Tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn của cụng ty theo quy định của phỏp luật. - Lập hệ thống bỏo cỏo tài chớnh, kế toỏn trƣởng chịu trỏch nhiệm về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty hàng năm.
* Bộ phận tài chớnh, kế toỏn vốn bằng tiền, vay và thanh toỏn:
Bộ phận vốn bằng tiền,vay và thanh toỏn Bộ phận kế toỏn TSCĐ, vật liệu Bộ phận kế toỏn tiền lƣơng, t/toỏn BHXH Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành Bộ phận kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ Bộ phận kế toỏn tổng hợp Kế Toỏn Trƣởng Thủ Quỹ
- Giỳp kế toỏn trƣởng xõy dựng và quản lý kế hoạch tài chớnh của cụng ty. - Ghi chộp phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của khoản vốn bằng tiền. - Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết cỏc khoản vay, cỏc khoản cụng nợ. - Lập bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ và cỏc bỏo cỏo nội bộ về cỏc khoản cụng nợ, về cỏc nguồn vốn.
* Bộ phận kế toỏn TSCĐ, vật liệu:
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết TSCĐ, cụng cụ dụng cụ tồn kho, nguyờn liệu vật liệu tồn kho.
- Tớnh khấu hao TSCĐ, phõn bổ cụng cụ dụng cụ, tớnh trị giỏ vốn vật liệu xuất kho.
- Lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn nội bộ về tăng giảm TSCĐ, bỏo cỏo nguyờn liệu tồn kho.
- Theo dừi TSCĐ và cụng cụ dụng cụ đang sử dụng ở cỏc bộ phận trong cụng ty.
* Bộ phận kế toỏn tiền lương, thanh toỏn BHXH:
- Tớnh lƣơng và BHXH phải trả cho ngƣời lao động trong cụng ty.
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp, tiền lƣơng quĩ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn.
* Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết chi phớ sản xuất trực tiếp phỏt sinh trong kỡ và tớnh giỏ thành sản xuất của sản phẩm, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
- Lập cỏc bỏo cỏo nội bộ phục vụ yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản xuất sản phẩm.
* Bộ phận kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ:
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và chi tiết thành phẩm tồn kho.
- Ghi chộp phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản điều chỉnh doanh thu. - Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Lập cỏc bỏo cỏo nội bộ về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý, về kết quả kinh doanh của từng nhúm hàng, mặt hàng tiờu thụ chủ yếu,
* Bộ phận kế toỏn tổng hợp:
- Thực hiện cỏc phần hành kế toỏn cũn lại mà chƣa phõn cụng, phõn nhiệm cho cỏc bộ phận trờn nhƣ : hoạt động tài chớnh, hoạt động bất thƣờng.
- Lập cỏc bỳt toỏn khoỏ sổ kế toỏn cuối kỡ.
- Lập bảng cõn đối tài khoản, lập bảng cõn đối kế toỏn và bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty.
* Thủ quỹ:
Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt trờn cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toỏn, tạm ứng và lập bỏo cỏo quỹ tiền mặt theo quy định.