1.3. TRÌNH BÀY THƠNG TIN KẾ TỐN THUẾ TRÊN BÁO CÁO KẾ TỐN. Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản suất kinh doanh, tình hình lưu chuyển các dịng tiền và tình hình vận động sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Do đó, báo cáo tài chính vừa là phương pháp kế tốn,
vừa là hình thức thể hiện và chuyển tải thông tin kế tốn tài chính đến những người sử dụng để ra các quyết định kinh tế.
1.4. Ý NGHĨA CỦA THÔNG TIN KẾ TỐN THUẾ.
Thơng tin kế tốn thuế có ý nghĩa quan trọng đối với người nộp thuế và cơ quan quản lí thuế.
1.4.1. Đối với ngƣời nộp thuế
- Phục vụ cho người quản lí của cơng ty. Thơng qua các thơng tin kế tốn, nhà quản lí có thể ra quyết định phù hợp.
- Các thơng tin kế tốn thuế giúp cho người nộp thuế hiểu rõ hơn về việc thực hiện công tác thuế tại công ty, từ đó giúp đưa ra các chính sách nhằm cân bằng, điều chỉnh chi phí, lợi nhuận theo hướng có lợi nhất cho cơng ty.
- Đối với cơ quan quản lí thuế, thơng qua kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán giúp cơ quản quản lí nắm được tình hình về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho,… từ đó hoạch định các chính sách thuế về lâu dài đối với các doanh nghiệp.
- Kiểm tra tình thực thực hiện cơng tác hạch tốn, nộp thuế của doanh nghiệp có thực hiện đúng theo các chuẩn mực, văn bản hướng dẫn của nhà nược hay không. Tiến hành truy thu đối với các doanh nghiệp nộp thiếu.
- Đưa ra các kiến nghị đối với Bộ Tài Chính về các văn bản để phù hợp đối với doanh nghiệp.
1.5. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THƠNG TIN KẾ TỐN THUẾ TẠI CÁC CƠNG TY. CÁC CƠNG TY.
Các thơng tin kế toán thuế được quyết định bởi nhiều nhân tố, được chia làm hai loại chính là nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan.
1.5.1. Nhân tố chủ quan:
Do ý thức, quan điểm của nhà quản lí liên quan đến việc thực hiện các nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn tại cơng ty.
Do hệ thơng kiểm sốt nội bộ của công ty. Nếu hữu hiệu thì thơng tin kế tốn sẽ trung thực, đáng tin cậy, và ngược lại.
Các thơng tin kế tốn cung cấp thông tin cho cả đối tượng bên trong HĐQT, BGĐ, các phịng ban,…) và đối tượng bên ngồi doanh nghiệp ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan quản lí nhà nước,… ). Vì vậy, nếu doanh nghiệp thực hiện quản lí tốt hệ thống tài chính, hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách,… theo đúng các chuẩn mực, quy định hiện hành sẽ làm cho các thông tin trở nên trung thực, đáng tin cậy, ảnh hưởng tích cực đến người sử dụng thông tin và ngược lại.
1.5.2. Nhân tố khách quan:
Là các văn bản pháp luật, thơng tư, nghị định,… có liên quan ảnh hưởng đến cơng tác thực hiện kế tốn thuế tại công ty được ban hành đầy đủ, đồng bộ, rõ rang, cụ thể hay ngược lại. Chất lượng các thông tin kế toán phụ thuộc vào việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định và văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Ngồi ra, cơng tác kiểm tra, theo dõi, giám sát việc thực hiện của các cấp quản lí cũng là nhân tố
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN THUẾ TẠI CƠNG TY TNHH VŨ HÙNG LONG
2.1. GIỚI THI U KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VŨ HÙNG LONG.
2.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát tri n c cơng ty Loại hình CT; Quy mơ CT; Lĩnh vực kinh doanh; Vốn điều lệ…)
Tên Công ty: Công ty TNHH Vũ Hùng Long Tên giao dịch : VU HUNG LONG CO., LTD Mã số thuế: 3603202788
Loại hình cơng ty là cơng ty TNHH 2 thành viên với số vốn điều lệ: 1.500.000.000 VNĐ. Và số vốn điều lệ này khơng có sự thay đồi từ khi thành lập cho đến nay. Công ty TNHH Vũ Hùng Long được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2011, với ngành nghề chính là xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ. Sau nhiều năm hoạt động, Công ty đã thực hiện nhiều cơng trình trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, TP.HCM, Vũng Tàu… Cơng ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cầu đường, cơng trình đường bộ, san lập mặt bằng, vận chuyển, cho th máy móc cho các cơng trình đường bộ…
2.1.1.2. Cơ c u tổ ch c bộ máy quản l c công ty
Sơ đồ 2.1. Cơ c u tổ ch c Công ty
Phịng Hành chính nhân sự: Chức năng :
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của Công ty.
Giám đốc Phịng Hành
- Giám sát, đưa ra các chính sách về bảo hộ lao động, nhân lực, và các quy chế Công ty.
Nhiệm vụ:
- Tiếp khách, tổ chức hội nghị, các buổi gặp mặt của Công ty - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc kí, đảm bảo an tồn, kịp thời. - Tuyển dụng, quản lí nhân lực, điều động, thuyên chuyển lao động. - Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng
Phịng Tài chính - Kế toán: Chức năng
- Tham mưu cho Ban giám đốc Cơng ty trong lĩnh vực quản lí tài chính và tổ chức hạch tốn kế tốn.
- Giảm sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng các chuẩn mực và Luật kế toán hiện hành nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty và tình hình tài sản của Cơng ty
Nhiệm vụ:
- Tổ chức hạch toán kinh tế Cơng ty: Ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kế toán và các sổ liên quan.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập các báo cáo thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra.
- Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh tốn khác
- Tiến hành tổng hợp và phân bổ tiền lương nhân viên, các quỹ tài chính hằng năm. - Lưu trữ, giữ gìn các chứng từ, số liệu tài chính theo quy định hiện hành và theo sự quản lí của Cơng ty.
Phòng Dự án: Chức năng
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty xây dựng các kế hoạch kinh doanh liên kết trong và ngồi Cơng ty xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn.
- Giao dịch với khách hàng và điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trong tồn cơng ty.
Nhiệm vụ:
- Soạn thảo và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty ký kết các Hợp đồng kinh tế - Lập quyết tốn các cơng trình hồn thành và thanh lí các hợp đồng kinh tế.
- Xây dựng chiến lược đầu tư phát triển ngắn hạn – trung hạn- dài hạn. - Tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư , tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty.
- Xây dựng các phương án, theo dõi tiến độ cơng trình, phân cơng các kế hoạch cho các tổ thi cơng.
Phịng Vật tư: Chức năng:
- Cung cấp các thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư thi cơng cho các phịng ban liên quan.
- Mua sắm, cung cấp vật tự, ngun vật liệu để thi cơng các cơng trình. Nhiệm vụ:
- Khai thác, cung ứng vật tư, thiết bị theo lệnh của Giám đốc Công ty. - Quản lí, bảo quản vật tư, nguyên vật liệu.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư
- Thống kê, báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập tồn theo từng tuần, tháng. - Cùng phòng Dự án xây dựng kế hoạch đấu thầu và kí kết hợp đồng kinh tế
Nhận xét: Bộ máy của Cơng ty có thể đáp ứng tuy nhiên vẫn cần cần hồn thiện và phát triển để đáp ứng yêu cầu phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế.
2.1.1.3. Ch c năng sản xu t kinh doanh c công ty
Theo giấy phép kinh doanh, chức năng kinh doanh của công ty là xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ.
2.1.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh c công ty :
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014
Doanh thu 3.016.747.526 6.259.375.944
Giá vốn 2.750.890.230 5.597.872.527
Lợi nhuận trước thuế 18.303.642 190.070.930 Lợi nhuận sau thuế 13.178.622 180.305.910
Bảng 2.1. Tình hình doanh số của Cơng ty
Từ bảng số liệu cho thấy cơng ty đã có sự phát triên vượt bậc khi lợi nhuận sau thuế tăng rõ từ 13.178.622 năm 2013 lên đến 180.305.910 năm 2014. Đây là một thành tích khá tốt trong điều kiện mà dư âm của cuộc khủng hoảng kinh tế vẫn còn.
Chỉ tiêu doanh thu năm 2014 đã tăng 3.242.628.418 đồng (107.48%) so với năm 2013, một năm làm việc có hiệu quả của tồn cơng ty. Việc tăng doanh thu trên đã cho thấy chính sách tài chính của cơng ty đã đạt được hiệu quả làm tăng doanh thu.
2.1.2. Khái quát tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Vũ Hùng Long.
2.1.2.1. Cơ c u tổ ch c bộ máy kế tốn c cơng ty
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN TRƯỞNG
Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tổ chức kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, quan hệ với các bộ phận nghiệp vụ, có trách nhiệm cao nhất trong cơng tác kế tốn, tài chính của đơn vị, đưa ra hình thức kế tốn, cách hạch toán và mở sổ kế toán.
Phân tích các nghiệp vụ kinh tế tài chính của Cơng ty, theo dõi tình hình tài sản cố định và các công việc liên quan.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả cơng việc kế tốn.
Lập kế hoạch công tác, tổ chức, vận dụng các hình thức kế tốn tiên tiến.
Chỉ đạo các kế toán viên nghiên cứu, áp dụng chế độ,chuẩn mực kế toán của Nhà nước vào đơn vị của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về chuyên môn nghiệp vụ tài chính trong Cơng ty, phân tích hoạt động kinh doanh, phát hiện lãng phí để góp ý với Giám Đốc.
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp, tham gia kiểm kê.
Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi,… lập các sổ kế toán. Theo dõi khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, nhằm điều chỉnh một cách kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán trước khi lên báo cáo.
Cập nhật thường xuyên các văn bản về thuế, quy định.
Theo dõi tài sản cố định và khấu hao theo đúng qui định.
Theo dõi, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng mỗi ngày. Tiến hành đối chiếu công nợ với kế tốn cơng nợ.
Cuối niên độ kế tốn có trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp số liệu của Công ty, lập báo cáo quyết tốn tài chính, quyết tốn thuế chuyển cho Kế toán trưởng duyệt. Sau khi Giám đốc duyệt sẽ nộp cho cơ quan chức năng.
Thủ quỹ kiêm kế toán Ngân hàng:
Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, giao dịch với Ngân hàng, theo dõi lượng tiền luân chuyển trong các hoạt động của Công ty. Thường xuyên kiểm tra sổ quỹ, phụ trách nhập xuất quỹ tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, chi và phiếu tạm ứng đã được duyệt. Cuối ngày, kiểm kê, đối chiếu lượng tiền thực tế với
sổ quỹ tiền mặt, nếu có chênh lệch thì rà sốt lại và kiến nghị để có biện pháp xử lý. Báo cáo quỹ với Kế toán trưởng và Giám đốc cuối mỗi ngày.
Đi nộp tiền hoặc nhận tiền tại Ngân hàng, kho bạc, cơ quan khác có quan hệ với Công ty.
Giữ và bảo quản tiền của Cơng ty an tồn.
Có trách nhiệm liên hệ với ngân hàng để lấy sổ phụ, quản lý sổ phụ.
Kế tốn cơng nợ:
Theo dõi, tiến hành đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng nhằm đảm bảo thu hồi cơng nợ và thanh tốn đúng hạn, đảm bảo uy tín của Cơng ty.
Lập bảng công nợ hàng tháng và đối chiếu với khách hàng và nhà cung cấp, lập bảng tổng hợp tình hình cơng nợ báo cáo cho Kế tốn trưởng và Giám đốc để có hướng xử lý kịp thời những vướng mắc, những công nợ quá hạn, những khoản tạm ứng kéo dài thời hạn thanh toán.
2.1.2.2. Các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn đ ng áp dụng tại cơng ty:
Ngun tắc: Công ty thực hiện đầy đủ 7 nguyên tắc cơ bản của kế tốn.
Chuẩn mực: Cơng ty đang áp dụng chuẩn mực kế toán số 17 – Thuế Thu nhập doanh nghiệp và một số chuẩn mực khác thuộc hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Chế độ kế tốn:
Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC.
Niên độ kế toán toán bắt đầu vào ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 hàng năm.
Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Cơng ty tính thuế và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Đồng tiền sử dụng ghi chép trong kế toán là: Việt Nam đồng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
2.1.2.3. Hệ thống thông tin kế tốn tại cơng ty
Công ty nhập liệu chứng từ, kết xuất sổ sách sử dụng bằng phần mềm tin học. Doanh nghiệp mua và sử dụng phần mềm kế tốn được viết riêng do cơng ty Acsoft viết) để nhập liệu chứng chứng từ và lưu trữ trên máy tính. Ngồi ra, cơng tác kế tốn còn được sử dụng trên nền Excel để lập các bảng lương, thu chi nội bộ…
Sơ đồ 2.3: Tổ ch c hệ thống thông tin kế toán
Nhập số liệu hằng ngày In các sổ cuối kì Đối chiếu, so sánh Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, rõ ràng. Độ chính xác cao, dễ dàng tìm ra sai sót.
Linh hoạt khi cập nhật dữ liệu.
Độ bảo mật theo phân cấp đảm bảo cho các thơng tin khơng bị rị rĩ.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT, TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ
Nhược điểm:
Tốc độ xử lí chưa cao.
Thường xảy ra một số lỗi.
Phải cập nhật, chỉnh sửa khi có sự thay đổi về luật, thông tư, các chuẩn mực kế tốn…
2.1.3. Thuận l i, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển của công ty đến năm 2020
2.1.3.1. Thuận lợi:
Do công ty năm trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nối liền với nhiều trung tâm như TP. Hồ Chí Minh, TP. Vũng Tàu nên thuận lợi trong việc vận chuyển vật liệu, máy móc.
Được sự quan tâm hỗ trợ rất nhiều của các cơ quan ban nghành trong tỉnh.
Bên cạnh đó cơng ty ln có một đội ngũ quản lí chun mơn cao và có trách nhiệm, phù hợp với những thay đổi của thị trường cũng là một điểm thuận lợi của cơng ty.
2.1.3.2. Khó khăn
Lạm phát tăng cao cùng với lãi xuất tiền vay cao gây khó khăn cho việc quản lí vốn kinh doanh của ban Giám Đốc.
Sự cạnh tranh thị trường từ các doanh nghiệp tư nhân và các doanh nghiệp liên doanh khác trong nghành đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngồi đã tác động khơng nhỏ đến doanh thu của công ty.