MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT GIA
3.1. Nhận xét, đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng tài sản tại Công ty ty
Hiện nay, mặc dù nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, nhiều Cơng ty trong nước làm ăn thua lỗ và phá sản nhưng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Gia vẫn làm ăn có lãi, doanh thu và lợi nhuận tăng qua các năm. Điều này thể hiện sự cố gắng khơng ngừng của Ban lãnh đạo, tồn thể cán bộ, công nhân viên và cũng khơng thể khơng kể đến bộ phận kế tốn tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về tình hình chung của Cơng ty
Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, dễ quản lý đến từng bộ phận cụ thể. Mỗi phịng có một chức năng riêng và có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Việc tổ chức và sắp xếp nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu của Công ty.
Đội ngũ công nhân viên được củng cố và nâng cao tay nghề hơn, nhất là đội ngũ kỹ thuật.
Quy trình cơng nghệ khơng rườm rà phức tạp, chất lượng của sản phẩm ngày một gia tăng, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và yêu cầu của khách đặt hàng.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm và mơ hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Mỗi cán bộ kế tốn được bố trí theo dõi từng khâu cơng việc nhưng có quan hệ mật thiết với nhau, khơng chồng chéo trách nhiệm mặc dù công việc nhiều.
Là đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lượng sản xuất nhiều nhưng kế toán đã mở các sổ sách phản ánh một cách đầy đủ, đúng đắn và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế tốn: Hiện nay, Cơng ty vẫn đang sử dụng phương pháp thủ cơng thì việc áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” giúp cho việc kiểm tra dễ dàng, nó tách rời giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng áp dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn, nên cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và giảm bớt khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán. Sổ sách được ghi chép, theo dõi rõ ràng, hạch tốn chính xác các khoản phát sinh.
Có mối quan hệ tốt với các bạn hàng hơn, cả đầu vào lẫn đầu ra. Ngày càng mở rộng quy mô sản xuất cũng như thị trường tiêu thụ. Nhờ đó, nguồn hàng nguyên vật liệu đảm bảo và giá cả phù hợp hơn, tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, có mối quan hệ tốt với các Ngân hàng bạn. Tạo điều kiện dễ dàng trong công tác quay vốn nhanh khi cần thiết.
Trong hoạt động kinh doanh Công ty đã khơng ngừng khai thác những lợi thế có sẵn của mình như thị trường hoạt động rộng khắp, đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm. Công ty đã thực hiện tốt mọi nghĩa vụ với nhà nước, ln bảo tồn sử dụng và phát triển vốn có hiệu quả, nộp ngân sách đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế. Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị, cơng nghệ hiện đại 1 cách hợp lý, kịp thời, đẩy nhanh sức sản xuất lên cao, tối đa hóa lợi nhuận.
3.1.1.2. Về tình hình sử dụng tài sản của Công ty
Tài sản của Công ty đã tăng lên qua các năm, trong đó tài sản ngắn hạn của Công ty luôn đảm bảo tài trợ cho các khoản nợ ngắn hạn.
Mặc dù vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số tài sản ngắn hạn của Cơng ty. Tuy nhiên, có xu hướng tăng dần khi các nhà lãnh đạo Công ty nhận thức được việc cần thiết phải giữ một lượng tiền vừa đủ để trang trải ngay các khoản nợ hay các loại chi phí nhanh, kịp thời khi cần thiết. Cụ thể, năm 2014 giảm 4,56% so với năm 2013 nhưng đến năm 2015 tăng mạnh với tốc độ tăng là 33,38%.
Dự báo được tình hình nguyên vật liệu tăng giá qua các năm, Cơng ty đã có chính sách mua dự trữ nguyên vật liệu với số lượng lớn, giá cả thấp, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Tránh hiện tượng đơn đặt hàng ngày càng tăng gây thiếu hụt lượng nguyên vật liệu sản xuất.
Mặc dù trong ngắn hạn Công ty chưa thể đáp ứng việc thanh toán ngay các khoản nợ đến hạn được. Tuy nhiên nhìn khái qt thì khả năng thanh tốn của Công ty vẫn được đảm bảo, hệ số khả năng thanh toán tổng quát vẫn lớn hơn 1 qua các năm, không phải đối mặt với nguy cơ phá sản như hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh đó, khả năng thanh tốn hiện hành cũng có xu hướng ngày càng được đảm bảo và đáng tin cậy hơn, biểu hiện ở sự tăng lên của các chỉ tiêu khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh tốn nhanh của Cơng ty qua 3 năm. Năm 2014 khả năng thanh toán hiện hành tăng 4,71% và khả năng thanh toán nhanh tăng 10,25% so với năm 2013. Sang năm 2015 thì khả năng thanh tốn hiện hành và khả năng thanh toán nhanh tăng mạnh hơn, lần lượt là 10, 36% và 11,63%.
Tổng tài sản dài hạn của Công ty trong 3 năm qua tăng 18,506%. Hiệu quả sử dụng TSDH cũng tăng trong gia đoạn này, năm 2015 tăng 27,03% so với năm 2013. Chứng tỏ Công ty đã quan tâm đến hiệu quả sử dụng tài sản dài han, có cơng tác quản lý tốt. Đối với TSCĐ, Công ty đã không ngừng khai thác năng lực của máy móc thiết bị. Đồng thời tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quy định của bộ tài chính nhằm dịch chuyển từng phần giá trị của TSCĐ vào chi phí và tạo lập quỹ để bù dắp hao mịn. Ngồi ra Cơng ty còn thực hiện thanh lý mốt số TSCĐ lạc hậu, đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cho Công ty.
Trong thời gian qua, Công ty đã đạt được một số kết quả khả quan. Tuy nhiên, vẫn cịn những hạn chế mà Cơng ty cần khắc phục để đạt được hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Về tình hình chung của Cơng ty
Khối lượng cơng việc của từng kế tốn phần hành lớn do phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều này gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn của bộ phận kế tốn.
Người quản lý kho là những người ít qua đào tạo, chủ yếu là người địa phương nên cách quản lý vật tư của họ chưa khoa học và hợp lí cho lắm. Vẫn thường xảy ra tình trạng mất mát, hao hụt vật tư.
Vì lao động thường là lao động tại chỗ và làm theo ca, theo giờ nên đơi khi có xảy ra tình trạng đi muộn, nghĩ khơng có lí do chính đáng,... làm cho năng suất lao động giảm đáng kể.
Công ty vẫn đang sử dụng ghi chép sổ sách bằng thủ cơng nên cơng tác kế tốn còn vất vả và mất thời gian. Đặc biệt là việc sử dụng ghi chép bằng tay đã làm cho việc tính tốn số liệu cịn nhiều sai sót, gây khó khăn cho cơ quan thuế.
3.1.2.2. Về tình hình sử dụng tài sản của Công ty
Khoản mục phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tài sản ngắn hạn nên mức độ ảnh hưởng của khoản mục này đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là rất lớn. Vì vậy, khi nói đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Cơng ty thì điều đầu tiên là ta phải xem xét đến tình hình cơng nợ của Công ty. Mặc dù khoản mục này chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng thể tài sản ngắn hạn nhưng tình hình quản lý chúng lại rất yếu kém, khơng những thế cịn có xu hướng suy yếu dần qua các năm. Cụ thể, tốc độ giảm của chỉ tiêu hiệu suất sử dụng các khoản phải thu năm 2015 so
với năm 2013 là 8,97%. Công tác thu hồi nợ chưa có hiệu quả cao, vốn bị chiếm dụng nhiều.
Theo sau đó là cơng tác trong việc quản trị hàng tồn kho chưa được tốt . Dự trữ quá nhiều hàng tồn kho và sử dụng hàng tồn kho một cách lãng phí, thiếu khoa học. Cơng ty không chú trọng đến lượng hàng dự trữ, công tác tác quản lý hàng tồn kho không được coi trọng. Điều này thể hiện qua số vòng quay hàng tồn kho giảm qua các năm, số ngày một vòng quay tăng từ 52 ngày năm 2013 đến 57 ngày năm 2015.
Lượng vốn bằng tiền mà Công ty dự trữ thấp, năm 2015 chiếm 2,75% tổng tài sản, và chiếm 2,42% trong tổng số tài sản vào năm 2014, giảm so với năm 2013 là 0,58%. Mặc dù có chuyển biến tích cực hơn trong năm sau nhưng vẫn không thể đảm bảo được khả năng thanh toán nhanh khi cần thiết. Trong những trường hợp cấp bách Cơng ty khơng có đủ vốn bằng tiền để giải quyết. Vì thế rất khó khăn cho khâu thanh tốn. Và tỷ lệ tiền mặt trong Cơng ty năm 2015 là 4,982%. Trong khi đó thì tỷ lệ tiền mặt trung bình ngành là 16%. Như vậy, theo như chỉ số trung bình ngành thì lượng tiền mặt dự trữ của Cơng ty rất thấp. Để đảm bảo hơn về khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, cũng như giúp Công ty hoạt động an tồn hơn thì lượng tiền mặt dự trữ phải tăng lên khoản 2.564.809.742 đồng.
Khả năng thanh tốn của Cơng ty quá thấp, ngoại trừ hệ số khả năng thanh tốn tổng qt thì hệ số khả năng thanh tốn nhanh, chuyển đổi thành tiền,... khơng có chỉ tiêu nào đạt đến con số 1. Điều này đã làm cho Cơng ty gặp phải khó khăn về thanh tốn trong ngắn hạn và tăng các khoản chi phí, áp lực cao đối với các món nợ ngắn hạn.
Đối với TSDH thì hiệu quả sử dụng ở mức rất thấp, số ngày một vòng quay TSDH khá cao, năm 2014 là 175 ngày.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Cơng ty, việc tìm ra ngun nhân của những hạn chế trên nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục là hết sức cần thiết. Đó cũng chính là cơ sở để Cơng ty tăng khả năng cạnh tranh, tạo vị thế trên thị trường hiện nay.
3.1.3. Nguyên nhân 3.1.3.1. Chủ quan 3.1.3.1. Chủ quan
Công ty đã không tuân thủ đúng nguyên tắc kế tốn, khơng tiến hành lập dự phịng cho các khoản nợ khó địi, nợ q hạn. Khơng phải lúc nào chúng ta cũng có thể thu hồi được nợ đúng hạn và không phải lúc nào công việc kinh doanh của chúng ta cũng thuận lợi. Do vậy, chúng ta cần phải lập dự phòng cho các khoản
phải thu khó địi cũng như giảm giá các loại hàng tồn kho. Bởi giá cả luôn phụ thuộc vào sự biến động của nhu cầu thị trường nên không biết biến động khi nào. Chính vì vậy lập dự phịng là một việc làm tất yếu mà các Cơng ty nên làm để tránh những sai sót trọng yếu đáng tiếc xảy ra. Bên cạnh đó, Cơng ty cịn khơng có sách lược cụ thể nhằm thu hồi các khoản nợ của mình. Chưa có chính sách khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng nhanh chóng làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty. Mặt khác, do công tác sàng lọc và quản lý khách hàng chưa thực sự hiệu quả, không tiến hành theo dõi riêng các khoản nợ, để biết được khoản nào còn trong hạn và khoản nào quá hạn. Hơn thế nữa, Công ty đã không rõ ràng trong việc giải quyết các vấn đề nợ nần mà để đan xen vào chuyện tình cảm như bạn hàng, quen biết, người thân,... đã dẫn đến tình trạng ứ đọng nợ như hiện nay.
Dự toán nhu cầu về định mức tiêu hao nguyên vật liệu thiếu tính chính xác và cẩn trọng đã dẫn đến tình trạng dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng cao. Gây lãng phí ngun vật liệu nói riêng và suy giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói chung. Chi phí ngun vật liệu cao làm giá vốn cao giảm lợi nhuận đạt được. Bên cạnh việc dự tốn thiếu chính xác thì Cơng ty còn mắc phải một vấn đề là: hàng tồn kho của Công ty trong kho khơng những nhiều về khối lượng mà cịn nhiều về chủng loại. Các loại nguyên vật liệu bỏ không theo thứ tự, sắp xếp không gọn gàng, lan ra cả đường đi của kho chứa. Chính vì vậy, việc quản lý hàng tồn kho rất khó và dễ xảy ra hiện tượng mất mát, hư hỏng và khơng thể kiểm kê chính xác được.
Cơng ty vẫn biết được hệ quả của việc dự trữ quá ít vốn bằng tiền. Tuy nhiên bởi vì sự chủ quan của mình Cơng ty đã khơng lường hết được tất cả các trường hợp có thể xảy ra. Mặt khác, Cơng ty đã để vốn bằng tiền của mình ứ đọng quá nhiều vào hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn. Mà đây là hai khoản mục tài sản khó có thể chuyển đổi thành tiền nhất, trong trường hợp rủi ro, có thể khơng thu hồi được khoản này. Chính vì vậy, nguyên nhân khiến cho lượng vốn bằng tiền của Công ty thiếu trầm trọng là do tính chủ quan của nhà quản lý và thiếu tính chiến lược trong việc đầu tư vào các khoản mục.
Cơng ty bị mất cân bằng tài chính cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn, tính tự chủ và ổn định thì lại yếu kém. Điều này đã làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không được đảm bảo về vốn. Mặt khác, lượng vốn bằng tiền lại quá thấp nên dẫn đến khả năng thanh tốn của Cơng ty trong ngắn hạn không được đảm bảo là điều đương nhiên. Cộng thêm việc ứ động của hàng tồn kho và các khoản thu
ngắn hạn nên làm cho khả năng thanh toán ngắn hạn của cơng ty trì trệ và yếu kém hơn rất nhiều.
Nước ta có nguồn lao động phổ thơng rất dồi dào nhưng những lao động có tay nghề cao, trình độ quản lý khơng cao. Điều này ảnh hưởng đến sự phát triển lâu dài của Công ty.
Là một Công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, TSCĐ là một bộ phận đóng vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Nhưng chính sách quản lý tài sản chưa phù hợp, chưa có quy định rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý góp phần làm cho hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty không cao.
3.1.3.2. Khách quan
Nguồn gỗ nguyên liệu khan hiếm, gây khó khăn cho việc sản xuất. Hàng năm chúng ta phải nhập khẩu 80% gỗ nguyên liệu, chiếm tới 37% giá thành sản phẩm. Hơn nữa 90% gỗ nhập khẩu từ Lào và Campuchia thì nguồn này đang cạn kiệt. Giá nhiều loại gỗ cũng tăng bình quân từ 5%-7% làm cho lợi nhuận giảm. Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục, đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng Công ty buột phải dự trữ gỗ nguyên liệu.
Tình hình kinh tế hiện nay cịn nhiều khó khăn nên ảnh hưởng đến cơng tác tiêu thụ và tìm kím thị trường, cũng như việc cạnh tranh về chất lượng và giá thành sản phẩm. Vốn ít nên rất nhạy cảm với sự thay đổi của thị trường, lãi suất vay ngân hàng cao, khó tiếp cận với nguồn vốn vay, cùng với đó là cơ chế quản lý của Nhà nước còn nhiều rườm rà và phức tạp về các thủ tục hoàn thuế cũng như thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan gây khơng ít khó khăn cho Cơng ty.