7. Kết cấu của đề tài:
2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Thủy sản Bình Định
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại Cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty nhƣ Sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty
(Nguồn: Cơng ty Cổ phần Thủy sản Bình Định)
Chú thích: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
Chức n ng, nhiệm vụ từng bộ phận:
- Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành kế tốn tại Cơng ty, chịu trách nhiệm tính tiền lƣơng, tiền thƣởng và phụ cấp, tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, kiểm tra, đối chiếu toàn bộ số phát sinh ở các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết và lập báo cáo tài chính.
- Kế tốn nguyên vật liệu: Tập hợp các chứng từ gốc về nguyên vật liệu lên sổ chi tiết, theo dõi số lƣợng, đơn giá nhập kho và tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu trong kỳ.
- Kế tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, TSCĐ: Có trách nhiệm tính Kế tốn trƣởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
bảo hiểm và KPCĐ theo quy định, tính và trích khấu hao TSCĐ.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ xuất hóa đơn và lập bảng tổng hợp hàng bán trong kỳ đối với từng khách hàng.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi và tiền gửi ngân hàng, phản ánh số dƣ kịp thời lên tài khoản nhằm giúp cho nhà quản lý có biện pháp kịp thời trong vấn đề thu chi.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền theo chứng từ hợp lệ, hằng ngày lập báo cáo quỹ tiền mặt, tình hình thu chi trong ngày.
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn từ phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, lập các báo cáo quyết toán, kiểm tra kế toán đều đƣợc thực hiện ở Phịng Kế tốn.
Công ty hiện đang áp dụng hình thúc kế tốn Chứng từ ghi sổ. Cơng ty sử dụng phần mềm Excom.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn tại Cơng ty
(Nguồn: Cơng ty Cổ phần Thủy sản Bình Định)
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các
Chứng từ kế tốn
PHẦN MỀM KẾ TỐN
- BCTC
- Báo cáo kế toán quản trị Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Máy vi tính Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại
bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ đƣợc tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Cuối tháng hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
Công ty vận dụng Chế độ kế tốn theo Thơng tƣ số 200/TT-BTC.