CHƢƠNG 3 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG
3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ
TẠI CÔNG TY TNHH VŨ HÙNG LONG.
3.1.1. Những mặt đạt đƣ c trong cơng tác kế tốn thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế tại công ty.
Công ty thực hiện công tác tự kê khai thuế GTGT chính xác, trung thực, đầy đủ theo đúng quy định hiện hành.
Việc nộp thuế của Công ty được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn và địa điểm quy định.
Công ty thường xuyên cập nhật các văn bản luật mới được ban hành và áp dụng chúng vào thực tiễn ở Công ty.
Công ty thực hiện việc kê khai thuế TNDN tạm nộp theo quý đúng thời hạn quy định. Số thuế tạm nộp từng quý được ghi chép trên sổ cái TK 3334 rất thuận tiện cho việc theo dõi để đến cuối năm so sánh với số thuế phải nộp cả năm từ đó có các điều chỉnh đúng theo quy định.
Ngoài các loại thuế như thuế GTGT, thuế TNDN hàng năm Cơng ty cịn kê khai và nộp thuế mơn bài và các loại phí, lệ phí khác. Cơng tác hạch toán, kê khai, xác định số thuế phải nộp và nộp thuế chính xác, đầy đủ, kịp thời đúng theo quy định của pháp luật.
Phịng kế tốn hiện tại có 5 nhân viên kế tốn, trong đó 4 nhân viên có trình độ đại học. Đội ngũ cán bộ, kế tốn cơng ty có trình độ chuyên môn cao, thâm niên công tác trong cơng tác kế tốn lâu đời và đặc biệt là sự am hiểu, tình yêu nghề đã giúp công ty không gặp trở ngại trong công tác hạch tốn, kê khai, nộp thuế GTGT góp phần thực hiện đúng, đủ quyền hạn, nghĩa vụ doanh nghiệp trong việc kê khai và nộp thuế.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán được viết riêng, giúp cho việc thực hiện hạch toán, kê khai thuế một cách nhanh chóng, hợp lí, tránh những nhầm lẫn, sai sót. Ngồi ra, việc sử dụng công nghệ trong công tác kế tốn và kê khai giúp nhà quản lí kiểm tra, kiểm soát nhân viên, tránh sự gian lận, làm giả số liệu, chứng từ.
Việc kê khai thuế áp dụng phần mềm HTKK của Bộ Tài Chính, giúp cho việc kê khai nhanh chóng, hiệu quả, không bị chậm trễ việc kê khai và nộp thuế. Không bị giới hạn về không gian và thời gian, đảm bảo an ninh.
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân trong công tác kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế tại công ty: thực hiện nghĩa vụ thuế tại công ty:
Bên cạnh những ưu điểm trên thì cơng tác kế tốn thuế tại Cơng ty vẫn cịn tồn tại một số những hạn chế sau:
Do trong Cơng ty chỉ có 3 loại thuế chủ yếu nên việc theo dõi, kê khai và nộp thuế chủ yếu là do kế toán tổng hợp kiêm nhiệm, điều này sẽ gây ra sự chồng chéo và chậm trễ trong việc ghi sổ kế toán.
Việc phản ánh các hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng khơng được chính xác về thời điểm ghi sổ. Do đặc thù của các Công ty xây dựng là địa điểm thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình thường xa Cơng ty nên việc chuyển hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan về Công ty thường chậm trễ, gây ra tình trạng hóa đơn dồn vào cuối tháng.
Tại Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi thuế giá trị gia tăng, điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi và kê khai thuế GTGT hàng tháng. Do kế toán tổng hợp làm nhiều phần hành kế tốn nên đã khơng chú trọng việc mở sổ chi tiết thuế GTGT, đây là một hạn chế trong việc theo dõi và phản ánh chính xác quyền và nghĩa vụ nộp thuế GTGT của Công ty.
Vẫn có sự lẫn và sai sót trong cách lập hóa đơn, chứng từ và hạch toán thuế GTGT đầu vào và đầu ra trong cơng ty. Như về hóa đơn đầu vào và đầu ra cơng ty vẫn tìm thấy hóa đơn viết thiếu ngày, tháng, năm, hóa đơn viết sai địa chỉ, mã số thuế… Điều này đã vi phạm nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT vì theo ngun tắc cơng ty thực hiện chế độ, kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, một trong điều kiện đảm bảo được việc khấu trừ được diễn ra đó là nghiệp vụ kinh tế đó phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hóa đơn GTGT phải được lập và điền đầy đủ nội dung quy định cơ quan thuế. Mà hóa đơn khơng lập và điền đầy đủ thơng tin theo quy định thì cơng ty khơng được tiến hành khấu trừ thuế GTGT.
Nguyên nhân dẫn đến những lỗi sai kể trên trong cơng tác lập hóa đơn, chứng từ và hạch tốn kế tốn thuế GTGT tại cơng ty là do sự hiểu biết và
kiến thức về kế toán thuế GTGT các bộ kế tốn cơng ty chưa thật vững. Hoặc trong một số trường hợp do kế tốn cơng ty phản ứng theo thói quen như ví dụ kể trên là xác định số thuế GTGT 10% trên giá trị hàng mua mà khơng quan tâm đến hóa đơn phản ánh như thế nào và cũng có thể là lỗi không quan tâm tiểu tiết và tỉ mỉ tính xem xét kiểm tra của kế toán trong cơng tác lập và hạch tốn kế tốn thuế GTGT tại công ty.
Nguyên nhân nữa là kể đến về sự phân công quản lý, phân cấp, phân quyền trong phòng kế tốn cơng ty chưa thật khoa học dẫn đến khơng có sự kiểm tra, xem xét hồ sơ, chứng từ trước khi tiếp nhận hay ban hành đã dẫn đến tình trạng kể trên.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán thuế là một phần hành rất quan trọng trong cơng tác kế tốn của bất kỳ doanh nghịêp nào, tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa có một kế toán độc lập phụ trách mảng thuế, kế toán tổng hợp kiêm ln kế tốn về thuế dẫn đến việc theo dõi chặt chẽ là hết sức khó khăn và khơng khách quan. Theo em, việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay là chưa thực sự hợp lý.