1.6. Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc liên tục sản xuất sản phẩm trong kỳ thường không tránh khỏi sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳlà những sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa hồn thành vềmặt kỹthuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quy trình cơng nghệsản xuất. (Huỳnh Lợi, và Võ Văn Nhị, 2002).
Việc đánh giá sản phẩm dở dang giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình sản xuất Giá trịSPDD kết
chuyển vào giá thành
Kết chuyển chi phí NVLTT
Kết chuyển chi phí NCTT
Kiểm kê, xác định, kết chuyển giá trịsản phẩm
Giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho,
Kết chuyển các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ
Chi phí SXC thực tếphát sinh trong kỳ
dịch vụ hồn thành đem tiêu thụ
Phếliệu thu hồi
TK 611 TK 632
TK 138 Bồi thường sản phẩm
Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, mức độ chi phí trong sản phẩm dởdang và yêu cầu quản lý về CPSX mà đánh giá SPDD cuối kỳ có 03 phương pháp sau:
-Đánh giá spddck theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. -Đánh giá spddck theo sản lượng hoàn thành tương đương. -Đánh giá spddck theo chi phí định mức.
1.6.1. Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳtheo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là phương pháp được xem là thông dụng, phổ biến rộng rãi trong doanh nghiệp sản xuất. Nhất là những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành (khoảng 65%-80% trởlên).
(1) Nếu tất cả nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng ngay từ đầu của quá trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm dở dang và sản phẩm hồn thành ở cùng một mức độthì tính như sau:
(1) (2)
(3) Nếu chi phí NVL chính sử dụng ngay từ đầu quy trình sản xuất và tham gia trong spdd và thành phẩm cùng một mức độ; chi phí NVL phụ sử dụng theo mức độ sản xuất và chi phí tham gia vào sản phẩm hoàn thành và spdd theo mức độhồn thành thì chi phí sản xuất dởdang cuối kỳtính theo cơng thức sau: (4) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dởdang đầu kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dởdang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = + + X Giá trịsản phẩm chính dở dang cuối kỳ Chi phí NVLTT chính phát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hồn thành trong kỳ Số lượng sản phẩm dởdang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = + + X Chi phí NVLTT dở dang đầu kỳ
Tổng giá trị sản phẩm chính cộng với sản phẩm phụdở dang cuối kỳ, ta được chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ.
1.6.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương
Phương pháp này thường được áp dụng phổ biến tại những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm dở nhiều và không đều nhau. Đặc điểm của phương pháp này là CPSX tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí trong CPSX sản phẩm, vì vậy nó cung cấp thơng tin có độ chính xác cao.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hồn thành tương đương chia chi phí sản xuất thành 02 nhóm:
- Nhóm 1: Những chi phí phát sinh từ đầu quy trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và SPDD cuối kỳ: chi phí nguyên vật liệu chính… được tính vào chi phí sản xuất dởdang cuối kỳtheo cách tính chi phí NVLTT.
- Nhóm 2: Những chi phí phát sinh theo mức độtham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hồn thành sẽ tính đổi số lượng sản phẩm dở dang thành số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Sau đó, tính chi phí sản xuất cho sản phẩm dởdang theo cơng thức:
Giá trịsản phẩm phụ ddck Chi phí NVL phụdởdang đầu kỳ Chi phí ngun vật liệu phụphát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hồn thành Số lượng spdd cuối kỳ Số lượng spdd cuối kỳ = + + X X Tỷlệ hồn thành X Tỷlệ hồn thành Giá trị spdd cuối Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất
phát sinh trong kỳ Số lượng spdd =
+
Tổng chi phí Nhóm 1 và Nhóm 2 ta có được chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ
1.6.3. Đánh giá spdd cuối kỳ theo chi phí định mức
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí định mức (kếhoạch). Phương pháp này chỉphát huy tác dụng đối với những doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định. Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp thơng tin nhanh chóng và chính xác, được áp dụng nhiều trong thực tế.
1.7. Đánh giá, điều chỉnh các khoản giảm giá thành
Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí sản xuất chung nhưng khơng được tính vào giá thành hoặc những khoản chi phí phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính như: sản phẩm phụ, sản phẩm song song, phếliệu thu hồi, chi phí thiệt hại sản xuất, chi phí sản phẩm hỏng.
Chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tỷlệ hồn thành Chi phí định mức của mỗi sản phẩm ∑ = X X
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN GẠCH TUYNEN HUẾ 2.1. Tổng quan vềcông ty cổphần gạch Tuynen Huế
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp:Công ty cổ phần gạch Tuynen Huế
- Tên viết tắt: TUYNEN HUE
- Tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài: Hue Tuynen Brick Joint Stock Compan - Loại hình hoạt động: Cơng ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân
- Loạihình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa - Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (Đãđược cấp GCN ĐKT) - Mã số thuế: 3300414222
-Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế tỉnh Thừa Thiên Huế - Ngày cấp giấy phép: 13/10/2006
- Ngày hoạt động: 01/10/2006 -Năm tài chính: 2000
- Cấp Chương Loại khoản: 555-087 (Kinh tế tư nhân –Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại khác)
- Vốn điều lệ: 8.500.000.000 đồng
-Địa chỉ: 132 Dạ Lê, Phường Thủy Phương, Thị xã Hương Thủy, T.T Huế -Điện thoại: 0453864626
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty gạch Tuynen Huế
Việt Nam đang tiến hành sự nghiệp công nghiệp hóa đất nước, việc xây dựng cơ sở hạtầng vật chất kỹthuật hiện đại là điều cấp thiết, vì vậy nhu cầu thị trường về nguyên vật liệu xây dựng gia tăng. Nhận thấy được tiềm năng đó, các cơng ty sản xuất vật liệu xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng quy mô và năng lực sản xuất của mình, Xí nghiệp gạch Tuynen thuộc công ty xây lắp Thừa Thiên Huế cũng không ngoại lệ. Nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn, cũng như gia tăng sức cạnh tranh, Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế đã tiến hành đầu tư xây dựng thêm một xí nghiệp sản xuất gạch Tuynenởphía Nam tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ngày 19/05/2001 Xí nghiệp gạch Tuynen III chính thức đi vào hoạt động (Tiền thân của Công ty cổphần gạch Tuynen Huế).
Sau 10 năm đi vào hoạt động, xí nghiệp đã xây dựng được chỗ đứng trên thị trường và tạo được uy tín đối với khách hàng, có nhiều chi nhánh sản xuất và phân phối gạch ở nhiều tỉnh thành miền Trung như: Quảng Bình, Quảng Trị, Hà Tĩnh… Để có thểtiếp tục đứng vững và phát triển, yêu cầu xí nghiệp phải thay đổi loại hình kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường đầu tư, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng cường tính cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác trong và ngoài tỉnh.
Ngày 01/10/2006 Xí nghiệp tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước (Xí nghiệp gạch Tuynen III) theo quyết định số: 1884/QĐ-UBND ngày 15/08/2006 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huếthành Công ty cổphần gạch Tuynen Huế cho đến bây giờ. Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000196 ngày 25/09/2006.
Công ty kinh doanh với mục tiêu: không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi tối đa, tạo việc làmổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo lợi ích của cổ đơng và làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo luật định. Thực hiện phát triển kinh tế nhiều thành phần theo chủ trương của Đảng và Nhà nước nhằm góp phần tạo ra sản phẩm và thu nhập cho xã hội, phát triển nền kinh tế theo hướng hiện đại.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công ty
2.1.3.1. Chức năng
Cơng ty cổphần gạch Tuynen có chức năng chủ yếu là sản xuất gạch Tuynen các loại, sản xuất gạch trang trí, chếtạo gia cơng và lắp ráp các sản phẩm cơ khí cung cấp cho thị trường vật liệu xây dựng.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
Đểthực hiện được chức năng trên, công ty thực hiện các nhiệm vụsau:
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đãđăng ký, đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng và tổchức thực hiện các kếhoạch sản xuất kinh doanh. Xem “sản xuất” là nhiệm vụ trung tâm đểphát triển.
- Nắm bắt được nhu cầu thị trường, khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả, tổ chức tiêu thụ hàng hóa với nhiều hình thức phân phối phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đãđăng ký.
- Huy động và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả nhằm nâng cao năng lực tài chính của cơng ty. Quản lý sửdụng vốn theo chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Quan tâm đến đội ngũ lao động, đảm bảo lợi ích hợp pháp của họ theo quy định của pháp luật, phân phối thu nhập hợp lý nhằm chăm lo đời sống tinh thần vật chất của người lao động.
3. Ngành nghềkinh doanh
Ngành nghề chính của cơng ty sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét (gạch Tuynen các loại, gạch trang trí)... Ngồi ra cơng ty cịn hoạt động trên lĩnh vực chếtạo gia cơng và lắp ráp các sản phẩm cơ khí, tráng phủkim loại, bn bán vật liệu, thiết bị
2.2. Tổchức bộmáy quản lý của Công ty
2.2.1. Sơ đồbộmáy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, biểu hiện sựphân công theo chiều dọc và thực hiện chế độquản lý một thủ trưởng.
Cấp trên phân công quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban cán bộquản lý, tạo cho việc hồn thành mục tiêu của cơng ty, đảm bảo tính nhịp nhàng, hài hịa, xuyên suốt, gắn kết trong quá trình làm việc cũng như nắm bắt
ĐẠI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC CƠNG TY
BAN KIỂM SỐT
PHĨ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHỊNG TỔCHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH –KẾTỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾHOẠCH –KỸTHUẬT TỔ CƠ KHÍ TẠO HÌNH TỔBÁN THÀNH PHẨM TỔ PHƠI GỘP TỔXẾP GỊONG TỔ ĐỐT LỊ TỔTHÀNH PHẨM
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
- Đại hội đồng quản trị: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty, có nhiệm vụ thơng qua các chiến lược phát triển, các báo báo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư, chuẩn bị dựthảo, xem xét tất cả các văn bản nghị quyết thuộc thẩm quyền đểtrìnhđại hội cổ đơng quyết định.
- Ban kiểm sốt: Do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, thay mặt cổ đơng kiểm sốt
mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty của Hội đồng quản trị và giám đốc. Kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp, mức độ cẩn trọng của các hoạt động trong doanh nghiệp. Thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật Doanh nghiệp.
-Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc điều hành sản xuất. + Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng
thời trực tiếp phụtrách cơng tác tài chính, kếtốn và tổchức bộmáy nhân sự.
+ Phó giám đốc: Tham mưu, có trách nhiệm hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ chung, làm việc theo lĩnh vực đãđược phân cơng của Giám đốc.
- Phịng tổchức–hành chính: Tham mưu và thực hiện nhất quán các chế độ
chính sách, bảo trợ xã hội và cơng tác quản trị hành chính của công ty. Xây dựng kế hoạch nhân sựtheo yêu cầu của kế hoạch sản xuất, thực hiện kếhoạch tuyển dụng lao động và đào tạo lao động.
- Phịng tài chính – kế toán: Thực hiện đúng các chuẩn mực, các chế độ về hạch toán kế toán, lập và quản lý tài chính một cách có hiệu quả trong suốt q trình kinh doanh. Phân tích thơng tin, số liệu, chịu trách nhiệm thu chi, thu hồi cơng nợ, thanh tốn và báo cáo phân tích tài chính định kỳcủa cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Thu thập xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng, lập kếhoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn. Tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu của cơng ty, đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện.
- Phòng kế hoạch – kỹthuật: Chịu trách nhiệm lập kếhoạch, bố trí sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công và tổ chức thi cơng cho các cơng trình, hạng mục cơng trình, làm cơ sở cho công tác chỉ đạo kiểm tra thi công, đảm bảo cho việc thi côngđúng tiến độ đềra. Quản lý kỹthuật, máy móc thiết bị trong q trình sản xuất kinh doanh.
- Tổ cơ khí tạo hành: Có trách nhiệm sữa chữa, bảo dưỡng, vận hành máy
móc thiết bị, tạo hình và kiểm tra chất lượng của gạch bán thành phẩm.
- Tổbán thành phẩm: Kiểm tra số lượng bán thành phẩm qua mỗi giai đoạn. - Tổ phơi gộp: Sắp gạch bán thành phẩm ra sân phơi
- Tổ xếp gòong: Sản phẩm gạch mộc (bán thành phẩm) sau khi phơi khơ sẽ
được xếp lên xe gịong đưa vào hầm sấy.
- Tổ đốt lị: Thực hiện quy trình sấy và nung bán thành phẩm theo quy trình kỹ
thuật mà công ty đã ban hành.
- Tổ thành phẩm: Có nhiệm vụ vận chuyển gạch đã nung từ xe gò ong đén kho thành phẩm, rồi kiểm tra và phân loại sản phẩm, vận chuyển ra thị trường tiêu thụ đến các đại lý chi nhánh của công ty.
2.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
2.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Cơng ty cổ phần gạch Tuynen Huế hoạt động trên địa bàn rộng, quy mơ sản xuất lớn, vì vậy để đảm bảo tính thống nhất với cơng tác kế tốn, cũng như yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ nên cơng ty đã lựa chọn mơ hình kếtốn theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ2. 2. Sơ đồbộmáy kếtoán của Công ty CP gạch Tuynen Huế
Ghi chú: Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
(Nguồn: Phịng Tài chính–Kếtốn) 2.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận kếtoán