1.3.1 .Khỏi niệm và đặc điểm và vai trũ của thuế TNDN
2.4. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty:
2.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Hoa Long.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hiện nay gồm 03 người, trong đú cú 01 kế toỏn trưởng, 01 kế toỏn viờn phụ trỏch cơ sở trực thuộc và 01 thủ quỹ. (Phú Giỏm đốc Cụng ty kiờm nhiệm vụ thủ quỹ Cụng ty).
Hỡnh 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Hoa Long.
2.4.2. Chức năng của từng bộ phận:
Kế toỏn trưởng: Kế toỏn trưởng của Cụng ty cũng đồng thời là người làm
cụng tỏc kế toỏn tổng hợp cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh từ hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn - thống kờ và tuõn thủ cỏc quy định về nghiệp vụ theo quy định chung của Nhà nước về tài chớnh và nội quy riờng của Cụng ty.
Kế toỏn viờn: Hoạt động tại cơ sở trực thuộc, cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh
và thu nhập cỏc chứng từ, hoỏ đơn kế toỏn phỏt sinh tại đơn vị trực thuộc, định kỳ hàng thỏng bỏo cỏo số liệu chi tiết lờn Cụng ty để kế toỏn trưởng thực hiện việc tổng hợp, ghi chộp và lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
Thủ quỹ: Cú trỏch nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện cỏc nghiệp vụ thu - chi
tiền mặt trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lý.
Nhỡn chung, cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hợp lý và khỏ hiệu quả. Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm kiểm tra, tổng hợp và quản lý toàn bộ hệ thống sổ sỏch, chứng từ kế toỏn của Cụng ty. Bờn cạnh đú cũng cú sự phõn cụng rừ ràng cỏc nhiệm vụ cụ thể cho kế toỏn cơ sở, qua đú gúp phần xỏc định trỏch nhiệm và tăng cường hoạt động quản lý tài chớnh tại cơ sở.
2.4.3. Hỡnh thức ghi sổ:
Hoạt động kế toỏn của Cụng ty TNHH Khỏch sạn – nhà hàng Hoa Long được thực hiện theo hỡnh thức nhật ký chung, phự hợp với quy định chung mà Bộ Tài chớnh đề ra.
2.4.3.1. Nguyờn tắc, đăc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tõm là sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toỏn) của cỏc nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi vào sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung bao gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
Sổ cỏi
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
2.4.3.2. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Trường hợp đơn vị mở cỏc sổ nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liờn quan. Định kỳ (3,5,10… ngày) hoặc cuối thỏng tựy khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn sổ cỏi, sau khi đó loại trừ số trựng lặp do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt ( nếu cú).
Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn sổ cỏi, lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đó kiểm tra, đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng lập bỏo cỏo tài chớnh.
Về nguyờn tắc thỡ tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú trờn sổ nhật ký chung ( hoặc sổ nhật ký chung và cỏc sổ nhật ký đặc biệt sau khi đó trừ đi cỏc số trựng lặp trờn cỏc sổ nhật ký đặc biệt) cựng kỳ.
Hỡnh 2.3. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo phương phỏp nhật ký chung.
Nguồn: Cụng ty TNHH Khỏch Sạn- Nhà Hàng Hoa Long.