Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phụ trợ (lị sấy-CD) Tổ phơi Tổ lọng Tổ tupy Tổ chà bo Tổ lắp ráp Tổ nguội Tổ nhúng dầu, đóng gói Phân xưởng Cơng ty Phịng kế tốn và quản lý nhân sự Phân xưởng sản xuất Các tổ sản xuất Kho Bộ phận KCS thống
kê phân xưởng Phòng kế hoạch
kỹ thuật Giám đốc
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật về quá trình điều hành quản lý và sản xuất. Giám đốc có quyền chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh theo phương pháp hợp lý nhất, phân cơng, bố trí nhiệm vụ cho từng phòng ban, tham khảo ý kiến của các cán bộ phòng ban chức năng để giải quyết kịp thời các vấn đề có liên quan đến Cơng ty mình.
- Phịng kế tốn và quản lý nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, ngồi ra phải theo dõi về cơng tác tài chính, về tình hình thu chi, xuất nhập tồn của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời; tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh. Đồng thời, phịng kế tốn cũng kiêm luôn việc quản lý nguồn nhân lực.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc, lập kế hoạch sản xuất kinnh doanh từng năm cho Công ty. Căn cứ vào những đơn đặt hàng và khâu tiêu thụ để tham mưu cho bán Giám đốc và lập kế hoạch sản xuất, xây dựng các mức tiêu hao vật tư, định mức lao động tiền lương cho sản phẩm hoàn thành. Thống kê tổng hợp khối lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, tính tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất.
- Phân xưởng sản xuất: Đứng đầu phân xưởng là Quản đốc, là người thực hiện công tác sản xuất ở phân xưởng theo kế hoạch của ban Giám đốc. Ngoài ra, là người điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh ở phân xưởng theo đúng thời gian, tiến độ sản xuất của đơn vị theo kế hoạch đề ra.
- Bộ phận KCS thống kê phân xưởng: Chức năng của bộ phận này là kiểm tra chất lượng của sản phẩm, xác định đúng quy cách, mẫu mã, chất lượng của sản phẩm. Kiểm tra kĩ lưỡng trước khi xuất thành phẩm đi bán hoặc nhập kho. Nếu phát hiện sai thì phải báo cáo cấp trên xử lý và tìm hiểu nguyên nhân. Nhiệm vụ của bộ phận KCS là phải kiểm tra một cách chính xác và trung thực để chất lượng sản phẩm của công ty ngày một tốt hơn.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty 2.1.5.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Quy trình sản xuất của Cơng ty là một quy trình khép kín. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bán thành phẩm của bộ phận này là đối tượng sản xuất của bộ phận khác vì vậy mơ hình kế tốn áp dụng tại Cơng ty là mơ hình kế tốn tập trung. Mọi chứng từ phát sinh ở các bộ phận sản xuất đều tập trung về phòng kế
tốn tại Cơng ty. Tại đây, kế toán sẽ phản ánh, ghi chép vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp để tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.
2.1.5.2. Bộ máy kế tốn của Cơng ty
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phịng Kế tốn)