Bảng 2 .5 Bảng kê phải trả cho CBCNV quý 03
Bảng 2.11 Bảng giá thành sản phẩm gạch tuynel quý III năm2019
Cơng ty cổphần gạch Tuynen Huế
THẺTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TUYNEL quý III năm 2019 Số lượng: 7.100.208 viên
Yếu tốchi phí Chi Phí Dở Dang ĐK Chi Phí PS tăng trong
kỳ Chi Phí DởDang CK Tổng giá thành phân xưởng Giá thành Đơn vị I.Tổng CP NVL 416,735,089 3,334,707,119 412,135,689 3,339,306,519 470.31 CPNVLTT-Đất sét 105,525,089 1,292,266,030 158,676,900 1,239,114,219 174.52 CPNVLTT-Than cám 147,180,000 1,316,638,518 123,456,789 1,340,361,729 188.78 CPNVLTT-Dầu 84,224,367 134,218,033 56,488,200 161,954,200 22.81 CPNVLTT-Nước 4,569,113 17,333,609 6,846,143 15,056,579 2.12 CPNVLTT-Điện 75,236,520 585,546,702 66,460,930 594,322,292 83.70 Phí BVMT+MT rừng 136,200 1,067,227 206,727 996,700 0.14 II.Tổng CP NCTT 891,174,006 2,466,172,494 585,730,250 2,771,616,250 390.36 CP NCTT-Lương 543,456,723 1,837,973,944 395,230,000 1,986,200,667 279.74 CPNCTT-Bổsung 87,999,900 117,505,200 80,000,000 125,505,100 17.68 CP NCTT-BHXH,BH YT,BHTN 196,785,460 264,911,500 89,878,900 371,818,060 52.37
I.Tổng CP SXC 439,908,236 896,333,889 469,006,730 867,235,395 122.14
CP nhân viên PX-Lương 5,499,630 63,901,872 23,457,670 45,943,832 6.47 CP nhân viên PX- BHXH,BHYT,BHTN 1,752,461 13,738,902 1,943,430 13,547,933 1.91 CP nhân viên PX-KPCĐ 254,683 9,087,722 657,228 8,685,177 1.22 Chi phí VL 290,397,653 319,353,063 236,780,200 372,970,516 52.53 Chi phí CCDC 8,562,331 38,865,193 30,194,822 17,232,702 2.43 Chi phí khấu hao TSCĐ 18,548,698 340,796,386 79,369,708 279,975,376 39.43 CP bằng tiền khác 114,530,560 102,602,339 95,258,456 121,874,443 17.16 Chi phí khác 362,220 7,988,412 1,345,216 7,005,416 0.99
IV. Tổng cộng 1.747.817.331 6,689,576,502 1,466,872,669 6,970,521,164 981.73
(Nguồn: Phịng Tài chính–Kếtốn)
Sau khi tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xong, kếtoán lập phiếu định khoản chứng từ, chứng từghi sổcủa nghiệp vụkết chuyển BTP đểsản xuất thành phẩm, rồi nhập kho thành phẩm, kết thúc công tác kếtốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. Tồn bộsản phẩm gạch Tuynen nhập kho, kế tốn định khoản kết chuyển chi phí dở dang đểtính giá thành sản phẩm:
NợTK 155 6.970.521.164 VNĐ
Bảng 2.12. Bảng cân đối thành phẩm quý 03 năm 2019
CÔNG TY CỔPHẦN GẠCH TUYNEN HUẾ Thủy Phương, Hương Thủy, Thừa Thiên Huế
BẢNG CÂN ĐỐI THÀNH PHẨM QUÝ III NĂM 2019 STT Chủng loại Hệsố
quy đổi
Tồn 01/07/2018 Nhập quý 3 Xuất quý 3 Tồn 30/09/2018
CQĐ QĐ CQĐ QĐ CQĐ QĐ CQĐ QĐ 1 Gạch đặc 220 1.4397 86.020 123.843 5.622 8.094 50.000 71.985 41.642 59.952 2 Gạch đặc 200 1.1842 322.890 382.366 1.030.428 1.220.233 1.228.664 1.454.984 124.654 147.615 3 Gạch 6 lỗ175 1.0711 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Gạch 4 lỗ200 1.2066 0 0 0 0 0 0 0 0 5 Gạch 6 lỗ220 2.0443 419.465 857.512 1.357.195 2.774.514 1.116.762 2.282.997 659.898 1.349.029 6 Gạch 6 lỗ½ 220 1.0221 25.089 25.643 114.586 117.118 123.504 126.233 16.171 16.528 7 Gạch 6 lỗ200 1.6431 374.171 614.800 1.742.819 2.863.626 1.452.950 2.387.342 664.040 1.091.084 8 Gạch 6 lỗ½ 200 0.8215 26.050 21.400 141.308 116.085 121.885 100.129 45.473 37.356 9 Gạch MNG 6 1.442 8.652 90 540 682 4.092 850 5.100 10 Gạch mặt gòong 11.07 0 0 0 0 0 0 0 0
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GẠCH TUYNEN HUẾ 3.1. Nhận xét cơng tác kế tốn tại công ty cổ phần Tuynen Huế
Với quy mô sản xuất tương đối lớn và địa bàn hoạt động rộng, đặc biệt là dễ dàng thích ứng với những thay đổi của thị trường Việt Nam nói chung và thị trường vật liệu xây dựng nói riêng, thì cơng tác quản lý cũng như cơng tác kếtốn tại cơng ty cổ phần gạch Tuynen Huế được quan tâm hàng đầu. Trong những năm qua, để có thể hoạt động kinh doanh hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường và thu hút đầu tư bên ngồi, cơng ty đã thắt chặt công tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, nhân sựvới những ưu điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập, quan sát và tìm hiểu, tơi thấy bộmáy kế tốn tại cơng ty có những ưu điểm lớn sau đây:
- Thứnhất vềbộmáy kếtốn: cơng ty lựa chọn bộmáy kếtoán tập trung, trực tuyến. Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp kiểm sốt cơng việc của nhân viên cấp dưới, mọi công việc được làm theo logic, thống nhất từ trên xuống. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn được tổchức đơn giản, gọn nhẹ, các nhân viên đước bốtrí cơng việc phù hợp với năng lực vịtrí của mình. Đội ngũ nhân viên có trình độchun mơn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm lâu năm, nắm vững các thông tư nghị định, các văn bản pháp luật liên quan đến công việc.
- Thứhai về ứng dụng công nghệ: Công ty áp dụng phần mềm kếtoán Bravo7, một phần mềm kế toán mới trong những năm gần đây. Với phần mềm này cơng tác kế tốn được cập nhất xửlý một cách nhanh chóng, giảm tối đa số lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn. Là cơng cụ hỗ trợ đắc lực trong việc kê khai quyết tốn thuế, lập báo cáo tài chính cũng như kếtốn chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện dễdàng, có hiệu quả.
cơng ty … Các chứng từ được lập đúng theo mẫu, quy định của BTC, có sự luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận với bộ phận kế toán, được sự kiểm tra xét duyệt giữa các bộ phận liên quan với kế tốn trưởng nhằm đạt tính nhất qn, khoa học, hạn chếtình trạng sai sót và làm giảchứng từ, tao độtin cậy cho các chứng từkếtoán.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tại cơng ty cịn tồn tại nhiều bất cập sau:
- Thứ nhất, bộ máy kế tốn: Mặc dù có sử dụng kế toán máy, tuy nhiên với quy mô hoạt động lớn như công ty gạch Tuynen thì việc cơng ty chỉ có 05 nhân viên kế tốn là vơ cùng ít. Mỗi phần hành kếtốn chỉ có 01 nhân viên, cịn lại những phần hành kế tốn khác như: cơng nợ, bán hàng, thuế… được kếtốn tổng hợp kiêm làm, vì vậy áp lực công việc rất lớn. Nhiều khi khơng kiểm sốt đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, tháng, quý dẫn đến những sai sót, ảnh hưởng đến việc lập BCTC của kế toán trưởng.
- Thứ hai, việc áp dụng kế toán máy cũng khiến nhân viên bị thụ động, áp dụng một cách máy móc chứkhơng nhạy bén trong cơng việc. Có q nhiều nghiệp vụ phát sinh trong ngày, nhất là nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, kế tốn khơng kịp cập nhật sốliệu khi phịng quản lý cần, gây gián đoạn cơng việc.
- Thứ ba, cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổvì vậy chứng từsổsách cơng ty lập rất nhiều và có sựluân chuyển giữa các bộphận với nhau nên việc tập hợp và lưu trữ chứng từ khá khó khăn, thậm chí một số chứng từ bị mất ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kếtốn.
3.2. Đánh giá vềcơng tác kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty tại công ty cổphần Tuynen Huế Công ty tại cơng ty cổphần Tuynen Huế
Với loại hình kinh tế là sản xuất kinh doanh, vì vậy cơng tác tính giá thành đóng vai trị hết sức quan trọng, là một khâu khơng thểthiếu trong q trình hoạt động kinh tếtại cơng ty. Hiểu được điều đó, nhiều năm qua cơng tác tập hợp chi phí và tính
3.2.1. Ưu điểm
Bộ phận kế toán đã xác định đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
+Căn cứ vào đặc điểm sản xuất nhiều sản phẩm gạch khác nhau trên cùng một dây chuyền cơng nghệ, cùng chi phí bỏ ra, và có quan hệ hệ số với nhau, công ty đã lựa chọn phương pháp giản đơn kết hợp hệsố đểtính giá thành là quá phù hợp trên cả lý thuyết lẫn thực tế.
+ Để theo dõi chi tiết được những chi phí mình bỏ ra cho những sản phẩm gạch, tính được giá vốn hàng bán bỏra thì cơng ty chọn đối tượng tập hợp là từng sản phẩm gạch, điều này khá hợp lý.
Cơng tác quản lý chi phí sản xuất
Bộ phận kế tốn chia chi phí theo các khoản mục kinh tế, rất dễ dàng trong việc kiểm soát cũng như hạch toán kếtoán, phục vụcho cơng tác phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành đểtìm ra biện pháp hạgiá thành sản phẩm.
- Chi phí NVLTT
Chi phí NVLTT được phân ra chính, phụ. Các NVLTT chính được tính theo định mức kinh tếkỹthuật điều này giúp kếtốn dễ dàng trong việc kiểm sốt chi phí, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp. Cơng ty có thể xác định được chênh lệch giữa chi phí định mức và chi phí thực tế phát sinh để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý, tránh tình trạng lãng phí, dư thừa.
Cơng ty cũng xây dựngđược định mứcđất sét để sản xuất than viên tổ ong, tiết kiệm được chi phí bỏ ra để mua than viên đốt lò, giúp hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng. Bên cạnh đó, kế tốn cịn mở sổ chi tiết vật tư cho từng loại nguyên vật liệu, lập báo cáo xuất nhập tồn trong tháng, lượng nguyên vật liệu xuất dùng được kiểm soát chặt chẽ, nâng cao công tác quản lý tại phân xưởng cũng như tồn cơng ty.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp
hăng say, hăng hái làm việc, đẩy cao năng suất lao động nhưng vẩn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh đó, cơng ty còn hỗ trợ, trợ cấp khác như: tiền ăn ca, phụ cấp độc hại…vừa giúp công ty bớt một khoản chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp vừa đảm bảo lợi ích người lao động, giúp người lao động tích cực sản xuất sản phẩm đúng kếhoạch yêu cầu đềra của công ty.
Công ty xây dựng định mức lương theo sản phẩm cho các bộ phận, việc này giúp công ty điều chỉnh và kiểm sốt chi phí nhân cơng một cách dễdàng, có thể đánh giá hiệu quảcủa việc sửdụng lao động trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung
Những chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo từng kỳmột cách hợp lý và chính xác.
Các chi phí được phân biệt một cách rõ ràng, cơng ty có sửdụng tài khoản chi tiết cấp 02 cho TK 627, giúp cho việc theo dõi, hạch toán kếtốn dễ dàng, rõ ràng và chính xác trong việc tập hợp CPSX. Ban lãnh đạo có thểcắt giảm những khoản chi phí khơng cần thiết, đểhạgiá thành sản phẩm.
- Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ: chọn gạch mộc làm sản phẩm dở dang cuối kỳlà hồn tồn phù hợp.
- Tính giá thành
Công ty lựa chọn sản phẩm 2R22 làm sản phẩm chuẩn quy đổi là đúng, vì đây là sản phẩm có định mức thấp nhất. Tuy nhiên, do nhu cầu của thị trường vềsản phẩm này không cao nên hiện nay công ty không tiến hành sản xuất nữa, nhưng vẩn giữ nguyên bảng hệ số quy đổi theo định mức sản phẩm này, tránh mất thời gian trong việc chọn lại sản phẩm quy đổi và tính hệ số sản phẩm. Có thể, nếu trong tương lai, nhu cầu sản phẩm này lại tăng, công ty lại tiếp tục sản xuất trên định mức trước đó.
Tuy nhiên, cơng tác kếtốn chi phí và tính giá thành sản phẩm vẩn có nhiều lỗ hổng với những nhược điểm sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Khi BPSX có nhu cầu NVLTT, bộ phận này sẽ kết hợp với bộ phận kinh doanh tính tốn định mức nguyên vật liệu trong kỳ, tuy nhiên trong nhiều trường hợp tính sai dẫn đến bộ phận kế toán mua nhầm vật tư, thiếu hoặc thừa về mặt số lượng gây thiếu hụt hoặc lãng phí vật tư, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất. Việc nhập, xuất nguyên vật liệu chưa có kếhoạch rõ ràng, gây hao hụt thất thoát nguyên vật liệu mà kếtốn khơng hềbiết, làm tăng chi phí giá thành sản phẩm.
- Bên cạnh chi phí NVLTT chính, thì cơng ty có NVLTT phụ là điện và nước. Đối với một công ty sản xuất, thì hai chi phí này phải được đưa vào chi phí SXC thay vì NVLTT, khơng hợp lý vì nó chỉgián tiếp phục vụcho lò gạch Tuynen hoạt động để sản xuất gạch chứ không tham gia từ đầu để sản xuất ra một sản phẩm gạch Tuynen, gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Than cám và đất sét là hai nguyên liệu chính để sản xuất sản phẩm, tuy nhiên cơng ty theo dõi hai chi phí này thơng qua tài khoản 152 mà khơng có tài khoản chi tiết nên việc theo dõi hai tài khoản này không rõ ràng.
- Khi sản xuất sản phẩm, chắc chắn sẽ xuất hiện các phế phẩm, sản phẩm hỏng hay sự hao hụt NVL nhưng kế toán không phản ánh trong quá trình tính giá thành. Điều này làm cho giá thành tính ra có sự chênh lệch, khơng đúng so với thực tế.
Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Cơng ty lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm, tuy nhiên đơn giá sản phẩm lại dựa trên tính chất công việc và số lượng lao động ở mỗi tổnhóm bộphận, vì vậy đơn giá đó khơng mang tính khách quan, chưa thực sự phản ánh đúng vào giá trị sản phẩm.
- Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN được tiến hành từng tháng, tuy nhiên KPCĐ được tiến hành cuối mỗi q, điều này làm cho chi phí NCTT khơng được tập hợp đầy đủtừng tháng,ảnh hưởng đến việc hạch toán tiền lương, cũng như chi trả lương cho người lao động.
Chi phí SXC
Cơng ty có nhiều chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ kinh doanh, kế tốn viên rất khó khăn trong việc tập hợp sốliệu
- Mặc dù đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, tuy nhên chi phí SXC lại khơng được phân bổtheo tiêu thức nào mà chỉ tập hợp chung cho số lượng sản phẩm quy đổi rồi tính giá thành (bất hợp lý).
- CCDC được tập hợp, mua khi có u cầu và xuất ngay chứ khơng phân bổ, khó kiểm sốt và tốn chi phí.
- Mặc dù bộ phận tổ lò trực tiếp sản xuất, tuy nhiên tiền phụ cấp độc hại lại đưa vào chi phí sản xuất chung thay vì tính trực tiếp cho nhân viên tổlị (Bất hợp lý).
Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ
Cơng ty có xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu và định mức nhân công trực tiếp nhưng không đánh giá sản phẩm ddck theo chi phí định mức; mà đánh giá theo đơn giá bình quân BTP, rất đơn giản và sơ sài, thiếu cơ sở dẫn đến giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳcó thểkhơng chính xác.
Tính giá thành
Đối tượng tập hợp CPSX là từng sản phẩm nhưng CPSX lại không được phân bổ ra cho từng sản phẩm mà được tập hợp chung rồi tính chung đơn vị giá thành sau đó quy đổi theo hệsố. Điều này khiến kếtốn khơng thể nắm rõ từng khoản mục chi phí phát sinh theo từng sản phẩm, giá thành của các sản phẩm có thểsai lệch.
Công ty chọn sản phẩm 2R22 (một sản phẩm không sản xuất nữa đểtính hệsố giá thành), bên cạnh tránh mất thời gian và đảm bảo tính thống nhất từ trước tới nay, thì nóảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, phản ánh sai lệch giá thành của từng sản phẩm gạch Tuynen so với thực tế định mức bỏraởthời điểm hiện tại.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần gạch Tuynen Huế.
nữa những ưu điểm và khắc phục những tồn tại sai sót bất cập vềcơng tác kếtốn chi phí và giá thành thành phẩm tại công ty, tôi xin đưa ra những giải pháp sau đây:
3.1.1. Đối với công tác kếtốn
Bộmáy kếtốn gọn, nhẹln là mục tiêu hướng tới của mỗi doanh nghiệp.