CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ
4.1.1.1. Trong phạm vi tồn cơng ty
Văn phịng cơng ty thuộc tịa nhà với vị thế thuận lợi và phong cảnh xung quanh khá đẹp khi nhìn từ trên cao xuống cả ngày lẫn đêm. Khơng gian văn phịng mát mẻ tự nhiên, khống đãng, ánh sáng dồi dào giúp cơng ty tiết kiệm chi phí ánh sáng và làm mát ban ngày gĩp phần vào mục tiêu tiết kiệm điện cho tồn xã hội, giúp ngành điện giảm được áp lực cung ứng điện phần nào. Hơn thế nữa, nhân viên cơng ty cĩ được khơng gian làm việc thoải mái, mát mẻ gĩp phần vào hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Hệ thống thiết bị văn phịng được trang bị đầy đủ và tiện nghi. Máy vi tính cấu hình khá mạnh, cài đặt nhiều chương trình tiện ích hỗ trợ cho cơng việc văn phịng nên dù khối lượng cơng việc dày đặc vẫn được xử lí kịp thời. Máy in hiện đại và hoạt động với cơng suất mạnh phục vụ cho các đợt in quyết tốn thuế, tài liệu một cách nhanh chĩng.
Đã kinh doanh thì mục tiêu của cơng ty là lợi nhuận nhưng cơng ty hiểu rằng lợi nhuận cơng ty chỉ được duy trì lâu dài khi khách hàng đặt niềm tin vào dịch vụ cơng ty. Do đĩ, trong quá trình phát triển cơng ty chú trọng làm hài lịng khách hàng qua các dịch vụ chất lượng nhưng giá cả phải chăng.
Qua 6 năm hình thành và phát triển, cơng ty đã xây dựng được hệ thống hành chính khá chỉnh chu. Tất cả các chứng từ, hĩa đơn của các cơng ty khách hàng đều được bộ phận hành chính chuyển về cơng ty, giao dịch với các cơng ty khách hàng và các cơ quan thuế cũng do bộ phận hành chính đảm trách. Cĩ thể nĩi, đây là bộ phận tác nghiệp đắc lực cho kế tốn cơng ty. Nhờ cĩ bộ phận hành chính mà kế tốn giảm được áp lực trong việc giao dịch với cơ quan thuế và khách hàng cơng ty để cĩ thời gian xử lí nghiệp vụ kĩ lưỡng hơn. Nhân viên hành chính đều được đào tạo qua trường lớp nên thủ tục hành chính được xử lí khá nhanh gọn.
Giám đốc cơng ty cĩ kinh nghiệm lâu năm trong kế tốn, luật, thuế nên việc quản lí cơng tác kế tốn, hành chính khá dễ dàng và tiết kiệm được chi phí tác nghiệp. Thêm nữa, việc đào tạo chuyên mơn, nghiệp vụ cho nhân viên sẽ rút ngắn được nhiều cơng
đoạn, do đĩ giảm thiểu được chi phí đào tạo. Ngồi việc hướng đẫn trực tiếp nhân viên giám đốc cịn trang bị hệ thống sách báo về kinh tế, luật, thuế để nhân viên mở rộng, cập nhật kiến thức xã hội, chuyên mơn hỗ trợ cho cơng việc hàng ngày. Do đĩ, nhân viên cơng ty cĩ cơ hội nâng cao trình độ tiếp thu văn bản pháp luật và xử lí nghiệp vụ một cách triệt để.
Tình hình tài chính ổn định qua các năm là một lợi thế của cơng ty làm dịch vụ kế tốn. Lúc nền kinh tế đi vào suy thối, tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau đều bị ảnh hưởng nghiêm trọng riêng ngành dịch vụ kế tốn ít bị ảnh hưởng vì doanh thu chỉ giảm khi cĩ doanh nghiệp khách hàng phá sản hoặc giải thể, cịn chừng nào doanh nghiệp cịn tồn tại thì cịn tạo ra doanh thu vì khơng cĩ 1 doanh nghiệp nào tồn tại mà khơng cĩ kế tốn!